Google Text & Tabellen, die jetzt 15 Jahre alt sind, haben im Laufe der Zeit viele Veränderungen erfahren, die dazu geführt haben, dass sie die erste Wahl für die Zusammenarbeit zwischen Schulen, Verbrauchern und vielen anderen sind Unternehmen. Während der Google-E/A kündigte das Unternehmen Smart Canvas an-einen überarbeiteten Ansatz für die Zusammenarbeit mit anderen in Workspace.
Bis Ende des Jahres werden Verbesserungen an Dokumenten, Blättern, Folien und mehr hinzugefügt, die viele neue Funktionen einführen und andere Google-Dienste auf unerwartete Weise direkt in Ihre Dokumente einbinden. Schauen wir uns einige der Funktionen an, die die Zusammenarbeit nahtloser machen!
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Zunächst können Sie erwähnen Personen, Dateien und Besprechungen direkt im Hauptteil Ihres Dokuments mit dem Symbol”@”und in den nächsten Monaten in”Sheets”. Diese werden als”Smart Chips”bezeichnet und ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen wie den Standort einer Person, die Berufsbezeichnung und die Kontaktinformationen anzuzeigen. In der Anfangsphase werden mit dieser Funktion nur Dateien und Besprechungen empfohlen.
Dieser ist ziemlich wild-Pageless Docs. Mit Google können Sie die Grenzen der Seite entfernen und dafür sorgen, dass Docs wie andere Webseiten völlig flüssig sind. Text, Tabellen, Listen-alles wird automatisch an die neue Bildschirmbreite angepasst. Dies bedeutet, dass Telefone, Tablets, Laptops und mehr eine natürlichere und nativere Ansicht des Dokuments haben. Wenn Sie es drucken möchten, können Sie zu einer paginierten Ansicht zurückkehren, um zu sehen, wie es auf Papier aussieht.
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Emoji-Reaktionen in Dokumenten? Natürlich! Warum nicht, richtig? In den nächsten Monaten können Sie sie verwenden, aber wir sind uns noch nicht sicher, in welcher Funktion. Ich vermute, dass dies in Form einer Reaktion auf Kommentare und Änderungen erfolgt und nicht nur erlaubt wird, dass jemand sie an zufälligen Stellen im Dokument schlägt. Darüber hinaus arbeitet Google daran, neue Funktionen für unterstütztes Schreiben hinzuzufügen, z. B. umfassendere Begriffe für verschiedene Personengruppen vorzuschlagen und Ihnen dabei zu helfen, den passiv-aggressiven oder anstößigen Ton zu vermeiden, den Sie annehmen, ohne es zu merken.
Google Tasks kommt auch zu Docs. Ich war überrascht und erfreut von diesem! Später in dieser Woche können Sie Checklisten aus Aufgaben direkt in Ihr Dokument einfügen und sie anderen Personen zuweisen, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Nicht nur das, sondern auch eine neue Doc-Vorlage zum Importieren von Google Kalender-Informationen, einschließlich Smart Chips für Teilnehmer und angehängte Dateien, wird bald ihr Debüt geben.
Eine Funktion, die ich mit der massiven Popularität von Google hätte sehen müssen Meet ist die Möglichkeit, direkt aus einem Dokument heraus darauf zuzugreifen. Unten sehen Sie, dass oben rechts im Arbeitsbereich ein neues Besprechungssymbol angezeigt wird, mit dem Sie auf bevorstehende Besprechungen zugreifen, diese in einem Seitenbereich starten und während der Arbeit chatten können!
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Live-Untertitel, vermutlich in Meet via Docs, sind bereits in fünf Sprachen verfügbar, aber Google hat noch mehr auf dem Weg. Später in diesem Jahr werden auch Live-Übersetzungen dieser Untertitel eingeführt, beginnend mit Englisch. Eines der innovativsten Dinge, die ich heute bei I/O für Smart Canvas gesehen habe, war die neue Zeitleistenansicht in Sheets. Zunächst können Sie auf diese Ansicht zugreifen, wenn Sie importierte Aufgaben in einem Layout im Gantt-Diagrammstil anzeigen möchten, das Eigentümer, Kategorie, Kampagne und mehr enthält. Als Produktivitätsnuss habe ich mit diesen neuen Tools Speichel im Mund!
Sie können auch Dokumente und Blätter erstellen und bearbeiten und Folien direkt aus Google Chat-Räumen. Schließlich bietet Sheets neue Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei Formeln, wodurch die Datenanalyse schneller und genauer wird. Diese Funktionen werden als unterstützte Analysefunktionen angesehen und erleichtern es allen, die mit Ihnen zusammenarbeiten, erheblich, aussagekräftige Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen.
Smart Canvas ist eine Initiative, die viele unglaubliche Innovationen von Google zusammenführt Sie arbeiten einige Zeit daran und verbinden sie auf eine Weise, von der ich glaube, dass sie ihre Vision für die Zukunft offenbart-ein organischer Arbeitsbereich, der sich an die Bedürfnisse seiner Benutzer anpasst und ihnen den Zugriff auf die Tools ermöglicht, die sie benötigen, wenn sie sie benötigen. All dies wird durchgeführt, ohne dass die Person oder ihre Kollegen zwischen Anwendungen oder Chrome-Registerkarten wechseln müssen. Ich finde das unglaublich und kann es kaum erwarten zu sehen, wohin das Unternehmen das nächste Mal führt!
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