在本文中,我們將向您展示如何在 Excel 中更改評論框的默認顏色、形狀和字體。 Microsoft Excel 允許您向工作表中的單元格添加註釋。這些評論可以包含註釋、解釋、問題或反饋,供您自己參考,或供與您共享 Excel 文件的其他用戶參考。每條評論都包含評論文本和添加評論的用戶姓名。

默認情況下,評論以 Tahoma 字體顯示,大小為 9。但是,如果您不喜歡某些評論的默認外觀,您可以更改評論的顏色和字體,使它們更吸引人或更引人注目。

如何在 Excel 中更改評論框的默認顏色、形狀和字體

在這篇文章中,我們將通過以下方式向您展示如何在 Excel 中設置評論框的格式:

更改評論框的默認顏色和字體。更改評論框的默認形狀。更改評論框中的用戶名。

讓我們詳細了解一下。

假設我們有一個 Excel 工作表,其中在單元格 D3 中插入​​了註釋,如上圖所示。如您所見,評論文本顯示為黑色,字號為 9,Tahoma 字體。評論框呈長方形,底色為淡黃色。這些是評論框的默認格式設置。但是,這些可以在 Excel 中輕鬆更改。

1] 在 Excel 中更改評論框的默認顏色和字體

選擇包含要設置格式的評論的單元格.右鍵單擊它並選擇顯示/隱藏評論

默認情況下,在您將鼠標懸停在單元格上之前,評論在 Excel 中保持隱藏狀態。要顯示評論,您可以從單元格的上下文菜單中選擇顯示/隱藏評論 選項。或者,您可以點擊審閱標籤,然後點擊顯示/隱藏評論顯示所有評論(以顯示活動工作表中的所有評論) 在評論部分。

一旦評論可見,點擊它的任意位置。將選擇整個評論。您可以將其保持選中狀態或選擇要格式化的部分評論。

然後右鍵單擊並選擇格式化評論選項。

這將打開格式註釋對話框。您現在可以使用可用選項更改評論文本的字體類型字體樣式字體大小。您還可以選擇為文本下劃線 或將其顏色從默認的黑色更改為您喜歡的任何顏色。 刪除線上標下標 等其他效果也可用,這在解釋公式時可能很有用。

您可以並排查看格式預覽。完成後,單擊確定按鈕。

評論現在將以選定的字體類型、顏色和样式顯示。

到更改背景顏色(或評論框的填充顏色),單擊評論框邊框的任意位置,然後從右鍵單擊菜單中選擇設置評論格式。這將打開帶有附加功能的格式化評論窗口。

注意:在下圖中,我們更改了評論框的形狀。要了解如何執行此操作,請參閱第 2 節]。

切換到顏色和線條 選項卡。使用可用的下拉菜單選擇填充顏色線條顏色。如果需要,您還可以設置填充顏色的透明度或更改線條樣式和粗細。

單擊確定 按鈕以完成更改。評論現在將以選定的顏色和線條樣式顯示。

右鍵單擊單元格並選擇隱藏評論以在鼠標懸停之前保持評論隱藏。

2] 在 Excel 中更改評論框的默認形狀

如果您想使用不同的形狀來顯示評論而不是標準矩形,請單擊自定義快速訪問工具欄 Excel 窗口左上角的圖標(位於撤消/重做圖標旁邊),然後從出現的菜單中選擇更多命令選項。

Excel 選項 窗口將打開。在Choose commands from 下拉列表中,選擇Drawing Tools |形狀格式選項卡。然後從下拉列表下方的選項列表中選擇更改形狀並單擊添加按鈕。該選項將向右移動。單擊確定按鈕。

更改形狀圖標將出現在 Excel 主窗口中的自定義快速訪問工具欄圖標之前,但會變暗默認情況下。要激活該圖標,請單擊評論框邊框上的任意位置。

現在單擊該圖標可查看所有可供選擇的形狀。單擊所需的形狀。

該形狀將應用於評論。

3] 在 Excel 的評論框中更改用戶名

如果您想要更改出現在評論文本開頭的粗體用戶名,您可以使用 Excel 選項執行此操作。

轉到文件 > 更多 > 選項。在 Excel 選項 窗口中,在個性化您的 Microsoft Office 副本 部分中查找用戶名 字段。

單擊該字段以將默認用戶名替換為所需的文本值。單擊確定按鈕。

注意:該設置不會替換現有評論中的用戶名。您將在 Excel 中添加的新評論中看到更改。

這就是關於在 Microsoft Excel 中設置評論框格式的全部內容。我希望你覺得這很有用。

閱讀:如何在 Excel 中將圖片插入評論。

如何更改默認大小Excel 中的評論框?

要更改 Excel 中評論框的默認大小,請選擇放置評論的單元格。然後右擊並選擇顯示/隱藏評論。單擊評論框邊緣的任意位置。現在將鼠標指針移到出現在評論框右下角的小方塊上。單擊並按住鼠標左鍵並沿所需方向(上/下/左/右)拖動指針以調整評論框的大小。再次右鍵單擊該單元格並選擇隱藏評論

Excel 中的評論和註釋有什麼區別?

在 Excel for Microsoft 365 中,您將“評論”和“註釋”作為單獨的功能。註釋提供了一種向 Excel 中的單元格值添加註釋或註釋的傳統方法。另一方面,評論用於在協作工作環境中與其他用戶開始對話。它們是線程化的並且有一個回复框,而 Notes 沒有回复框。它們只是將附加信息添加到單元格值以供參考。

繼續閱讀:如何在 Excel 中更改錯誤指示器的顏色。

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