Microsoft Word ist seit langem das bevorzugte Textverarbeitungsprogramm des Benutzers. Dies ist auf die einfache Funktionsweise, die Vielzahl an Funktionen und die unkomplizierte Benutzeroberfläche zurückzuführen. Word bietet mehrere Verknüpfungen für Benutzer, die bei herkömmlicher Ausführung sowohl Zeit als auch Mühe erfordern.
Ein solches Problem ist das Entfernen von Leerzeilen für ein Dokument. Leerzeilen lassen das Dokument nicht nur länger aussehen, sondern beeinträchtigen auch die Lesbarkeit. Die unnötige Verwendung von Leerzeilen sollte beim Erstellen eines Dokuments vermieden werden. Bei vorgefertigten Dokumenten können Sie die Leerzeilen jedoch problemlos mit der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Methode entfernen.
Word fügt jedes Mal ein Absatz-Tag hinzu, wenn Sie ENTER drücken, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Zwei aufeinanderfolgende Absatz-Tags können in Ihrem Dokument als leere/leere Zeilen angezeigt werden. Um die leeren Zeilen oder doppelten Absatz-Tags zu entfernen, können Sie entweder manuell für jede Zeile gehen oder die Option”Ersetzen”verwenden, um alle leeren Zeilen gleichzeitig zu entfernen. Wir werden Sie durch den Prozess des Entfernens von Leerzeilen mit der Option”Ersetzen”führen.
Anzeigen von Absatz-Tags in Word
So sieht das Dokument zunächst aus, wenn zwischen dem Text Leerzeilen stehen. Klicken Sie einfach in der Steuerleiste von Word auf die Option”Einblenden/Ausblenden ¶ “, um die Absatz-Tags anzuzeigen. Die doppelten Absatz-Tags hier zeigen eine leere Zeile an. Wenn Sie sie durch ein einzelnes Tag ersetzen, werden die leeren Zeilen entfernt.
Leere Zeilen in Word entfernen
Um leere Zeilen in einem Word-Dokument zu entfernen, klicken Sie oben rechts im Abschnitt”Bearbeiten”auf die Option”Ersetzen”.
Geben Sie als Nächstes ^ p ^ p , das ein doppeltes Absatz-Tag angibt (‘^ p’ist der Code für das Absatz-Tag), in das Textfeld’Find what’und ^ p ein , der ein einzelnes Absatz-Tag im Textfeld”Ersetzen durch”angibt.
Nachdem Sie es eingegeben haben, klicken Sie unten auf”Alle ersetzen”. Sie werden in einer Eingabeaufforderung darüber informiert, wie viele Ersetzungen am Dokument vorgenommen wurden.
Sobald die Leerzeilen entfernt wurden, erscheint der Text prägnant und nimmt weniger Platz auf dem Bildschirm ein, wie in der Abbildung unten dargestellt.
Das Entfernen von Leerzeilen aus einem langen Word-Dokument scheint keine Herkulesaufgabe mehr zu sein, da Sie die Ersetzungsmethode kennen.