Microsoft Excel wird hauptsächlich für die Datenverwaltung und-analyse verwendet. Die Funktionalitäten, die dieses MS Office-Tool bietet, sind oft verwirrend, wenn man bedenkt, wie viel es in nur einer Software packt. Eine weitere Funktion, die vielen vielleicht nicht bewusst ist, ist, dass Sie mit VBA von Excel sogar einen Alarmton in Excel erstellen können. Heute sehen wir uns an, wie Sie einen Alarm in Excel erstellen und auslösen können.
So erstellen Sie einen Alarm in Excel
Es mag zunächst abstrakt und nutzlos klingen, hat aber eine visuelle Wirkung Cue-Arbeit jedes Mal, wenn eine Bedingung in Excel erfüllt ist, kann immens nützlich sein. Wenn sich die Zelle beispielsweise auf ein anderes Blatt bewegt oder ein wenig vom Rand entfernt ist, würde eine Alarmmeldung Sie sofort darüber informieren, was schief gelaufen ist. Wir werden Visual Basic für dieses Tutorial verwenden, aber stellen Sie sicher, dass die Schritte so rationalisiert und leicht erklärt wie möglich sind.
Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf die Registerkarte”Entwickler”. Wenn Sie die Entwickleroption nicht in Ihrem Optionsband haben, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf Datei > Optionen > Menüband anpassen > Entwickler auswählen klicken. Sie sehen dann eine Visual Basic-Option auf der Registerkarte Entwickler. Wenn Sie darauf klicken, wird das VBA-Fenster separat geöffnet. Gehen Sie zu Insert > Module und fügen Sie den folgenden Codeblock dort einFunction MakeABeep() as String Beep MakeABeep=””End FunctionClick auf das Symbol”Speichern”und stellen Sie im folgenden Dialogfeld sicher, dass Sie es speichern unter eine Excel-Arbeitsmappe mit Makros. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Einrückung in diesem Codeblock beibehalten. Schließen Sie jetzt das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster
Sie können dann leicht testen, ob dieser Alarm funktioniert oder nicht. Geben Sie in einer leeren Zelle=MakeABeep() ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wie löst man einen Alarm in Excel aus?
Einfach einen Alarm zu erstellen, wird Ihnen wenig oder gar nichts nützen. Ihre Alarmaufforderung muss jedes Mal ausgelöst werden, wenn ein Fehler gemacht wird, und Sie können dafür sorgen, dass sie so funktioniert, indem Sie sie so einstellen, dass sie jedes Mal klingelt, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Angenommen, Sie möchten, dass der Alarm jedes Mal ausgelöst wird, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert erreicht oder überschreitet. Folgendes müssen Sie tun, um eine solche Auslösebedingung für einen Alarm in Excel festzulegen.
Öffnen Sie Excel und geben Sie in eine leere Zelle ein:’=IF(‘Wenn Sie nicht möchten, dass der Wert einer Zelle um 100 erhöhen, folgen Sie ihm wie folgt:’IF(B1>50, MakeABeep()’Der dritte Parameter ist die Aktion, die stattfinden würde, wenn die Bedingung falsch ist. Da wir nicht wollen, dass damit etwas passiert, lassen wir es leer.
Ihre endgültige Befehlszeile sollte folgendermaßen aussehen:
=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)
Drücken Sie die Eingabetaste und wenn die Zelle B1 einen Wert hat, der 50 überschreitet, Ich höre den Alarmton.
Wir hoffen, dass Sie jetzt ganz einfach Alarme in Excel einstellen können.
Wie erstelle ich eine Ablaufbenachrichtigung in Excel?
Eine Ablaufbenachrichtigung oder-anzeige in Excel bezieht sich im Allgemeinen auf Daten. Hierin können Daten, die abgelaufen sind oder kurz vor dem Ablaufdatum liegen, hervorgehoben werden, und Sie können dies mit der bedingten Formatierungsoption in Excel tun. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten > Neue Regel Wählen Sie hier aus’Nur Zellen formatieren, die enthalten’,’Kleiner als’aus dem zweiten Dropdown-Menü und geben Sie die folgende Formel ein:
=NOW()+30
Speichern Sie dies und Sie werden feststellen, dass alle abgelaufenen Daten bereits abgelaufen sind hervorgehoben.
Kann Excel automatisch E-Mail-Benachrichtigungen senden?
Eine weitere unbeliebte Excel-Funktion ist die Fähigkeit, automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wussten: E-Mail-Erinnerungen können in Excel mit Power Automate eingerichtet werden, und für diesen Vorgang sind nicht einmal Programmierkenntnisse erforderlich.
