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Wenn Sie eine Person sind, die viele Quittungen handhaben muss und daran gewöhnt ist, sie in dieser traditionellen unordentlichen Schublade aufzubewahren, denken Sie darüber nach, was dies tun wird passieren, wenn Sie früher oder später anfangen, einige wichtige zu verlieren. Glauben Sie nicht, dass es an der Zeit ist, in eine Belegdigitalisierungstechnologie zu investieren, um intelligente Belege zu generieren, die sehr schwer zu verlieren und sehr einfach zu speichern und abzurufen sind?
Das ist genau das, was eine Belegverwaltungs-App ausmacht tut. Es fotografiert Ihre Quittungen und erstellt ihre digitalen Versionen. Die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) der App digitalisiert alle lesbaren Texte und Zahlen, die auf den Belegen aufgedruckt sind, und die Informationen werden dann gespeichert und mithilfe eines Ablagesystems leicht abgerufen.
Man kann sich fragen, wozu ich eine solche Anwendung benötige. Nun, zunächst einmal erspart die Digitalisierung Ihrer Belege eine Menge Ärger im Zusammenhang mit der Aufzeichnung. Zweitens können Sie Ihre Ausgaben leicht nachverfolgen und Ihre verschwenderischen Ausgaben kontrollieren, da Sie genau wissen, wohin Ihr Geld jeden Monat fließt. Darüber hinaus werden Sie keine wertvollen Steuerabschreibungen verpassen, und wenn es an der Zeit ist, Ihre Steuererklärung abzugeben, verschwenden Sie keine kostbare Zeit damit, Ihre rostigen Schubladen zu durchsuchen.
In diesem Artikel werden wir uns damit befassen 5 Android-basierte Belegverwaltungs-Apps, die Ihr Leben glücklicher und einfacher machen.
1. Expensify
Dies ist eine kostenlose, preisgekrönte Quittungsverwaltungs-App auf Android-und iOS-Basis, mit der Sie unbegrenzt viele Quittungen schnell erfassen und verarbeiten können, um die wichtigen Details herauszuziehen und zu speichern
Sie ist herausragend Zu den Funktionen gehören:
Laufleistungsverfolgung Import von Kreditkartentransaktionen Integration von GPS-Sensoren Integration mit Kontenanwendungen wie Quickbook und Net Suite und mehr.
Ein großer Vorteil für Reisende, die oft keine Zeit haben, Quittungen aufzubewahren. Expensify bietet alles, was von einer Receipt Management App verlangt und erwartet wird. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen ist Expensify auch eine rund um die Uhr verfügbare Reisebuchungs-App und hilft Ihnen, Ihre Flüge, Mietwagen und Hotels über einen einfachen Chat zu buchen.
Tippen Sie hier und laden Sie Expensify für Android aus dem Google Play Store herunter.
2. Smart Receipts
Smart Receipts wurde von einem reisenden Berater entwickelt und macht die Erfassung und Organisation von Quittungen für Benutzer extrem einfach und mühelos. Es ist Open-Source und kostenlos, verfügbar für Android und iOS und hilft Ihnen, Ihren Kilometerstand zu verfolgen, während Sie auf Geschäftsreisen sind.
Smart Receipts hilft Ihnen auch, eine tägliche Spesenabrechnung im PDF-, CSV-und Zip-Format für Ihre persönlichen Finanzverfolgungsbedürfnisse sowie aus Sicht Ihres Arbeitgebers. Es unterstützt mehr als zwanzig Datentypen zum Speichern Ihrer Belegdetails wie Datum, Preis, Steuer, Kategorie, Kommentar und mehr.
Zu den Hauptfunktionen von Smart Receipts gehören:
Fotografieren Sie Belege oder Importieren Sie sie aus der Gerätegalerie und erkennen Sie Text und Zahlen mit der OCR-Funktion. Verwenden Sie Metadaten, um Quittungen zu taggen, damit Sie sie später leicht finden. Erstellen Sie tägliche Spesenabrechnungen in verschiedenen Dateiformaten. Synchronisieren Sie Ihre Quittungen und Berichte mit Google Drive. Verfolgen Sie Ihre Reisekilometer.
Um Smart Receipts für Android herunterzuladen, hier tippen. Für iOS tippen Sie hier und laden Sie es aus dem App Store herunter.
