Der E-Mail-Dienst Gmail von Google bietet viele kostenlose Funktionen wie Google Meet
Ein Jahrzehnt nach seiner Einführung ist Gmail ein funktionsreiches Produktivitätstool und einer der beliebtesten E-Mail-Dienste weltweit. Die Nutzung ist kostenlos, aber nur, wenn Sie bereit sind, mit Ihrer Privatsphäre zu bezahlen.
Für viele Benutzer, die täglich Dutzende von E-Mails versenden, eine funktionsreiche E-Mail Service mit vielen Optionen kann Wunder wirken, um ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Mit einem kostenlosen Google-Konto ist es auch einfach, Ihren Posteingang in wenigen Minuten einzurichten, was ein weiterer Grund ist, warum Gmail so beliebt ist.
Trotz der Popularität von Gmail sind Sie das Produkt, wenn ein Produkt kostenlos ist. Dies wirft ernsthafte Bedenken für Benutzer auf, die Gmail als ihren E-Mail-Dienst in Betracht ziehen, um ihren Arbeitsablauf zu erleichtern.
Datenschutzbedenken
Als E-Mail zum ersten Mal auf die Welt kam, diente dies eher der Bequemlichkeit als dem Datenschutz. Seit der Geburtsstunde von E-Mail-Diensten haben Unternehmen Maßnahmen ergriffen, um die Privatsphäre und Sicherheit ihrer Kunden zu verbessern.
Diese Datenschutz-und Sicherheitsmaßnahmen sind jedoch nicht narrensicher. Beispielsweise kann ein Gmail-Absender eine E-Mail so einstellen, dass sie in einer Woche im Posteingang des Empfängers abläuft, aber es hindert den Empfänger nicht daran, einen Screenshot der E-Mail zu machen und ihn auf seiner Seite zu speichern. Außerdem bieten viele Unternehmen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für ihre E-Mails an, würden jedoch vertrauliche Informationen freigeben, wenn sie von der Regierung vorgeladen würden.
Um Datenschutzbedenken auszuräumen, hat Google eine spezielle Daten-und Datenschutzseite, auf der Nutzer die Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können eine Datenschutzprüfung durchführen und Dinge wie den Standortverlauf, personalisierte Werbung und mehr deaktivieren. Die Behauptungen von Google, diese Datenschutzbedenken über Benutzereinstellungen anzugehen, reichen jedoch möglicherweise nicht aus, um die Datenschutzbedürfnisse derjenigen zu befriedigen, die sie als bloße Fassade betrachten.
Machen Sie eine Datenschutzprüfung, bevor Sie Google Mail verwenden
Dennoch ist Gmail je nach Anwendungsfall aufgrund seiner Sicherheitsprobleme möglicherweise nicht praktikabel, insbesondere wenn Sie im Finanz-oder Gesundheitswesen arbeiten. Für diejenigen, die sich um ihre Privatsphäre sorgen, ist sorgfältige Recherche ein Muss, bevor sie sich für einen E-Mail-Dienst anmelden.
Falls Sie Gmail verwenden möchten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Datenschutzeinstellungen nach Ihren Wünschen anzupassen. Sobald Sie Ihre Datenschutzeinstellungen angepasst und mit der Verwendung von Google Mail begonnen haben, sehen Sie vielleicht, warum so viele Menschen es trotz der möglichen Datenschutzrisiken verwenden.
Kostenlos und reich an Funktionen
Nachdem Sie die Datenschutzeinstellungen nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, gibt es viele weitere Anpassungen, die Sie vornehmen können, um Ihre Produktivität zu maximieren. Google Mail ist reich an Funktionen, und hier sind einige, die moderne Benutzer zu schätzen wissen.
Mit Google Mail können Sie beispielsweise eingehende E-Mails filtern und auswählen, wo sie in Ihrem Posteingang landen. Das Filtern von E-Mails trägt dazu bei, Ihre Produktivität zu verbessern, indem Ihr Posteingang aufgeräumt bleibt.
