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Mas, como gerente de projeto, como você pode motivar e sustentar seu pessoal?
Aqui estão alguns aterros para motivar e sustentar sua equipe.
- Lidere e gerencie pelo exemplo
Os membros da equipe estão sempre observando seus gerentes de projeto de perto. Portanto, como gerente de projeto, você deve sempre tentar dar o exemplo. Você deve ser o mais honesto, direto e transparente possível em suas negociações. Você também deve trabalhar duro, motivar outras pessoas e se divertir em seus projetos. Essa abordagem é bastante contagiosa em projetos e incentiva outros membros da equipe a fazerem o mesmo.Recentemente, enquanto trabalhava com David em um projeto de voluntariado internacional, percebi o verdadeiro impacto de liderar e gerenciar pelo exemplo. Enquanto gerenciava o projeto, David e sua família foram afetados pelo furacão Sandy. Mas, apesar dos desafios que enfrentou devido ao furacão, que incluíram apagões e falta de alimentos, David foi em frente e se ofereceu como voluntário com outras organizações para arrecadar fundos para as famílias afetadas na área. Isso inspirou outros membros da equipe do projeto a contribuir de boa vontade e executar o projeto com grande motivação.
- Seja atencioso
Os membros da equipe têm um sentimento de pertencimento e cultivam mais confiança em seus empregadores
quando você os considera. Cada indivíduo sente a necessidade inerente de ser ouvido, compreendido e apreciado por suas contribuições. Pequenos gestos, como uma palavra pessoal com os membros da sua equipe ou e-mails de felicitações, podem ajudar muito a mostrar que você realmente se preocupa com eles e que respeita seu tempo e esforços.Uma vez, ao gerenciar uma equipe de desenvolvedores de software , Encontrei um membro da equipe que estava sendo notado por seu absenteísmo e trabalho improdutivo. Quando conversei pessoalmente com ele, percebi que a causa raiz de seu absenteísmo era um alto nível de desmotivação por não ser reconhecido no trabalho. No entanto, consegui motivá-lo reduzindo sua carga de trabalho, designando-o para determinados cursos de requalificação e compartilhando conhecimento com especialistas no assunto. Isso inculcou nele um sentimento mais profundo de pertencimento à organização e aos membros de sua equipe, além de melhorar a qualidade de suas contribuições.
- Seja direto
Como gerente de projeto, você deve ser direto e aberto em suas comunicações e também deve estar disposto a lidar com todos os problemas. Se você e sua equipe não puderem resolvê-los, você deve escalar o problema para o próximo nível para resolvê-lo.
Dessa forma, você pode ganhar a confiança e o respeito de todas as partes interessadas, incluindo os membros de sua equipe. - Seja positivo
Apesar de todos os desafios, espera-se que os gerentes de projeto permaneçam positivos e motivem sua equipe. Os membros da equipe tendem a respeitar seus gerentes de projeto durante os tempos de crise. Uma atitude negativa do gerente de projeto pode ser um desastre para o projeto.Ao implementar um projeto com base em Microsoft SharePoint no local do cliente, alguns de nossos principais interessados achavam que nossa equipe não era competente o suficiente para entregar. Porém, apesar de todos os desafios que enfrentamos, eu e minha equipe continuamos focados e positivos e finalmente conseguimos entregar o projeto dentro do prazo e orçamento desejados. Isso não apenas mudou nosso projeto, mas também ajudou nossa organização a reconstruir sua credibilidade com o cliente.
- Definir expectativas claras
Você deve definir e definir expectativas claras dos membros de sua equipe. Isso pode ajudá-lo a lidar com vários problemas, incluindo mal-entendidos, conforme você avança em seu projeto. Os membros da equipe sabem o que se espera deles e isso os ajuda a entregar melhor.Conclusão
Projetos bem-sucedidos são resultado da manutenção de altos padrões nas práticas de gerenciamento de projetos, que geralmente são executados no maneira correta por gerentes de projeto certificados , equipes motivadas e patrocinadores de apoio. Os gerentes de projeto precisam de um espectro de habilidades, incluindo várias habilidades hard e soft para sobreviver e gerenciar projetos em um mundo altamente competitivo que existe hoje. No entanto, são as habilidades de negócios de nível superior, como comunicação, gerenciamento de partes interessadas , resolução de conflitos e a capacidade de motivar e sustentar os membros de sua equipe que cria uma diferença entre resultados medíocres e sucesso premiado. Os gerentes de projeto podem considerar o uso dessas estratégias para motivar e sustentar suas equipes.
