Precisa configurar um blog WordPress de vários autores?
A menos que você tenha um blog pessoal, provavelmente desejará começar a trabalhar com vários autores à medida que seu site cresce. Isso ajuda você a publicar mais conteúdo, apresentar diferentes pontos de vista e delegar o trabalho demorado de criação de conteúdo. Na verdade, o próprio blog que você está lendo agora é um blog WordPress de vários autores… sobre o WordPress.
WordPress é usado por toneladas de grandes editores , então é bem adequado para uma configuração de vários autores. No entanto, se quiser que tudo corra bem, você precisará ter processos em vigor para garantir que seu site WordPress de vários autores seja um sucesso.
Nesta postagem, compartilharemos algumas dicas para trabalhar com vários autores usando os recursos principais do WordPress, bem como alguns plug-ins úteis para estender as coisas quando necessário.
Sete dicas para configurar um site WordPress de vários autores
Vamos começar com alguns recursos básicos do WordPress e, em seguida, avançar para plug-ins e ferramentas para ajudá-lo a trabalhar com vários autores…
1. Use e compreenda as funções do WordPress
Uma das partes mais fundamentais da criação de um site WordPress com vários autores é entender as funções e recursos do WordPress. Eles permitem que você controle o que cada usuário pode fazer em seu site WordPress:
- Capacidades -são ações individuais específicas que um usuário pode realizar. Os exemplos são “Publicar as próprias postagens do blog do usuário”, “Editar as próprias postagens do blog do usuário”, “Editar as postagens do blog de outros usuários”, “Editar conteúdo já publicado”, “Instalar novos plug-ins” etc.
- Funções -são conjuntos de recursos que você pode atribuir rapidamente aos usuários. Por exemplo, o WordPress vem com funções padrão para “Autor” e “Editor” que incluem vários recursos. Como administrador do site, sua função é “Administrador”, o que lhe dá acesso a todos os recursos.
Basicamente, quando você cria contas do WordPress para autores adicionais em seu site, as funções permitem:
- Certifique-se de que eles tenham permissão para realizar todas as ações de que precisam, como criar um novo rascunho de postagem no blog (para autores) ou editar as postagens de outros usuários (para editores).
- Mais importante , certifique-se de que eles não tenham permissão para fazer coisas que não deveriam ser capazes de fazer. Por exemplo, você provavelmente não deseja que autores aleatórios possam instalar novos plug-ins em seu site.
Você pode veja uma tabela mostrando todas as funções e recursos aqui . No entanto, para um site com vários autores, você provavelmente contará com estas três funções:
- Editor -pode publicar conteúdo e editar conteúdo novo ou existente de qualquer autor em seu site. Dê-o apenas a pessoas de confiança que precisam trabalhar com conteúdo de outros autores.
- Autor -só pode publicar e editar seu próprio conteúdo . Isso é o que você deseja dar à maioria das pessoas em seu site .
- Colaborador -uma função muito limitada. Eles só podem criar novos rascunhos. Eles não podem publicar conteúdo ou mesmo fazer upload de imagens. Normalmente, você não usará essa função, a menos que não confie no autor por algum motivo.
Você pode definir a função de um autor ao criar ou editar sua conta:
Você também pode criar suas próprias funções de usuário personalizadas com recursos personalizados ( ou editar as funções existentes ), o que pode ser muito útil para blogs de vários autores. Para conseguir isso, você pode usar o plug-in gratuito Editor de função do usuário .
Por exemplo, por padrão, os autores podem editar suas próprias postagens já publicadas, o que você pode não querer. Com o Editor de função do usuário, você pode remover esse recurso para que os autores não possam editar as postagens depois de publicadas.
2. Atribuir vários autores a uma única postagem do WordPress
Este não se aplica a todas as situações, mas é algo com que muitos blogs de vários autores precisam lidar, especialmente editores de mídia ou organizações de notícias. Por exemplo, no NY Times, é comum ver várias assinaturas em um artigo, especialmente peças maiores com muitas reportagens.
Por padrão, o WordPress permite apenas atribuir um único autor para cada parte do conteúdo. No entanto, com o plug-in certo, você pode ajustar essa funcionalidade para permitir vários autores.
Existem duas opções populares aqui:
- PublishPress Autores -tem uma versão gratuita que funcionará para a maioria dos sites, bem como uma versão premium com mais recursos.
- Co-Authors Plus -uma opção gratuita popular, mas um pouco mais adequada para desenvolvedores porque você precisa use snippets de código para exibir vários bylines do autor no front-end do seu site.
Se você não é um desenvolvedor, eu definitivamente recomendo ficar com os autores do PublishPress. Você terá uma nova opção de Autores no editor que permite escolher qualquer autor em seu site. Você pode escolher contas do WordPress ou criar autores independentes sem conta do WordPress, o que é bom para postagens de convidados:
Ambos os autores aparecerão automaticamente no front-end do seu site-sem necessidade de adicionar qualquer código.
3. Use um plugin editorial do WordPress
Uma das melhores maneiras de controlar um site WordPress de vários autores é com um plugin editorial dedicado. Esses plug-ins adicionam vários recursos diferentes para ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos de seus processos editoriais.
A opção mais popular aqui é o E gratuito dit plugin de fluxo , que é mantido pela Automattic ( a mesma empresa por trás do WordPress.com e do WordPress VIP, que trabalha com vários grandes editores ). Editar fluxo adiciona uma série de recursos modulares:
- Calendário -veja uma visão mês a mês de seu conteúdo.
- Status personalizados -adicione status personalizados para postagens de blog ( mais sobre isso na próxima seção ).
- Comentários editoriais -adicione comentários de back-end em sequência.
- Editorial metadados -armazena informações personalizadas sobre postagens no backend.
