Google hat kürzlich im Rahmen seiner Initiative „Duet AI for Google Workspace“ die Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ in Docs eingeführt. Dieses neue Tool zielt darauf ab, die Produktivität und den Arbeitsablauf zu verbessern, indem es bei Schreibaufgaben hilft (und weder Kreativität noch Originalität ersetzt!). Viele Nutzer, die durch die Anmeldung auf der Workspace Labs-Warteliste Zugang erhalten haben, nutzen diese bereits ihr Schreiberlebnis verbessern. Heute zeige ich Ihnen die Verwendung und gebe Ihnen ein paar Tipps und Tricks, wie Sie das Beste daraus machen, wenn Sie es einmal selbst verwenden!
Die Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ ist sichtbar, sobald Sie ein neues Google-Dokument öffnen Sie sind Teil der Labs-Beta. Wenn Sie im Hauptteil des Dokuments auf die Schaltfläche klicken, werden Sie einen animierten Eingabebereich bemerken, in dem kontinuierlich Vorschläge angezeigt werden, bei denen die KI Sie unterstützen kann. Diese Vorschläge sind vielfältig und decken ein breites Spektrum an Schreibaufgaben ab, wie zum Beispiel das Verfassen von Blogbeiträgen, das Verfassen von Liedtexten, das Untertiteln von Social-Media-Beiträgen sowie das Erstellen formeller Briefe, Lebensläufe und Anschreiben. Sie haben jedoch die Freiheit, hier alles einzugeben, was Sie möchten, also lassen Sie sich nicht täuschen!
Um zu beginnen, geben Sie einfach Ihre Anfrage oder Aufforderung in das dafür vorgesehene Textfeld ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Angenommen, Sie möchten einen Social-Media-Beitrag über Chromebooks betiteln. Die KI würde dann eine Bildunterschrift zusammen mit relevanten Hashtags generieren. Wenn Sie mit dem generierten Text zufrieden sind, können Sie auf die blaue Schaltfläche „Einfügen“ klicken, um ihn nahtlos in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie jedoch den Text ändern möchten, können Sie in den Bereich klicken, in dem Sie ursprünglich getippt haben, weitere spezifische Details hinzufügen und dann erneut die Eingabetaste drücken, um Ihre Textantwort neu zu generieren.
Als nächstes können Sie auf die Schaltfläche „Verfeinern“ klicken, um Docs zum „Formalisieren“ aufzufordern. Den Text kürzen, „ausarbeiten“ oder „umformulieren“. Auch dies ist rudimentärer und spezifischer als die Freiheit, die Sie mit ChatGPT haben, aber es ist aus diesem Grund wahrscheinlich auch nützlicher und für normale Benutzer leichter zu verstehen. Wenn Sie auf diese Optionen klicken, werden natürlich genau diese Dinge bewirkt: Der Text wird entweder formalisiert, damit er korrekter oder professioneller klingt, er wird gekürzt, um sicherzustellen, dass er in kleinere Räume wie einen Twitter-Beitrag passt, und er wird ausgearbeitet, um Details hinzuzufügen und es etwas konkreter gestalten oder ganz neu formulieren. Die letzte Option scheint der Schaltfläche „Neu erstellen“ sehr zu ähneln, aber ich experimentiere derzeit noch damit, um sicherzugehen.
Hier ist ein Profi-Tipp – sobald Sie den Text „eingefügt“ haben und akzeptieren Sie es. Es wird zur weiteren Bearbeitung in Ihr Google-Dokument eingefügt. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass das Zauberstiftsymbol immer noch links neben dem Dokument vorhanden ist, wo immer sich Ihr Cursor befindet. Sie können entweder mehr generativen KI-Text zwischen dem einfügen, was Sie bereits geschrieben oder generiert haben, oder vorhandenen Text hervorheben und ihn mit der gleichen „Hilf mir beim Schreiben“-Funktion ändern! Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie den größtmöglichen Spaß haben und die neue Funktion optimal nutzen können.
Mir ist aufgefallen, dass dies nicht der Fall ist. Es scheint keinen Kontext zu allem anderen zu geben, was bereits in das Dokument eingefügt wurde. Wenn Sie also vorhandenen Text markieren und ihn anweisen, etwas zu tun, müssen Sie möglicherweise den Betreff neu angeben – Mist.
Zu guter Letzt der Die leistungsstärkste Funktion, die in dieses neue Labs for Docs-Setup integriert ist, ist der Eintragsabschnitt „Benutzerdefiniert“. Wenn Sie Text markieren und auf das Zauberstiftsymbol links neben der Dokumentfläche klicken, wird im Popup ein Texteingabefeld mit dem Namen „Benutzerdefiniert“ angezeigt. Hier können Sie sehr spezifische Befehle an die KI eingeben, z. B. „klingen Sie sicherer“ oder alles andere, was Sie möchten, um den vorhandenen Text zu ändern.
Zum Beispiel, wenn Sie dies tun und tippen In „Konzentrieren Sie sich mehr auf die Akkulaufzeit und klingen Sie entspannter“ wird dieses Feedback berücksichtigt und der Text zur weiteren Beobachtung neu erstellt. Die Möglichkeiten sind endlos. Die Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ in Docs ist noch brandneu, sieht aber wirklich vielversprechend aus. Ich würde dies gerne irgendwann in Google Keep integrieren, und ich kann mir vorstellen, dass dies für viele, viele Menschen von großem Nutzen sein wird!