Wenn Sie Tausende von Zellen in Excel automatisch ausfüllen müssen, können Sie Ihre Daten mit dem Werkzeug”Serie füllen”oder dem Feld”Name”füllen, ohne den Füllpunkt ziehen zu müssen.
Der Füllgriff ist eine Funktion zum automatischen Ausfüllen in Excel, mit der Sie eine Reihe von Werten füllen oder Formeln in eine gewünschte Anzahl von Zellen kopieren können, indem Sie sie einfach mit der Maus ziehen. Sie finden den Füllgriff in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle (n).
Wenn wir beispielsweise Zahlen oder Alphabete oder Datumsangaben in mindestens 2 Zellen eines Bereichs mit einem Muster eingeben und diese Zellen auswählen und den Füllpunkt nach unten oder über die Zellen ziehen, wird die Reihe automatisch gefüllt.
Es ist einfach, eine Liste automatisch zu vervollständigen oder eine Formel für ein paar Dutzend Zellen in einer Zeile/Spalte mit dem Füllpunkt zu kopieren. Was ist jedoch, wenn Sie 5000 oder 10.000 Datenzeilen in einer Spalte automatisch ausfüllen? Es wird sehr schwierig sein, den Füllgriff über Tausende von Zellen zu halten und zu ziehen.
Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie schnell eine Reihe von Werten oder Formeln in Zellen füllen können, ohne den Füllpunkt zu ziehen.
AutoFill-Zellen in Excel ohne Ziehen des Füllgriffs
Das Füllhandle ist ein großartiges Tool zum automatischen Vervollständigen von Daten in Excel. Wenn Sie jedoch Hunderte oder Tausende von Zellen füllen möchten, ist dies keine leichte Aufgabe. Daher enthält Excel ein Werkzeug zum Füllen von Reihen unter dem Befehl Füllen in der Excel-Multifunktionsleiste.
AutoFill-Nummern ohne Ziehen mithilfe des Seriendialogs in Excel
Um eine Reihe von Zahlen automatisch auszufüllen, geben Sie zunächst eine Zahl (1) in die erste Zelle (A1) ein.
Gehen Sie zur Registerkarte”Startseite”, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf den Befehl”Füllen”und wählen Sie die Option”Serie”.
Klicken Sie auf die Schaltfläche”OK”. Jetzt wird die Reihe im Zellbereich A1: A500 mit den Nummern 1 bis 500 gefüllt.
Im Dialogfeld”Serie”können Sie auch ungerade oder gerade Zahlen oder andere Serienmuster automatisch ausfüllen.
Um ungerade Zahlen ohne Ziehen zu füllen, geben Sie’1’in Zelle A1 ein und geben Sie dann’2’anstelle von 1 in den Schrittwert ein. Dies bedeutet, dass sich die Zahlen um 2 erhöhen würden. Geben Sie ein, bis zu welcher Zahlenserie automatisch-Füllt den Stop-Wert aus. In unserem Fall geben wir”1000″ein, weil die Zahlen automatisch bis zu 1000 ausgefüllt werden sollen.
Sie können auch Zeilen anstelle von Spalten füllen. Jetzt werden die ungeraden Zahlen in einer Reihe gefüllt.
Um gerade Zahlen ohne Ziehen zu füllen, geben Sie”2″anstelle von 1 in Zelle A1 ein und geben Sie dann”2″in den Schrittwert ein. Dies bedeutet, dass sich die Zahlen um 2 erhöhen würden, aber jetzt würden wir gerade Zahlen erhalten. Geben Sie im Stop-Wert bis zu welcher Nummernreihe ein, die automatisch ausgefüllt werden soll. In unserem Fall geben wir”1000″ein, weil die Zahlen automatisch bis zu 1000 ausgefüllt werden sollen.
