Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer Signaturen in Outlook hinzufügen, gehen Sie wie folgt vor. Diese Einstellung kann mit Hilfe des Registry Editor und des Local Group Policy Editor aktiviert werden. Nach dem Einschalten zeigt Outlook die Option zum Hinzufügen der zuvor erstellten Signatur nicht an.
Nehmen wir an, Sie sind in einem Team und möchten keine Signatur in eine gesendete E-Mail einfügen im Namen Ihres Unternehmens. Es gibt zwei Möglichkeiten. Zunächst können Sie die Signatur manuell entfernen. Zweitens können Sie diese Methode verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Diese Anleitungen unten sind hilfreich, wenn Sie mehrere benutzerdefinierte Signaturen haben und diese nicht entfernen möchten.
So verhindern Sie, dass Benutzer Signaturen in Outlook hinzufügen
Um zu verhindern, dass Benutzer Signaturen hinzufügen Führen Sie in Outlook mithilfe der Registrierung die folgenden Schritte aus:
Drücken Sie Win+R, um die Eingabeaufforderung „Ausführen“ anzuzeigen. Geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“. Navigieren Sie zu „Office“ in HKCU Keyund benennen Sie ihn als 0.Wiederholen Sie diese Schritte, um einen weiteren Unterschlüssel mit dem Namen common zu erstellen.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf common > New > Keyund benennen Sie ihn als mailsettigns.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value.Set the Namen als Signaturen deaktivieren. Doppelklicken Sie darauf, um die Wertdaten auf 1 festzulegen. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche und starten Sie Ihren Computer neu.
Lassen Sie uns mehr über diese Schritte erfahren.
Um zu beginnen, drücken Sie Win+R, um die Eingabeaufforderung „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie regedit ein, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie auf die Option Ja an der UAC-Eingabeaufforderung , um den Registrierungseditor auf Ihrem PC zu öffnen.
Navigieren Sie dann zum folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf office Schlüssel, wählen Sie Neu > Schlüssel und nennen Sie ihn 16.0. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel 16.0 , wählen Sie Neu > Schlüssel aus dem Kontextmenü und legen Sie den Namen als allgemein fest.
Danach müssen Sie einen Unterschlüssel unter dem gemeinsamen Schlüssel erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf common > New > Key und nennen Sie ihn mailsettings.
Erstellen Sie anschließend einen REG_DOWRD-Wert. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value und nennen Sie es disablesignatures.
Doppelklicken Sie auf diesen REG_DOWRD-Wert, um die Wertdaten auf 1 festzulegen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK und starten Sie Ihren Computer neu, um die Änderung zu übernehmen.
Wenn Sie möchten Damit Outlook Signaturen zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen kann, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können die Wertdaten auf 0 setzen oder den REG_DWORD-Wert löschen. Wenn Sie den REG_DWORD-Wert löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie die Option „Löschen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.
Das Gleiche kann mit Hilfe des Editors für lokale Gruppenrichtlinien durchgeführt werden. Sie müssen jedoch zuerst die Verwaltungsvorlage für Office installieren.
So verhindern Sie, dass Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinien Signaturen in Outlook hinzufügen
So verhindern Sie, dass Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinien Signaturen in Outlook hinzufügen , gehen Sie folgendermaßen vor:
Suchen Sie im Suchfeld der Taskleiste nach gpedit.msc.Klicken Sie auf das Suchergebnis.Navigieren Sie in der Benutzerkonfiguration zu E-Mail-Format.Doppelklicken Sie auf die Einstellung Keine Signaturen für E-Mail-Nachrichten zulassen . Wählen Sie die Option „Aktiviert“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie weiter.
Zunächst müssen Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien auf Ihrem Computer öffnen. Dazu können Sie das Suchfeld der Taskleiste verwenden. Suchen Sie jedoch nach gpedit.msc und klicken Sie auf das jeweilige Suchergebnis.
Navigieren Sie dann zum folgenden Pfad:
Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > E-Mail-Format
Hier finden Sie eine Einstellung namens Keine Signaturen für E-Mail-Nachrichten zulassen. Sie müssen darauf doppelklicken und die Option Aktiviert wählen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK , um die Änderung zu speichern. Anders als bei der REGEDIT-Methode müssen Sie Ihren Computer nicht neu starten. Wenn Outlook jedoch während der Änderung geöffnet war, müssen Sie die Outlook-App neu starten.
Falls Sie diese Änderung rückgängig machen möchten, müssen Sie zum gleichen Abschnitt Mail-Format navigieren und auf das doppelklicken Signaturen für E-Mail-Nachrichten nicht zulassen und wählen Sie die Option Nicht konfiguriert aus. Obwohl Sie auch die Option „Deaktiviert“ auswählen können, wird empfohlen, „Nicht konfiguriert“ zu wählen, um die Standardeinstellung zu verwenden.
Lesen Sie: E-Mail-Signatur kann nicht in Outlook hinzugefügt werden.
Wie deaktiviere ich die Fähigkeit des Endbenutzers, Outlook-Signaturen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen?
Um die Fähigkeit des Endbenutzers zu deaktivieren, Outlook-Signaturen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen, müssen Sie ein REG_DWORD erstellen Wert namens NewSignature hier: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings. Doppelklicken Sie dann darauf, um die Wertdaten auf 1 festzulegen. Erstellen Sie als Nächstes einen weiteren REG_DWORD-Wert namens ReplySignature und legen Sie die Wertdaten auf 1 fest.
Wie deaktiviere ich meine Signatur in Office 365?
Um Ihre Signatur in Office 365 oder Outlook 365 zu deaktivieren, müssen Sie die oben genannten Anleitungen befolgen. Öffnen Sie im Editor für lokale Gruppenrichtlinien die Einstellung”Keine Signaturen für E-Mail-Nachrichten zulassen”. Wählen Sie dann die Option „Aktiviert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Das ist alles! Ich hoffe, diese Anleitung hat geholfen.