3. Clear Scanner
Fahren wir mit der dritten Quittungsverwaltungsanwendung namens Clear Scanner fort. Obwohl die Software zum Scannen aller Arten von Dokumenten, Büchern, Zeitschriften, Notizen, Rechnungen usw. gedacht ist, ist sie auch ein perfekter Quittungsmanager.
Clear Scanner erfasst schnell Quittungen und speichert sie als PDF/JPG-Dokumente und erkennt auch den Text und die Zahlen von ihnen mithilfe einer integrierten OCR-Technologie, sodass Sie die Daten suchen und teilen können. Es erkennt automatisch die Ecken Ihrer Quittung, sodass Sie keinen zusätzlichen Bereich um das Foto herum sparen, und liefert mit mehreren Filtern wie Farbe, Graustufen und Schwarzweiß Scanergebnisse von höchster Qualität.
Es synchronisiert sich nahtlos mit dem Cloud-Speicher Technologien wie Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive usw., damit Sie von überall auf Ihre Belege zugreifen können. Sie können Ordner und Unterordner verwenden, um alle Ihre Belege zu speichern, um sie besser zu verwalten und zu organisieren.
Tippen Sie hier, um Clear Scanner für Android herunterzuladen. Verwenden Sie für iOS diesen Link.
4. Receipt Lens – Expense Tracker
Dies ist eine kostenlose Android-App zum digitalen Speichern von Quittungen und kann für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Buchhalter sehr nützlich sein. Sie müssen sich nicht mehr um all die Papierbelege kümmern, die Sie sonst verlieren. Machen Sie einfach ein Foto der Quittung mit Ihrer Gerätekamera und Receipt Lens liest dann die Daten darauf mit OCR, kategorisiert alle Informationen digital unter verschiedenen Rubriken, die Sie überprüfen und online speichern können.
Sie können erstellen verschiedene Ordner zum Speichern verschiedener Belegkategorien, damit Sie die Daten bei Bedarf schnell abrufen können. Darüber hinaus unterstützt Receipt Lens auch den Export dieser Daten in Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks.
Im Folgenden sind die interessantesten Funktionen von Receipt Lens aufgeführt:
Machen Sie Fotos von Quittungen und wandeln Sie sie in digitale Form um OCR. Sie können Quittungen auch manuell hinzufügen. Quittungen mit Kontakten teilen Filtern Sie alle Quittungen nach Daten und senden Sie sich den Bericht per E-Mail zu. Integration mit QuickBooks für den Quittungsexport.
Tippen Sie hier, um Receipt Lens von Google herunterzuladen Play Store.
5. Abukai Expenses
Diese extrem einfache Android/iOS-App ist die letzte, die wir besprechen werden. Sie können es verwenden, um alle Ihre Belege und Ausgaben so schnell wie möglich mühelos zu verwalten und zu verfolgen, und es enthält auch einen Kilometerzähler.
Nehmen Sie einfach einen Schnappschuss von Ihrem Beleg oder Ihrer Rechnung und Abukai verwendet die integrierte OCR zum Lesen und verstehen Sie die Daten, verarbeiten Sie sie und erstellen Sie eine Spesenabrechnung im Excel-/PDF-Format, die Sie als Anhang per E-Mail versenden können. Sie können Ihre Ausgaben auch direkt in das ERP-System oder Dokumentenverwaltungssystem Ihres Unternehmens buchen. Darüber hinaus lässt sich Abukai auch in Buchhaltungstools wie QuickBooks, Intuit, Sage und mehr integrieren
Abukai wurde von großen Playern wie Nasdaq und PC Magazine ausgezeichnet, was es zu einem starken Anwärter macht, einer der zu sein besten Quittungsverwaltungs-Apps, die wir oben besprochen haben.
Um Abukai Expenses für Android herunterzuladen, hier tippen. Zum Herunterladen für iOS tippen Sie hier.
Schlussworte:
Die Umwandlung Ihrer Papierbelege in digitale Belege kann Ihre Ausgabenverfolgung extrem einfach und unkompliziert machen. Die meisten der oben genannten Apps unterstützen auch die Erstellung von Spesenabrechnungen und das Versenden der Berichte per E-Mail an wen Sie möchten. So werden Ihre Geschäftsreisen mühelos und stressfrei.
Die Wahl einer Belegverwaltungs-App hängt wirklich davon ab, wie Sie Ihre Belege scannen und wo Sie sie benötigen. Probieren Sie jede der oben aufgeführten Apps aus und recherchieren Sie selbst, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