Die Verwendung der Google Mail-Filter kann Ihnen dabei helfen, wichtige Informationen im Auge zu behalten E-Mails
Um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen geschäftlichen E-Mails verpassen, können Sie einen Filter festlegen, um das E-Mail-Label „Arbeit“ auf E-Mails von einer bestimmten Domäne anzuwenden und so sicherzustellen, dass sie niemals an Spam gesendet werden. Für triviale E-Mails wie Newsletter können Sie einen Filter setzen, damit diese automatisch den Posteingang überspringen, und das Label „Später lesen“ verwenden, damit Sie Newsletter in Ruhe lesen können, anstatt mitten in der Arbeit.
Normalerweise ist es zeitaufwändig, den Abmeldelink in einem Newsletter zu finden, den Sie nicht mehr erhalten möchten. Zum Glück hat Google Mail eine Funktion, mit der Sie Massen-E-Mails mit einem Klick auf eine Schaltfläche direkt neben der Absenderadresse abbestellen können. Dies ist nützlich, aber nicht exklusiv für Google Mail, da Apple Mail diese Abmeldeoption ebenfalls anbietet.
Gmail hilft Ihnen, unerwünschte Newsletter abzubestellen
Damit Sie schneller durch Ihren Posteingang kommen, können Sie Verknüpfungen in Google Mail einrichten, sodass Sie eine E-Mail zurückstellen oder löschen können, wenn Sie auf einem iPhone oder iPad nach links oder rechts wischen. Sie können die Schlummerzeiten auch an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Manchmal haben Sie möglicherweise Reue beim Absender erlebt, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhänge gesendet haben oder zu spät feststellen, dass die Autokorrektur Sie im Stich gelassen hat. Um dies zu verhindern, kann Google Mail das Senden einer E-Mail um bis zu 30 Sekunden verzögern. Zu diesem Zeitpunkt können Sie das Senden der E-Mail rückgängig machen und Korrekturen vornehmen.
Mit der Funktion „Verzögertes Senden“ von Google Mail können Sie eine darin enthaltene E-Mail zurückrufen einen festgelegten Zeitrahmen
Zusätzlich zu diesen zahlreichen Posteingangsfunktionen bietet Google Mail auch einen integrierten Kalender sowie Aufgaben, Google Chat und Google Meet-Videoanrufe. Diese Tools arbeiten zusammen, um Ihre Arbeit bei der Zusammenarbeit mit einem Team zu optimieren.
Wenn Sie aufgrund dieser kostenlosen Funktionen Google Mail verwenden möchten, aber keine Google-Konten haben, können Sie Ihrem Google Mail-Konto Konten wie Outlook oder IMAP hinzufügen und von einem zentralen Ort aus darauf zugreifen. Sie können auch mehrere Signaturen und Vorlagen für geschäftliche oder private E-Mails einrichten.
Mit Vorsicht verwenden
Ihre Beziehung zu Gmail ist kompliziert. Während Sie die unzähligen Funktionen von Google Mail nutzen möchten, um die Produktivität zu steigern, werden Sie möglicherweise von personalisierten Anzeigen eingeschüchtert, die als ungelesene Werbe-E-Mails oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Das ist zwar verständlich, aber das Festlegen von Datenschutzbeschränkungen schränkt die Nützlichkeit von Gmail in Ihrem Leben ein.
Auf der anderen Seite können Sie der Privatsphäre bei der Arbeit in der digitalen Welt endlose Grenzen setzen, bleiben aber dennoch nicht so privat wie gedacht. Es ist ratsam, die Datenschutzrichtlinie eines E-Mail-Dienstes gründlich zu recherchieren, bevor Sie sich anmelden.
Google Mail ist ein leistungsstarker E-Mail-Dienst mit zahlreichen Funktionen für diejenigen, die mehr Komfort als Privatsphäre benötigen.
Gmail-Pros
Kostenlos
Einfach einzurichten und zu verwenden
Funktionsreich und hochgradig anpassbar
Gmail-Nachteile
Große Bedenken hinsichtlich der Datenschutzrichtlinie
Bewertung: 4 von 5
Downloadmöglichkeiten
Laden Sie Google Mail kostenlos aus dem App Store herunter. Wenn Sie Gmail für Ihr Unternehmen verwenden müssen, beginnen die Abonnements von Google Workspace bei 6 $ pro Monat und Nutzer.
