Wenn Sie bestimmte Daten in Ihrer Tabelle suchen und ersetzen müssen, können Sie Suchen und Ersetzen in Google Tabellen verwenden. Was diese Funktion robuster macht als eine einfache Suche, sind die erweiterten Optionen.
Sie können Daten finden, die Ihrer Groß-und Kleinschreibung oder dem gesamten Zellinhalt entsprechen. Sie können auch reguläre Ausdrücke verwenden und innerhalb von Formeln und Links suchen. Ersetzen Sie dann, was Sie brauchen, mit einem Klick auf eine Schaltfläche.
Inhaltsverzeichnis
Hören Sie auf, sich durch Ihre großen Datensätze zu kämpfen oder manuell zu suchen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Suchen und Ersetzen in Google Tabellen verwenden.
Durchführen einer einfachen Suche
Sie können eine einfache Suche im aktuell aktiven Arbeitsblatt durchführen, um die benötigten Daten schnell zu finden.
Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F unter Windows oder Befehlstaste + F auf dem Mac. Sie sehen dann, dass das Suchwerkzeug oben rechts auf dem Blatt erscheint.
Geben Sie die Daten ein, die Sie finden möchten, und verwenden Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter, um das Blatt zu durchsuchen. Wenn die Daten gefunden werden, wird die enthaltende Zelle hervorgehoben. Wenn es mehr als eine Übereinstimmung gibt, sehen Sie die Anzahl im Suchtool und können mit den Pfeilen nach oben oder unten zu den einzelnen Ergebnissen navigieren.
Durchführen einer breiteren Suche
Wenn Sie alle Blätter in der Arbeitsmappe oder einen bestimmten Zellbereich durchsuchen möchten, ist die Funktion „Suchen und Ersetzen“ genau das Richtige für Sie.
Öffnen Sie das Suchwerkzeug oben rechts wie zuvor beschrieben und wählen Sie Weitere Optionen (drei Punkte). Alternativ können Sie im Menü Bearbeiten > Suchen und ersetzen wählen.
Wenn das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ geöffnet wird, geben Sie oben ein, was Sie suchen (und optional ersetzen) möchten. Wählen Sie neben Suchen die Option Alle Blätter, Dieses Blatt oder Bestimmter Bereich aus.
Wählen Sie Suchen aus, um nach den Daten zu suchen. Sie sehen, wie Google Sheets zum Blatt oder zur Zelle manövriert und die gefundenen Daten hervorhebt. Verwenden Sie weiterhin die Schaltfläche Suchen, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
Suchen und Ersetzen in Google Tabellen verwenden
Vielleicht möchten Sie Daten finden und durch etwas anderes ersetzen, bei der Suche die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen oder in Formeln nach dem Suchbegriff suchen. Sie können eine erweiterte Suche durchführen und die Option zum Ersetzen in Google Sheets verwenden.
Öffnen Sie das Feld „Suchen und Ersetzen“ wie zuvor beschrieben. Verwenden Sie das Feld Suchen für die Daten, nach denen Sie suchen möchten, und das Feld Ersetzen durch für das, womit Sie die gefundenen Daten ersetzen möchten. Wählen Sie dann den Suchbereich aus.
Als Nächstes können Sie eines oder mehrere der Kästchen markieren, um Ihre Daten effektiv zu finden und optional zu ersetzen. Sehen wir uns einige Beispiele an.
Match Case
Wenn Sie Daten mit Groß-und Kleinbuchstaben haben, können Sie das Kästchen für Match Case aktivieren, um genauer zu suchen.
Als Beispiel möchten wir „STADT“ in unserem Blatt finden. Wenn wir dieses Wort einfach in das Suchfeld eingeben, sehen wir Ergebnisse für CITY, New York City und Kansas City, was nicht das ist, was wir wollen. Standardmäßig wird bei der Suche nicht zwischen Groß-und Kleinschreibung unterschieden.
Wenn Sie das Kästchen Groß-/Kleinschreibung aktivieren, wird nur das Ergebnis für CITY in Großbuchstaben hervorgehoben.
Wenn Sie diese Daten durch etwas anderes ersetzen möchten, ist dies ganz einfach. Hier wollen wir „CITY“ durch „Location“ ersetzen. Geben Sie die Begriffe Suchen und Ersetzen durch ein, aktivieren Sie Groß-/Kleinschreibung und wählen Sie Suchen aus.
Wenn wir die Daten hervorgehoben sehen, wählen wir die Schaltfläche „Ersetzen“, um die neuen Daten einzugeben.
Gesamte Zelleninhalte abgleichen
Wenn Sie nur nach Teildaten in einer Textzeichenfolge suchen, liefert Ihnen die Suchfunktion das, was Sie brauchen. Möglicherweise müssen Sie jedoch genau abgleichen, was in der Zelle steht, um die richtigen Daten zu finden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Gesamten Zellinhalt abgleichen.