- Notificações -recebe notificações de conteúdo que você assina.
- História orçamento -rastreie seu orçamento de conteúdo-útil se você estiver pagando a autores.
- Grupos de usuários -agrupe autores por departamento ou função.
Editar fluxo é 100% gratuito.
Outra opção mais recente é o PublishPress plugin , que vem em uma versão gratuita e uma premium. Por ser um empreendimento comercial, acho que sua interface é um pouco mais polida do que o Edit Flow.
PublishPress oferece praticamente todos os recursos do Edit Flow, além de outros recursos úteis, como:
- Notificações do Slack
- Funções de usuário personalizadas
- Rastreamento de revisão mais detalhado
Você também pode migrar facilmente de Editar fluxo para PublishPress. Há uma versão gratuita e você pode atualizar para o Pro por $ 79.
4. Adicione status personalizados, se necessário
Mencionei os status personalizados acima com o plug-in Editar Fluxo, mas eles podem ser uma ferramenta útil para blogs com vários autores, então acho que eles merecem sua própria seção.
Os status de postagem permitem que você acompanhe o status atual de uma parte do conteúdo. O WordPress já vem com status padrão para situações populares:
- Publicado
- Rascunho
- Agendado
- Revisão pendente
No entanto, você também pode criar seus próprios status personalizados que se ajustam melhor ao seu fluxo de trabalho editorial.
Ambos Edit Flow e PublishPress permitem que você crie status personalizados, mas você também pode usar um plug-in autônomo como Status da postagem estendida . Você poderia então emparelhar isso com um plugin como Post Status Notifier Lite para receber notificações quando uma postagem é alterada para um status específico.
Por exemplo, você pode receber notificações sempre que um autor enviar um novo rascunho ou quando uma postagem for publicada no seu site ativo.
5. Adicionar uma caixa de autor personalizada
Se você tiver vários autores, convém dar crédito a cada autor nas postagens do blog e também compartilhar algumas informações sobre cada autor para que os visitantes saibam quem estão lendo.
Alguns temas oferecem a opção de adicionar uma caixa de autor ao final de cada postagem que mostra o autor, uma foto de perfil e talvez algumas informações biográficas básicas. No entanto, nem todos os temas têm, e os recursos integrados de alguns temas podem ser muito limitados.
Para corrigir isso, você pode usar um plugin de caixa de autor do WordPress. Confira nossa postagem completa sobre como adicionar um caixa do autor para todas as suas opções, mas aqui estão duas das melhores:
6. Considere ferramentas de gerenciamento de projetos de terceiros para ideias de conteúdo
Em uma seção acima, apresentei ferramentas como Edit Flow e PublishPress, que permitem gerenciar seu calendário editorial para vários autores sem sair do painel do WordPress.
Essas ferramentas facilitam o gerenciamento do conteúdo que está em andamento de dentro do painel do WordPress. Eles também podem ajudar na idealização de conteúdo para vários autores… no entanto, acho que isso pode ficar um pouco confuso com vários autores.
Se você tentar gerenciar ideias de conteúdo e conteúdo real dentro do painel do WordPress, é fácil criar um sistema realmente complicado.
Em vez disso, acho melhor dividir o processo e usar uma ferramenta de terceiros para gerenciar ideias de conteúdo e atribuí-las aos autores. Em seguida, os autores podem usar seu plug-in editorial quando estiverem realmente trabalhando no rascunho no WordPress.
Meu favorito pessoal aqui é Trello , que também é o que usamos no WPKube. Você pode criar cartões para cada ideia de conteúdo e até mesmo adicionar status se quiser se manter organizado:
Outras boas opções são:
7. Configurar listas de verificação
As listas de verificação são úteis para todos os tipos de coisas importantes, desde voar com sucesso em aviões até realizar cirurgias-é por isso que Atul Gawande escreveu um livro inteiro sobre eles . Eles também são úteis para seus autores se lembrarem do que você deseja que eles façam.
Como alguém que contribui para vários blogs, sei que pode ser difícil lembrar as diretrizes para diferentes blogs, especialmente se você tiver instruções específicas.
Uma lista de verificação permite que cada autor verifique rapidamente se executou ações importantes, o que também simplificará seus processos de gerenciamento.
Aqui estão alguns plug-ins úteis para ajudá-lo a criar listas de verificação:
Crie seu site de vários autores em WordPress hoje mesmo
O WordPress é uma ótima opção para sites de vários autores, mas você deve configurar tudo para ter sucesso.
No nível mais básico, certifique-se de compreender as funções e recursos do WordPress para controlar o que cada usuário pode fazer. Você sempre quer dar aos usuários o menor número de permissões necessárias para fazer seu trabalho.
Para agilizar seu processo de criação de conteúdo, considere o uso de um plug-in editorial completo, como Edit Flow ou PublishPress. Você também pode se beneficiar da integração de uma ferramenta de gerenciamento de projetos de terceiros, como o Trello.
Finalmente, você também encontrará mais plug-ins de nicho para ajudar em partes específicas da administração de um site de vários autores. Por exemplo:
- Os autores do PublishPress permitem que você atribua vários autores a uma postagem do WordPress.
- A Caixa de autor simples permite adicionar assinaturas iniciais para cada autor.
- As listas de verificação do PublishPress permitem adicione uma lista de verificação de pré-publicação.
- Status de postagem estendido permite criar status personalizados ( ou você pode fazer isso com Editar fluxo/PublishPress ).
Finalmente, se você ainda não lançou seu site, certifique-se de seguir nossos guias em como fazer um site ou lançar um blog para começar. Se você implementar essas dicas para vários autores ao configurar seu site, estará pronto para o primeiro dia.
Ainda tem dúvidas sobre como trabalhar com vários autores no WordPress? Pergunte nos comentários!
