有時您可能需要將產品描述插入 Word 文檔的多個位置或完全插入不同的 Word 文檔中。在這種情況下，每次都複製和粘貼描述並不理想。您肯定會喜歡使用快捷關鍵字，您可以在任何時候插入此文本片段。
另一種情況是在每個 Word 文檔的開頭插入您公司的描述。這些內容在每個文檔中都是相同的，如果您每次都必須複製和粘貼它，那肯定是沒有意義的。毫無疑問，快捷關鍵字會節省大量時間。
這篇 Geek Page 文章是關於您只需輸入指定的關鍵字即可輕鬆插入整個文本片段的方法。希望您喜歡閱讀！
解決方案 1:使用自動更正快捷方式選項替換整個段落
第 1 步:首先輸入您的文本段落。此文本可以具有任何格式，包括字體樣式、顏色等。它可以是字母、段落或您選擇的任何內容。
輸入文本後，單擊並選擇整個文本片段，然後點擊頂部的文件選項卡。
第2步:現在在窗口的左側窗格中，單擊選項。
第 3 步:在在 Word Options 窗口中，單擊 左側 窗格中的 Proofing 選項卡。
現在在 右側 窗口窗格，在 AutoCorrect Options 部分下，單擊名為 AutoCorrect Options 的按鈕。
第 4 步:當 自動更正 窗口彈出時，請確保您首先位於 自動更正 選項卡。
默認情況下，在輸入時替換文本 複選框將被選中。如果沒有，請單擊它。
現在，在 Replace text as you type 部分下，確保 radio 按鈕與選項 Formatted text 被選中。
現在，在文本 Replace 正下方，您將能夠看到您選擇的文本片段是分配您選擇的關鍵字。您可以輸入任何內容作為關鍵字。我使用了關鍵字geekPageText1。
完成後，點擊底部的添加按鈕。
第 5 步:現在您可以看到您的條目已添加到自動更正列表中。點擊OK按鈕返回Word Options窗口。在那裡也點擊 OK 按鈕。
第 6 步:就是這樣。是時候測試我們的更改了。只需在 Word 文檔中輸入 GeekPageText1 並按 Enter 鍵。如果您為文本片段分配了不同的關鍵字，則必須輸入該關鍵字而不是 GeekPageText1。
注意:關鍵字不區分大小寫-敏感的。 Word 以相同的方式處理 GeekpageText1 和 geeKPageText1。
第 7 步:當您點擊 Enter 鍵，您可以看到您的關鍵字已成功替換為您在步驟 1 中鍵入的文本片段。
解決方案2:使用文本框選項替換整個段落
此方法與第一種方法非常相似。但是，在這種方法中，我們使用文本框選項而不是使用自動更正選項。
步驟 1:輸入您的文本，然後選擇整個文本b單擊並拖動。
選擇要替換為關鍵字的整個文本後，單擊頂部功能區的 INSERT 選項卡.
在INSERT選項卡選項下，會有一個名為Text的部分。點擊 Text 部分下的 Text Box 下拉按鈕。
第 2 步:從下面的可用選項列表中在下拉菜單中，單擊顯示將所選內容保存到文本框庫。
第 3 步:現在您將能夠看到一個新窗口命名為 Create New Building Block。
在其中，針對 Name 字段，輸入您想要的關鍵字用於替換您選擇的文本片段。
點擊確定按鈕繼續。
第 4 步:您現在將返回您的 Word 文檔。 輸入您在上述步驟中在 Word 文檔的任意位置輸入的關鍵字。
在下面的示例中，我們輸入了關鍵字，即 geekPageText2。
輸入關鍵字後，只需按F3鍵即可。
注意:您可以輸入不用擔心案件被搞砸。也就是說，關鍵字geEkPageText2和GeeKpageTeXT2被Word處理為相同。
步驟5: 在您按下F3 鍵的那一刻，您可以看到它已成功替換為您要插入的文本。享受吧！
如果您對任何步驟有任何疑問，請在評論部分告訴我們。我們總是在評論之外。
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