Die Mail-App ist auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert und bietet Ihnen eine problemlose Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verfassen, zu lesen und zu verwalten. Mit jedem iOS-Update fügt Apple der Mail-App weitere Funktionen hinzu, die Sie möglicherweise nicht kennen. Wie in iOS 15 wurde Mail Privacy hinzugefügt Schutz, der Ihnen ein privates E-Mail-Erlebnis bietet.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen 18 spannende und hilfreiche Tipps, um die iPhone Mail-App optimal zu nutzen.
- Formatieren Sie den E-Mail-Text – Fett, Kursiv, Unterstrichen und mehr
- Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
- Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
- Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS Mail-App auszuführen
- Verwenden Sie smar t Postfächer auf dem iPhone
- Entwürfe minimieren, um mehr Platz in der Apple Mail-App zu haben
- Fügen Sie Fotos, Videos, Anhänge und sogar Zeichnungen hinzu!
- Signieren Sie PDFs oder Markup-Anhänge aus der Mail-App
- Legen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone fest
- Verwenden Sie keine Nachrichten-Threads
- Schnell abmelden von Mailinglisten
- Con hinzufügen tacts to VIP in der iPhone Mail App
- Drücken Sie lange, um eine Vorschau von Inhalten anzuzeigen
- Weitere Inhalte in der iOS Mail-App in der Vorschau anzeigen
- Mit Siri und Siri-Kurzbefehlen Mail wie ein Profi verwenden
- E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC ziehen
- Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen
- E-Mail konvertieren in PDF!
1. Formatieren Sie den E-Mail-Text – Fett, Kursiv, Unterstrichen und mehr
Die Formatierung hebt die Wörter hervor und erscheint besser. Auf diese Weise können Sie wichtige Teile hervorheben, unterstreichen, die Textfarbe ändern, die Schriftgröße für E-Mails erhöhen oder verringern und vieles mehr. So geht das alles.
- Wählen Sie den Text aus und tippen Sie auf den Pfeil. Tippen Sie als Nächstes auf BIU und wählen Sie Fett, Kursiv oder Unterstreichen.
- Oder, nachdem Sie den Text ausgewählt haben, tippen Sie auf Aa im oben auf der Tastatur, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen (wie in der Abbildung unten gezeigt).
2. Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
Die meisten von uns verwenden mehr als ein E-Mail-Konto. Dadurch wird zwischen Familie, Geschäft, Büro und anderen Kommunikationen unterschieden. Mit der iPhone Mail-App können Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen, sei es Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook oder ein benutzerdefinierter Dienst.
Zu den iPhone Einstellungen → Mail → Konten → Konto hinzufügen. Das war’s!
Unsere ausführliche Anleitung finden Sie unter Hinzufügen mehrerer E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone.
3. Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
Nachdem Sie mehrere E-Mail-Konten hinzugefügt haben, können Sie einen davon als Standardkonto festlegen. Wenn Sie auf einer Webseite oder App auf eine E-Mail tippen, wird diese in der Mail-App mit der Standard-E-Mail im Abschnitt”Von:”geöffnet.
4. Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS Mail-App auszuführen
Die Mail-App verfügt über intuitive Wischvorgänge, mit denen Sie praktische Aktionen wie Löschen, Markieren, Archivieren, Als ungelesen markieren usw. diese Wischbewegungen funktionieren auch, wenn Sie sich in einer E-Mail befinden.
Um die Wischvorgänge anzupassen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Öffnen Sie die Einstellungen des iPhone und tippen Sie auf Mail .
- Tippen Sie auf Wischoptionen.
- Wählen Sie nun Nach links wischen oder Nach rechts wischen.
- Wählen Sie eine der Optionen.
Muss-Tipp: Um Ihre E-Mails zu aktualisieren, ziehen Sie den Posteingangsbildschirm nach unten.
5. Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone
Damit können Sie praktische Optionen für Postfächer hinzufügen, die E-Mails speziell für diese Kategorie enthalten. Das Smart-Postfach Heute zeigt Ihnen beispielsweise alle E-Mails des Tages an. Ebenso listet das intelligente Postfach Anhänge die E-Mails mit PDFs, Dateien, Bildern usw. auf. So wird es verwendet.
- Tippen Sie in der Mail-App auf
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf, um die gewünschten intelligenten Postfächer aktivieren.
- Sie können die Reihenfolge auch ändern, indem Sie auf das Hamburger-Symbol (drei Linien) drücken und es nach oben oder unten ziehen.
- Tippen Sie auf Fertig, um die Postfächer hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf ein Postfach, um alle E-Mails anzuzeigen, die der Beschreibung entsprechen.
6. Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail-App
Wir alle waren schon einmal dort, wo wir eine E-Mail schreiben und dann zurück zum Postfach gehen, um etwas anderes zu sehen (eine Tatsache oder ein Zitat oder.) etwas aus früheren E-Mails).
In diesem Fall können Sie den Bildschirm zum Verfassen minimieren, indem Sie von oben nach unten wischen, wo sich die kleine horizontale Linie befindet. Auf diese Weise können Sie mehrere Entwürfe minimieren. Um wieder dorthin zu gelangen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm der Mail-App auf die minimierte Leiste.
Das ist wirklich cool und nützlich. Zusätzlich zu Fotos, Videos und Anhängen können Sie auch etwas in die Mail-App zeichnen und senden.
- Wenn Sie eine neue E-Mail eingeben oder in der Mail-App antworten, tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Eingabe und verwenden Sie den Pfeil, um die Option Foto oder Video einfügen anzuzeigen.
- Tippen Sie auf < oben rechts auf der Tastatur, um weitere Optionen anzuzeigen. Verwenden Sie von hier aus das Foto-oder Kamerasymbol, um das Bild einzufügen.
- Um Dokumente hinzuzufügen, tippen Sie auf das Papiersymbol und wählen Sie aus der Datei-App.
- Tap the icon you see below to scan documents instantly, and attach it to the email.
- To draw, tap the pencil icon. Tap Done → Insert Drawing to attach it to the email.
8. Sign PDFs or markup attachments from the Mail app
- Tap the PDF you received in the Mail app.
- Next, tap the pencil icon at the top right.
- From the bottom right, tap the + icon and choose Signature.
- Now, use the signature you already have or add one (shown below).
- Finally, tap Done and choose to reply, save to Files app, etc.
9. Set your email signature on iPhone
“Sent from my iPhone” is the default iPhone Mail app signature. On iPad, it is “Sent from my iPad.”
But you can effortlessly change it to anything you like. For example, your name, phone number, designation, website, etc. Learn how to set simple or HTML email signatures here.
10. Stop using message threads
I’m not too fond of email threads as they often cause confusion and make the new email of the thread somewhat challenging to notice. Thus, here is how to disable email threads.
- Open iPhone Settings and tap Mail.
- Scroll down to the THREADING section and toggle off all the options.
11. Unsubscribe quickly from mailing lists
You will see the unsubscribe option in several emails that let you easily say goodbye to the mailing list. Tap Unsubscribe and confirm from the popup.
12. Add contacts to VIP in the iPhone Mail app
Have contacts that need your most attention? You can highlight this by adding them to the VIP list. Plus, using smart mailbox, you can see all emails by VIPs in one single place. Here is how to add an email as a VIP.
- Open an email and tap the name next to From or To:.
- Tap Add to VIP → Done.
13. Use long-press to preview content
When you are in the Inbox, Drafts, Sent, or other such sections, long-press an email to peek at what this is about. Tap the empty area to return.
14. Preview more content in iOS Mail app
By default, you see around two lines of each email in the list. But you can change this to up to five lines which let you read more of the email without actually opening the email.
- Open iPhone Settings and tap Mail.
- Tap Preview.
- Choose one of the desired options.
- If you do not see the change immediately in the Mail app, force quit and reopen it.
15. Use Mail like a pro with Siri and Siri Shortcuts
You can use Siri to send emails just by summoning the voice assistant and asking it ‘send an email.’
Plus, the Shortcuts app has several email tricks that you can use to get things done quickly. You can learn how to use the Shortcuts app here. Once done, tap Gallery inside the Shortcuts app and swipe down to reveal the search bar. Here, type email to see some shortcuts curated by Apple.
16. Drag email address from To to CC/BCC
Instead of typing the email address in the To: section, you may want to use it in the CC or BCC section. Easy!
Long-press the typed email and drag it down. You may even drag it to the email compose section.
17. Shake iPhone to undo trash
Put an email to trash but immediately want it back? Kein Problem. Shake your iPhone and tap Undo.
18. Convert email into PDF!
For printing purposes, sharing via chat messages, or any other work, at times, you might want to have your email as a PDF. Here’s how to do that.
- Open an email and tap the left curved arrow.
- From the bottom, tap Print.
- Place two fingers on the print thumbnail and expand it.
- Tap the share icon from the bottom left.
- Next, tap Save to Files or share it using other apps.
These are some of the best tips to use the iPhone Mail app. Next, take a minute to learn about iOS widgets using which you can add useful Mail app widgets to your iPhone Home screen. It will further help you compose and see emails quickly.
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