Zum Beispiel möchten wir die Gmail-Adresse finden, der der Benutzername fehlt. Wenn Sie „@gmail.com“ in das Suchfeld eingeben, sehen Sie Ergebnisse für jede E-Mail, die „@gmail.com“ enthält. Auch dies ist nicht das, was wir wollen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Gesamten Zelleninhalt abgleichen aktivieren und Suchen auswählen, gelangen Sie direkt zu der gewünschten Adresse, der der Nutzername fehlt.
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie die richtige E-Mail-Adresse im Feld Ersetzen durch hinzufügen, sodass Sie die gefundenen Daten mit einem Klick ersetzen können.
Hier suchen wir nach „@gmail.com“ und ersetzen es durch „[email protected]“.
Wenn wir die Daten hervorgehoben sehen, wählen wir Ersetzen, um die neuen Daten einzugeben.
Suche mit regulären Ausdrücken
Während die Verwendung von „Suchen und Ersetzen“ in Google Tabellen Ihnen normalerweise die gesuchten Ergebnisse mit einfacher Sprache liefert, könnten Sie es vorziehen, sie zu verwenden Reguläre Ausdrücke. Google verwendet RE2 für reguläre Ausdrücke und Sie können Sehen Sie sich die Syntax auf GitHub an, wenn Sie möchten.
Zum Beispiel haben wir einige Telefonnummern in unserem Blatt im falschen Feld. Wir suchen nach diesen Telefonnummern in den ausgewählten Zellen mit diesem regulären Ausdruck:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
Der Ausdruck gliedert sich in Zahlen null bis neun mit drei Ziffern, einem Bindestrich und Zahlen null bis neun mit vier Ziffern. Dies sollte alle Ergebnisse mit dieser Syntax finden, die unsere Telefonnummern sind.
Wir geben den Ausdruck in das Suchfeld ein, wählen Spezifischer Bereich im Suchfeld und markieren das Kontrollkästchen für Suche mit regulären Ausdrücken. (Sie werden feststellen, dass beim Aktivieren dieses Kontrollkästchens auch das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung automatisch aktiviert wird.)
Google Sheets hebt dann jedes Ergebnis hervor, wenn wir auf die Schaltfläche „Finden“ klicken bis keine Ergebnisse mehr gefunden werden.
In Formeln suchen
Möglicherweise müssen Sie Daten finden, die nicht in einer Zelle, sondern in einer Google Sheets-Formel vorhanden sind. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel die Zelle finden, in der Sie die SUMME-Funktion angewendet haben. In diesem Fall würden Sie das Kontrollkästchen für Auch in Formeln suchen aktivieren.
Hier wollen wir die zuvor erwähnte Funktion finden. Wenn Sie einfach „SUMME“ in das Suchfeld eingeben, erhalten Sie null Ergebnisse.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Auch in Formeln suchen aktivieren, finden Sie genau das, was Sie brauchen.
Was ist, wenn Sie diese Funktion finden möchten, weil Sie sie ersetzen müssen? Wir hätten die AVERAGE-Funktion für diesen Zellbereich anstelle von SUMME verwenden sollen.
Hier suchen wir nach „SUMME“ und ersetzen es durch „AVERAGE“.
Wenn wir die Daten hervorgehoben sehen, wählen wir Ersetzen, um die neuen Daten einzugeben.
In Links suchen
Eine weitere Möglichkeit, die benötigten Daten zu finden, ist die Suche in Links. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen Hyperlink einfügen, der auf Text verweist, in dem die URL nicht angezeigt wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Auch innerhalb von Links suchen.
Als Beispiel haben wir hier eine Zelle, die den Text „Klicken Sie hier“ enthält, der mit Online-Tech-Tipps verknüpft ist. Dies gibt uns eine schnelle Möglichkeit, unsere Website zu besuchen.
Wenn Sie nach dem Wort „Online“ suchen, erhalten Sie leider keine Ergebnisse.
Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen für Auch innerhalb von Links suchen und Sie werden die richtige Zelle hervorgehoben sehen.
Wie bei den obigen Optionen können Sie das Ersetzen-Tool auch bei der Suche innerhalb von Links verwenden.
Tipp: Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie mehrere Ergebnisse für Ihre Suche haben und alle durch dasselbe ersetzen möchten, Alle ersetzen auswählen können.
Ganz gleich, wie einfach oder komplex Ihre Suche sein muss, Sie können Daten in nur wenigen Schritten in Google Tabellen finden und ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Auffinden von Duplikaten in Zeilen und Zellen in Google Sheets.