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Oft ist es wichtig, bestimmte E-Mails zu blockieren, um Ihre Kommunikation aufzuräumen. Sie können Speicherplatz in Ihren Postfächern und Geräten freigeben, indem Sie verhindern, dass unerwünschte Nachrichten Ihren Posteingang überladen. Gleichzeitig hilft Ihnen dies, sich vor Viren über E-Mails und andere Arten von gezielten Cyberangriffen zu schützen.
Zusätzlich steigert das Blockieren von E-Mails Ihre Produktivität und sorgt für Ordnung in Ihrem Posteingang, sodass Sie einen stabilen und unterbrechungsfreien Arbeitsablauf aufrechterhalten können.
Möglicherweise blockieren Sie aufgrund Ihrer Erfahrung bereits E-Mails von bestimmten Absendern, aber manchmal erhalten Sie mehrere E-Mails mit unterschiedlichen Adressen, aber alle von derselben Domäne. In einem solchen Szenario ist es sinnvoller, die gesamte Domain in Google Mail zu blockieren, anstatt einzelne E-Mail-Adressen zu blockieren, was mehr Zeit und Mühe kostet.
Wenn Sie eine einzelne E-Mail-Adresse in Google Mail blockieren, werden diese automatisch an gesendet den Spam-Ordner, anstatt in Ihrem Posteingang zu sitzen. Alternativ können Sie einen Filter erstellen, um solche unerwünschten Nachrichten zu löschen. Ebenso kann auch eine ganze Domain (z. B. @domain.com) die gleiche Behandlung erhalten. Es gibt zwei Methoden, dies auszuführen, und in diesem Artikel werden wir beide Methoden besprechen:
Methode 1: Erstellen eines Filters aus einer E-Mail
1. Melden Sie sich bei Google Mail an und öffnen Sie alle E-Mails von der Domain, die Sie blockieren möchten.
2. Klicken Sie auf die 3-Punkte oben rechts auf der E-Mail-Seite und dann auf „Nachrichten wie diese filtern“.
3. Dies öffnet das Filtererstellungsfenster. Sie werden feststellen, dass das Feld „Von“ automatisch mit der E-Mail-Adresse ausgefüllt wird. Markieren und löschen Sie alles links vom @-Symbol und klicken Sie dann auf „Filter erstellen“.
4. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf das Kontrollkästchen neben „Löschen“. Zusätzlich können Sie auch das Kontrollkästchen neben „Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden“ aktivieren. Eine Zahl zeigt die Anzahl der E-Mails dieses Absenders in Ihrem Posteingang an. Klicken Sie abschließend auf „Filter erstellen“
5. Von nun an werden alle E-Mails, die von der Domäne eingehen, die Sie oben in Schritt 3 angegeben haben, gelöscht und nicht mehr in Ihrem Posteingang gespeichert.
6. Hätten Sie in Schritt 2 im 3-Punkte-Menü die Option Blockieren gewählt, wären alle Mails von der angegebenen E-Mail-Adresse (nicht die gesamte Domain) in den Spam-Ordner verschoben worden.
Methode 2: Erstellen von a Filter aus Google Mail-Einstellungen
1. Melden Sie sich bei Google Mail an, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ aus.
2. Dadurch wird die Seite Einstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte „Filter und gesperrte Adressen“ und dann unten auf „Neuen Filter erstellen“.
3. Geben Sie im Feld „Von“ das @-Symbol gefolgt von der Domain ein, die Sie blockieren möchten, z. B. @domain.com, und klicken Sie dann auf „Filter erstellen“.
4. Sie können mehrere Domains gleichzeitig sperren, indem Sie sie mit „ODER“ trennen. Zum Beispiel: @domain1.com ODER @domain2.com ODER @domain3.com…
5. Klicken Sie im nächsten Bildschirm (identisch mit Methode 1) auf das Kontrollkästchen neben „Löschen“. Zusätzlich können Sie auch das Kontrollkästchen neben „Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden“ aktivieren. Klicken Sie abschließend auf „Filter erstellen“
6. Danach werden alle E-Mails, die von der Domäne (oder den Domänen) gesendet werden, die Sie oben angegeben haben, gelöscht, wenn sie ankommen.
Denken Sie schließlich daran, dass Sie beim Erstellen von Filtern zum Löschen von E-Mails, die von einer bestimmten Domäne ankommen, Folgendes beachten: Es blockiert diese Domain nicht unbedingt, wie es beim Senden an Spam der Fall ist. Es gibt Ihnen jedoch die absolute Kontrolle, die Nachrichten zu entfernen, bevor sie Ihren Posteingang verstopfen.
