Google Docs、Apple Notes 和大多數類似服務可讓您共享文檔以與他人協作。您和添加的人所做的更改彼此立即可見。您可以使用這個方便的功能進行聊天,在本教程中,我們將向您展示如何使用!
為什麼要使用 Docs 或 Notes 來發送消息?
除了好的舊 SMS,還有很多安全消息服務,例如 iMessage 、Signal、WhatsApp、Telegram、Viber 等。此外,幾乎所有社交媒體平台,無論是 Facebook、Twitter、Instagram 還是 LinkedIn,都內置了直接消息傳遞。
但是,可以有一個小眾用戶和您可能不想使用上述服務的情況。
例如,如果您沒有同事的電話號碼並且不想來回發送電子郵件,您可以使用 Google Docs 或 Apple Notes 應用程序進行討論。另外,請記住,您的 雇主可能會看到您的 Slack 消息。 Google Workspace 或 G Suite 的情況與 管理員可以重置您的帳戶密碼,瞧,他們可以訪問您的電子郵件!因此,防止這種情況發生的一種方法是簡單地保持辦公室計算機一側的“文檔”或“筆記”窗口打開,聊天,然後刪除該文檔。
讓我們再舉一個例子,有人在跟踪你,然後決定看你的聊天記錄。他們會檢查您手機或計算機上安裝的郵件、Gmail、信息和第三方短信應用程序。幾乎任何人都不會想到檢查您的 Notes 應用程序或 Google Docs,因為它們是書寫工具,而不是即時消息傳遞的媒介。
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體驗如何?
您可能已經知道,通過 Docs 或 Notes 聊天不會有消息應用程序的花里胡哨。它只是一個文本字段,您和參與者在其中鍵入幾乎可以實時看到的消息。沒有有意義的通知,沒有聊天氣泡等。
如果您現在對此感興趣,或者認為它在未來的某一天會有所幫助,請快速瀏覽一下。
如何聊天使用 Google 文檔
以下步驟適用於計算機,但您也可以在 iPhone 或 Android 開始聊天或繼續正在進行的對話。
1)訪問 Google 文檔 並點擊 加號按鈕 以創建新文檔。在此過程中,您可以將無標題文檔重命名為新項目討論、私人聊天等相關內容。
2) 寫下您的第一條信息。
3) 點擊分享。
4) 在添加人員和組中,鍵入人的名字並從建議中選擇它。接下來,確保顯示 Editor 並點擊 Send。
或者,您也可以選擇 任何擁有一般訪問下的鏈接。之後,點擊 Viewer 並將其更改為 Editor。現在,點擊複製鏈接,然後使用任何媒介(消息、電子郵件、WhatsApp 等)將此鏈接發送給您希望與之聊天的人。
5) 一旦收件人打開此 Google 文檔(通過轉到他們的 Google 文檔或單擊鏈接),他們將看到您寫的第一條消息。接下來,他們可以鍵入消息,您幾乎可以立即看到。
您可以刪除所有以前的消息(全選>刪除)並輸入新消息。這將確保碰巧來到您辦公桌前的旁觀者或其他辦公室同事看不到過去的對話文本。或者,您可以選擇不刪除您朋友寫的內容並繼續對話。由於沒有聊天氣泡,您或您的朋友都可以通過使用粗體、斜體、文本顏色等格式讓事情看起來更有趣。
另一種聊天方式在 Google Docs 中
Google Docs 還具有共享文檔的適當聊天功能。按照上述步驟分享文檔後,點擊右上角的聊天按鈕。
聊天結束了嗎?
如果您不再感興趣繼續此對話,請執行以下操作之一:
從共享文檔中刪除所有文本並將其留空。您以後可以使用同一個共享文檔再次聊天。點擊文件 > 移至回收站刪除實際文檔。刪除訪問權限。為此,請點擊分享。接下來,點擊您朋友姓名旁邊的編輯器 > 刪除訪問權限 > 保存。此文檔不再與他們共享,你們兩個現在無法聊天。如果您選擇了知道鏈接的任何人,請單擊它並選擇受限。此文檔不再共享。
如何使用 Apple Notes 應用程序聊天
通過 iPhone、iPad 和 Mac 上的內置 Notes 應用程序聊天的基本原理是相同的。您創建新筆記或編輯現有筆記並添加另一個人作為協作者。之後,您和協作者可以在共享筆記中輸入您的想法,這兩個都可以看到。這是一個 iDB 教程,向您展示如何通過在 Notes 應用中共享筆記來進行協作。
我可以進行群聊嗎?
您可以在一個 Google 上與多個人共享或協作文檔或 Apple 筆記。但是,如果幾個人同時寫消息,可能會變得混亂和麻煩。
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