Von der vollständigen Deaktivierung Ihrer Benachrichtigungen bis zur Stummschaltung ausgewählter Benachrichtigungen kann Ihnen dieses Handbuch dabei helfen.
Microsoft Teams ist ein Kraftwerk der Zusammenarbeit. Unternehmen weltweit verwenden diese App, um die Zusammenarbeit nahtlos zu gestalten, unabhängig davon, ob Mitarbeiter remote, von verschiedenen Büros aus oder im selben Büro arbeiten.
Mit Microsoft Teams können Sie immer den Überblick behalten. Aber manchmal können die ständigen Benachrichtigungen etwas ablenken, wenn Sie versuchen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Obwohl diese Benachrichtigungen wichtig sind, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist es ebenso wichtig, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Durch Benachrichtigungen für Chat, Kanäle, @ Erwähnungen, Teams, Likes, Antworten, Besprechungen usw. kann es zu überwältigend werden. Die Lösung? Das vorübergehende oder dauerhafte Stummschalten der Benachrichtigungen Ihres Teams liegt bei Ihnen. Und das Beste ist, Microsoft Teams bietet Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Benachrichtigung.
Verwenden Sie DND, um alle Teambenachrichtigungen vollständig stummzuschalten.
Dies ist sicherlich der schnellste Weg, um alle Team-Benachrichtigungen vorübergehend stummzuschalten. Der Status ist nicht nur ein Indikator für andere Personen in Microsoft-Teams. Es ist auch zu Ihrem Vorteil. Wenn Sie Ihren Status auf”Nicht stören”setzen, werden Benachrichtigungen für alles außer für dringende Nachrichten oder Benachrichtigungen von Ihren Prioritätskontakten stummgeschaltet.
Um Ihren Status festzulegen, öffnen Sie die Desktop-App und rufen Sie das Profilsymbol in der Titelleiste auf.
Klicken Sie dann neben dem Profilbild auf Ihren aktuellen Status.
Ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie”Nicht stören”aus den Optionen.
Sie können auch /dnd in die Befehlsleiste eingeben und die Eingabetaste drücken, um Ihren Status auf einmal zu ändern. Alle Benachrichtigungen, die Sie in DND verpassen, sind in Ihrem Aktivitäts-Feed verfügbar.
Um jemanden zu einem vorrangigen Kontakt zu machen, damit Sie auch während des DND Benachrichtigungen von ihm erhalten können, klicken Sie auf das Profilsymbol und gehen Sie zu Einstellungen.
Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu”Datenschutz”.
Klicken Sie nun auf die Option”Priority Access verwalten”.
Geben Sie den Namen der Personen ein, denen Sie vorrangigen Zugriff gewähren möchten. Jetzt erhalten Sie auch während des DND Benachrichtigungen für Chat, Anrufe und @ Erwähnungen von diesen Kontakten auf Ihrem Desktop.
Verwalten von Benachrichtigungen in Teams
DND ist eine gute Lösung, wenn Sie Ihre Benachrichtigungen vorübergehend stummschalten möchten, aber wie sieht es langfristig aus? Keiner von uns möchte die unnötigen Benachrichtigungen, die auf uns zukommen, aber auch die wichtigen nicht verpassen.
Und manchmal möchten wir Benachrichtigungen erhalten, damit wir uns dessen bewusst sind, aber nicht möchten, dass diese Benachrichtigungen uns ablenken. Auf diese Weise müssen wir keine Teams öffnen, um herauszufinden, was wir verpasst haben, wie dies bei DND der Fall ist. Sie haben jedoch weiterhin die Freiheit, diese nach Belieben zu überprüfen. Teams hat deinen Rücken. Mit vielen Bestimmungen für die Art und Weise, wie Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten möchten, können Sie Ihre Arbeit wie ein Profi erledigen.
Stummschalten für alle Benachrichtigungen
Um Ihre Teambenachrichtigungen individuell zu verwalten, gehen Sie zu Ihrem Profilsymbol und wählen Sie”Einstellungen”aus dem Menü.
Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu”Benachrichtigungen”.
In Teams haben Sie zwei Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen Sie ablenken. Zunächst können Sie den Ton für alle Benachrichtigungen ausschalten, damit Ihr Schwung nicht beeinträchtigt wird. Zweitens können Sie die Vorschau für sie deaktivieren, um zu verhindern, dass sie Ihre Konzentration stören. Sie können auch beide ausschalten, um eine vollständige Stille zu erzielen und einen laserähnlichen Fokus zu erzielen.
Um den Benachrichtigungston zu beenden, deaktivieren Sie den Schalter für”Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen”.
Um die Vorschau zu stoppen, deaktivieren Sie den Schalter für”Nachrichtenvorschau anzeigen”.
Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, geben Team-Benachrichtigungen keinen Ton aus und zeigen Ihnen auch nicht den Inhalt der Benachrichtigung an. Mit diesen beiden Einstellungen werden Banner auf Ihrem Desktop angezeigt, aber sie sind so leise wie eine Katze.
Benachrichtigungen zur Stummschaltung auswählen
Sie können auch nur bestimmte Teambenachrichtigungen stummschalten. Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem Sie keine Benachrichtigungen für Nachrichten oder Anrufe in Teams und Kanälen erhalten möchten, aber weiterhin Benachrichtigungen für persönliche Chats und Besprechungen erhalten möchten. Für solche Situationen ist DND zu drastisch. Und das Stummschalten aller Benachrichtigungen wird es auch nicht verhindern.
Gehen Sie in den Benachrichtigungseinstellungen zu”Teams und Kanäle”und wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Standardmäßig ist”Alle Aktivitäten”eingestellt. Hier erhalten Sie Benachrichtigungen für jede Nachricht, Reaktion oder Erwähnung in einem Kanal.
Sie können zu”Erwähnungen und Antworten”wechseln, wo Sie nur über persönliche Erwähnungen und Antworten auf die von Ihnen geposteten Nachrichten benachrichtigt werden. Oder Sie können”Benutzerdefiniert”auswählen und entscheiden, welche bestimmten Benachrichtigungen Sie wünschen.
Wenn Sie nun Benachrichtigungen für Ihre Teams und Kanäle stummschalten möchten, die nicht auf dem Desktop angezeigt werden sollen, diese jedoch nur in der App angezeigt werden sollen, wählen Sie”Nur im Feed anzeigen”anstelle von”Banner und Feed”. Diese Option liefert Ihre Benachrichtigungen auf der Registerkarte”Aktivität”von Microsoft Teams. Für die meisten Optionen gibt es auch die Möglichkeit, sie vollständig auszuschalten.
Ebenso können Sie Benachrichtigungen für Chat und Besprechungen ändern. Klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche”Bearbeiten”und wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen in Banner, Feed oder gar keiner erhalten möchten.
Für den Chat können Sie ein individuelles Benachrichtigungssystem für Antworten, @ Erwähnungen und Reaktionen festlegen.
Für Besprechungen können Sie Benachrichtigungen optimieren, die Sie beim Starten der Besprechung erhalten, und für den Besprechungschat.
Beim Stummschalten der Benachrichtigungen Ihres Teams sind viele Dinge zu beachten. Microsoft Teams bemüht sich, Ihre Erfahrung so angenehm wie möglich zu gestalten, da die verschiedenen Optionen je nach Bedarf unterschiedlich sind.