Das Ergebnis:
Daten automatisch ausfüllen, ohne sie im Seriendialog in Excel zu ziehen
Sie können Datumsangaben auch automatisch vervollständigen, ohne den Füllpunkt über das Dialogfeld”Serie”zu ziehen.
Geben Sie zuerst das Anfangsdatum (01-02-2010) in die erste Zelle ein (in unserem Fall A1). Wählen Sie dann den Zellenbereich aus, einschließlich des Anfangsdatums, an dem die Daten automatisch ausgefüllt werden sollen.
Um einen Fernbereich auszuwählen, wählen Sie einfach das Anfangsdatum aus und klicken Sie auf das Feld”Name”direkt über Zelle A1. Geben Sie dann die Bereichsreferenz (in unserem Fall A1: A500) ein und drücken Sie die Eingabetaste .
Hiermit werden die 100 Zellen einschließlich des Anfangsdatums ausgewählt.
Klicken Sie bei ausgewähltem Anfangsdatum auf den Befehl”Füllen”auf der Registerkarte”Startseite”und wählen Sie”Serie”. Wählen Sie im Dialogfeld”Serie”die Option”Spalten”oder”Zeilen”aus. Wählen Sie die”Datumseinheit”Ihrer Wahl und geben Sie den”Schritt”-Wert nach Bedarf ein. Außerdem müssen Sie den Stoppwert für die Datumsreihe nicht angeben.
Klicken Sie anschließend auf”OK”. Die Datumsreihe wird mit allen Tagen des Monats gefüllt (500 Tage für 500 Zellen).
Manchmal möchten Sie nur die Wochentage (Arbeitstage) ohne Wochenenden in die Serie aufnehmen.
Um nur eine Liste von Wochentagen/Arbeitstagen zu erstellen, geben Sie das Anfangsdatum in die erste Zelle (A3) ein. Wählen Sie dann den Bereich wie zuvor aus und gehen Sie zum Dialogfeld”Serie”unter dem Befehl”Füllen”in der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie im Dialogfeld”Serie”als Datumseinheit”Wochentag”aus und geben Sie den gewünschten Wert”Schritt”ein. Klicken Sie anschließend auf”OK”.
Wie Sie sehen, werden nur Wochentage/Arbeitstage gefüllt und Wochenenden ignoriert.
Mit diesem Tool können Sie auch nur Monate oder Jahre füllen.
Wenn Sie anstelle von Werteserien nur alle Zellen mit sich wiederholenden Werten (denselben Wert) füllen möchten, können Sie den Wert einfach kopieren, den Bereich über das Feld Name oder mit der Maus auswählen und in alle Zellen einfügen.
AutoFill-Formel ohne Ziehen über das Namensfeld
Wenn Sie eine Formel kopieren/automatisch ausfüllen möchten, ohne den Füllpunkt zu ziehen, können Sie einfach das Feld Name verwenden. Sie müssen das Dialogfeld”Serie”nicht zum Kopieren von Formeln verwenden.
Geben Sie zuerst die Formel in die erste Zelle (C2) der Spalte oder Zeile ein und kopieren Sie die Formel, indem Sie die Tastenkombination Strg + C drücken.
Wählen Sie das Feld’Name’rechts über Spalte A aus, geben Sie die Bereichsreferenz ein, auf die Sie die Formel anwenden möchten (C2: C800), und drücken Sie die Eingabetaste , um die Zellen auszuwählen.
Alternativ können Sie auch Strg + Umschalt + Pfeil nach unten drücken, um die gesamte Spalte auszuwählen, oder Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts , um die gesamte Zeile auszuwählen.
Drücken Sie dann Strg + V , um die Formel in die ausgewählten Zellen einzufügen. Alternativ können Sie Strg + D drücken, um das Feld auszufüllen, oder Strg + R , um es nach rechts zu füllen. Beide Verknüpfungen ergeben das gleiche Ergebnis.
Jetzt wird die Formel in die gesamte Spalte kopiert, ohne den Füllpunkt zu ziehen.