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Microsoft Loop 是一個強大的下一代應用程序,它跨多個工具和設備連接各個團隊和任務,以便您和您的團隊可以一起工作在世界任何地方一起思考、計劃和創造。它是非常流行和廣泛使用的概念的替代品,可以將您的團隊和想法集中在一個地方。在撰寫本文時,Microsoft Loop 正處於公測階段並且對所有人免費。
從根本上說,Microsoft Loop 是為那些希望輕鬆參與共同創作的人們而設計的,無論他們位於何處以及使用什麼工具。 Loop 基本上由三個關鍵元素組成——組件、工作區和頁面。
Loop Components:它們是小型和基本的生產力單元,使您能夠協作並完成工作您的工作過程 – 在聊天、會議、文檔或循環頁面中。 Loop 組件的簡單示例是列表、表格、註釋、任務等。您還可以擁有復雜的組件,例如狀態跟踪器,以幫助您跟踪來自團隊的信息以跟踪項目各個方面的進度,或允許團隊輕鬆構思、達成共識並最終確定重要決策的投票表,或來自 Microsoft Dynamics 365 的客戶銷售機會。組件會自動保持同步,以便您和您的團隊始終使用最新信息。
循環頁面:循環頁面的行為類似於靈活的畫布,您可以在其中拼接在一起組織所有組件,並繪製其他有用的元素,如文件、鏈接等,以幫助團隊聯繫和協作。頁面可以使用內置模板從小開始,但會不斷發展壯大以跟上項目和想法的規模。
循環工作區:循環工作區是共享空間這使您和您的團隊能夠查看和分組對項目至關重要的所有內容。它們使用戶可以很容易地看到每個人都在做什麼,跟踪共同目標的進展情況,並接觸到任何突然出現的想法。 Loop 允許您輕鬆拖放頁面或內容塊,以最適合您團隊要求的方式構建您的工作區。
現在讓我們簡要介紹一下功能 of Loop:
輕鬆開始:您可以使用頁面模板快速創建項目,使用插入菜單的智能建議可以幫助您輕鬆地將所有組件添加到循環頁面中以作為一個團隊,例如任務列表、重要日期、狀態跟踪器等等。 保持同步:循環組件自動實時跨應用同步。這可確保您可以隨時隨地更快地完成更多工作。 AI 驅動的 Copilot:通過基於 AI 的上下文建議輕鬆構思、創建並獲得靈感,這些建議改變了團隊在各種項目中創建和協作的方式。您可以通過直接編輯生成的內容或在對話過程中與 AI 合作,成為合著者。 Microsoft Copilot 是 Microsoft 365 的一部分,目前處於預覽階段,尚未普遍可用。 團隊合作:Microsoft Loop 使您可以異步協作和交流想法,而不管時區、工作風格選擇等方面的差異。您可以在旅途中隨時輕鬆保持聯繫。 保持控制:您可以自定義並僅啟用對您至關重要的通知,這樣您就可以專注於那些需要您注意的項目,而不會分心。 跨設備可用:Microsoft Loop 還可以作為移動應用程序使用,該應用程序具有重要的靈活性功能。您可以輕鬆地趕上進度,在多個工作區之間導航,並使用手機從任何地方訪問您的項目內容,而無需等到您回到計算機前。
工作原理:
1。單擊我們在本文末尾提供的鏈接,導航到 Microsoft Loop 並使用您的 Microsoft 憑據創建免費帳戶註冊。
2.您將被導航到默認的入門工作區。要創建新工作區,請單擊頁面左上角的 Loop 徽標以訪問“工作區概述”儀表板,然後單擊“+”號並為工作區指定一個名稱。
3.無標題頁將自動添加到工作區,您可以立即開始輸入和創建任何內容。
4.或者,您可以單擊工作區底部的頁面模板或單擊“探索其他模板”以導航至模板庫。 Loop 會根據您為頁面指定的名稱和其他關鍵字自動推薦頁面模板。
5.要將組件插入您的頁面,使用插入菜單,只需鍵入“/”並選擇您想要添加的內容,例如表格、清單、表情符號、日期、媒體、提及等等。您還可以鍵入“@”,然後根據內容的上下文從可用文件或人員中進行選擇。
6.快速發展的項目要求每個人都了解情況並跟踪進度。您可以鍵入“/”以插入進度跟踪器並填寫工作區域、進度標籤、結束日期、所有者等,以使您的團隊在動態項目中保持一致。
7.要共享您的循環頁面,請單擊“共享”按鈕並選擇將其共享為頁面鏈接或循環組件。對頁面所做的任何更改都將在共享頁面或組件的所有頁面上更新。
結束評論:
Microsoft Loop 是一個功能強大的應用程序,可幫助連接團隊和跨多個設備的任務幫助您的團隊和您一起協作思考、構思、計劃和創建內容。儘管它已被定位為 Notion 的替代品,但由於以下原因,它在任何地方都無法與 Notion 相提並論:
Loop 僅允許將來自 Microsoft 產品的內容嵌入到頁面中,而 Notion 則不允許限制您可以嵌入的內容。 Notion 提供內置數據庫和看板,而 Loop 允許您使用其他產品嵌入它們。與 Microsoft Loop 相比,Notion 更加靈活和可定制,而且 Notion 的人工智能工具也更好、更先進。
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