Online-Besprechungen sind nicht dasselbe wie Besprechungen in der realen Welt, in der sich alle physisch im selben Raum befinden. Online-Besprechungstools verfügen über viele Funktionen, die Online-Besprechungen besser machen als echte .
Zoom: Planen Sie ein Meeting
Besprechungen werden im Voraus geplant, wenn sie in realen, physischen Räumen abgehalten werden. Tools wie E-Mail-Clients und Online-Kalender werden verwendet, um sie zu verfolgen und allen mitzuteilen, wann und wo die Besprechung stattfinden wird.
Zoom kann ebenfalls Besprechungen planen und gleichzeitig das Einladen von Benutzern mit Einladungen erleichtern, die direkt in Online-Kalender wie Outlook und Google Kalender importiert/hinzugefügt werden können.
Um ein Meeting in Zoom zu planen müssen Sie ein Zoom-Konto haben. Ein kostenloses Konto kann ein Meeting planen und Einladungen dafür senden.
Planen Sie eine Besprechung in Zoom-Web
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung in Zoom über die Weboberfläche zu planen.
- Besuchen Sie Zoom in Ihrem Browser.
- Melden Sie sich in Ihrem Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Besprechung planen.
- Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Uhrzeit für das Meeting ein.
- Geben Sie andere Details ein oder bearbeiten Sie sie für das Meeting.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie unten auf Speichern.
- Klicken Sie nach dem Einrichten des Meetings auf den Link Einladung kopieren und geben Sie die Einladung frei.
Planen Sie eine Besprechung in Zoom-Desktop
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung in Zoom über die Desktop-App zu planen.
- Öffnen Sie den Zoom.
- Klicken Sie auf Zeitplan.
- Geben Sie Details für die Besprechung ein: Name, Datum, Uhrzeit, andere Einstellungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wechseln Sie in der App zur Registerkarte Besprechungen.
- Klicken Sie auf Einladung kopieren, um die Einladung zu kopieren und zu senden.
Planen Sie ein Meeting in Zoom-Mobile
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung in Zoom über die mobilen Apps zu planen.
- Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Telefon.
- Tippen Sie auf Zeitplan.
- Geben Sie Details für die Besprechung ein.
- Tippen Sie auf Speichern.
- Fügen Sie die Besprechung Ihrem Kalender hinzu oder überspringen Sie sie. Es ist optional.
- Wechseln Sie in der Zoom-App zur Registerkarte Besprechungen.
- Tippen Sie auf das von Ihnen erstellte Meeting.
- Tippen Sie auf Einladungen hinzufügen.
- Wählen Sie eine Methode zum Teilen der Besprechungseinladung aus.
Schlussfolgerung
Für die Planung eines Meetings in Zoom ist ein Konto erforderlich. Sie können die Einladung jedoch an jeden senden. Sie haben dann die Möglichkeit, mit einem Zoom-Konto oder ohne dieses Konto beizutreten. Für Benutzer auf einem Desktop reicht die Weboberfläche aus, um Mitglied zu werden. Mobile Benutzer müssen jedoch die Zoom-App verwenden. Dazu benötigen sie ein Zoom-Konto. Die einzige andere Alternative für Benutzer eines Telefons, die kein Zoom-Konto haben, ist die Einwahl.