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Outlook Calendar é uma ferramenta de organização eficiente e útil se você for uma dessas reuniões agendadas regularmente. Quando você tem várias reuniões alinhadas em um dia, saber quem participará de uma reunião pode garantir que o evento seja bem organizado. O Microsoft Office 365 oferece excelentes ferramentas para o mesmo. Ele equipa os usuários com calendários digitais que podem rastrear eventos agendados facilmente. Depois de convidar para uma reunião, tudo o que você precisa fazer é aguardar um RSVP virtual. Aqui está um guia passo a passo para saber quem está participando de uma reunião no Outlook.
Como saber quem está participando de uma reunião no Outlook?
Depois que a reunião é criada, você se torna o organizador da reunião. Sendo um organizador, agora você tem acesso a detalhes que os participantes não têm. Você pode verificar o status dos participantes conforme necessário. Você pode usar seus endereços de e-mail além de suas respostas para e-mail quando necessário.
Siga as próximas etapas para acompanhar os participantes:
Clique na guia Calendário no Outlook.
Abra a reunião agendada e clique na guia Acompanhamento . Isso abre a lista de participantes. Você pode ver quantas pessoas aceitaram, recusaram ou ainda não responderam ao convite na coluna de resposta.
Observação:
Um participante não precisa enviar nenhuma resposta. Portanto, se eles não tiverem registrado uma resposta, você não poderá acompanhar sua participação usando o aplicativo Calendário do Outlook. Você pode entrar em contato com o participante convidado que ainda não respondeu.Somente um organizador da reunião pode visualizar a opção de rastreamento. Se a reunião for organizada usando o Microsoft 365, os participantes que a estiverem usando poderão visualizar a reunião.
Imprimindo listas de participantes da reunião
Quando a lista de participantes for maior do que você pode se lembrar, uma lista impressa poderá vir a calhar. Siga as próximas etapas para obter uma lista e imprimi-la.
Vá para a seção Calendário no Outlook.Clique duas vezes na reunião agendada no calendário.Vá para Acompanhamento e clique na guia Copiar status para a área de transferência .
Agora você pode colar esta lista em um documento do Word ou em uma planilha do Excel clicando em Ctrl + V.Agora, você pode imprimir esta lista.
Ainda não há opção para verificar a data e hora dos participantes. Caso você precise do carimbo de data/hora de um participante, verifique e salve as notificações por e-mail recebidas para manter um registro de quando você recebeu as respostas.
Resumo
O Microsoft Outlook é útil no planejamento de uma reunião de qualquer tamanho e a opção de rastreamento pode ajudá-lo a rastrear seus participantes. Você pode organizar facilmente uma reunião com participantes de quinhentos a quinhentos e ainda acompanhar quantos compareceram. Tente as instruções acima para rastrear seus participantes. Informe-nos em caso de sugestões.
Por que os participantes não estão aparecendo nas reuniões do Outlook?
Pode haver vários motivos pelos quais a lista de participantes não está sendo preenchida. Tente procurar problemas básicos, como conexão de internet ruim. Sem acesso à Internet, o Outlook não poderá baixar dados de uma conta IMAP ou do Exchange.
Você também pode redefinir a visualização do Calendário reiniciando o programa. Na maioria das vezes, esse truque funciona.
Como ver quem aceitou uma reunião no Microsoft Teams?
É possível ver quem aceitou a reunião no Microsoft Teams. Para isso, siga as próximas etapas:
Vá para Calendário. Ele exibe sua agenda de reuniões e compromissos para o Dia ou Semana de Trabalho ou Semana atual. Isso depende de qual opção você selecionou para visualizar o calendário.Clique duas vezes na reunião que deseja ver quem a aceitou.Abre os detalhes da reunião, como o título da reunião, a lista de participantes, o horário e assim por diante. No lado direito desses detalhes, você verá o painel Acompanhamento . O painel Acompanhamento exibe o nome do organizador e dos participantes. Abaixo do nome do cada participante, você pode ver se a pessoa Aceitou (na cor Verde), Recusou (na cor Vermelha) ou selecionou Provisório (na cor cor cinza) para a reunião.
Ao contrário do Outlook, no Microsoft Teams, você pode ver quem está participando da reunião, mesmo quando não é o Organizador.