In einem Access-Bericht, der Zahlen enthält, können Sie Summen, Durchschnittswerte, Prozentsätze oder laufende Summen verwenden, um die Daten verständlicher zu machen. In diesem Tutorial wird beschrieben, wie Sie Ihren Berichten Summen hinzufügen. Die Summenzeilen führen eine Berechnung für ein ganzes Datenfeld durch.
So fügen Sie Summen in Berichten in Microsoft Access hinzu
Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen von Summen in Berichten in Microsoft Access:
Hinzufügen einer Gesamtsumme in der LayoutansichtHinzufügen einer Gesamtsumme in der Entwurfsansicht
1] Hinzufügen einer Gesamtsumme in der Layoutansicht
Die Methode der Layoutansicht ist die einfachste Möglichkeit, Ihren Berichten Gesamtsummen hinzuzufügen.
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht und dann auf Layoutansicht.
Klicken Sie auf die Zeile unter dem Feld (Spalte), das Sie berechnen möchten. Beispiel: Bezahlter Betrag.
Auf der Registerkarte Berichtslayoutdesign in der Gruppe Gruppierung und Summen Klicken Sie auf Summen.
Klicken Sie auf den Aggregattyp, den Sie Ihrem Feld hinzufügen möchten.
Zugriffszusätze Fügen Sie ein Textfeld in den Berichtsfußbereich ein und legen Sie dessen Control Source-Eigenschaft auf einen Ausdruck fest, der die gewünschte Berechnung durchführt.
2] Fügen Sie eine Summe in der Entwurfsansicht hinzu
Die Entwurfsansicht-Methode gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Platzierung und Darstellung Ihrer Summen.
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht und klicken Sie dann auf Designansicht.
Klicken Sie auf die Zeile unter dem Feld (Spalte), das Sie berechnen möchten. Beispiel: Aktuell fällig.
Auf der Registerkarte Bericht Design Klicken Sie in der Gruppe Gruppierung und Summen auf Summen.
Klicken Sie auf den Aggregattyp, den Sie Ihrem Feld hinzufügen möchten.
Access fügt dem Berichtsfußbereich ein Textfeld hinzu und setzt seine Control Source-Eigenschaft auf einen Ausdruck, der die gewünschte Berechnung durchführt.
Wenn Sie die vollständige Berechnung anzeigen möchten , öffnen Sie den Bericht in der Layoutansicht.
Wie fügen Sie Summen in Access hinzu?
Um Ihren Berichten Summen hinzuzufügen, müssen Sie auf die Spalte klicken, in der die Berechnung erfolgen soll Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen; Mit der Zeile Summen können Sie eine ganze Zahlenspalte addieren und das Ergebnis wird unten in der Tabelle in einer Zeile angezeigt.
Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft, zu verstehen, wie Sie Summen in Berichten in Microsoft Access hinzufügen ; Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.