Gefällt mir Zoom oder Google Meet, es ist auch möglich, ein Microsoft Teams-Meeting aufzuzeichnen und es sind nur wenige einfache Schritte erforderlich. Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen und Funktionen wie das automatische Löschen fehlen derzeit. Zum Glück hat Microsoft auf das Feedback gehört und neue Funktionen sind auf dem Weg.
Alle Microsoft Teams-Meetings können aufgezeichnet werden, aber die Funktion muss von einem IT-Administrator oder Organisator mit Administratorrechten aktiviert werden. Die Aufzeichnungen von Microsoft Teams werden anscheinend in der Cloud gespeichert und Unternehmen haben die Möglichkeit, auch OneDrive oder SharePoint zu verwenden.
Um die Speicherverschmutzung zu reduzieren, erhält Microsoft Teams eine neue Funktion namens”Auto-Expiration”. Wie der Name schon sagt, können Benutzer auf diese Weise ein Ablaufdatum für die Aufzeichnung von Dateien festlegen, die in SharePoint oder OneDrive gespeichert sind. Nach Ablauf einer Aufzeichnung wird sie aus dem Cloud-Speicher entfernt.
Wenn die Funktion aktiviert ist, löscht Microsoft abgelaufene nach 60 Tagen automatisch, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Das 60-Tage-Fenster ist der von Microsoft ausgewählte Standardwert. Dies basiert auf Daten von Microsoft Teams-Kunden.
Microsoft hat beobachtet, dass Benutzer normalerweise nach 60 Tagen keine Aufzeichnungen ansehen, weshalb 60 Tage das Standardfenster sind. Mit der Funktion zum automatischen Ablaufen hofft Microsoft, den Speicherplatzverbrauch auf OneDrive oder SharePoint zu reduzieren und Platz für neue Aufzeichnungen zu schaffen.
Wenn Ihnen diese neue Funktion nicht gefällt, können Sie die Standardeinstellung erweitern Ablaufdatum über das Admin-Portal. Denken Sie daran, dass Microsoft Administratoren benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung aus der Cloud gelöscht wird. Nachdem ein Meeting abgelaufen ist, können IT-Administratoren diese Datei innerhalb von 90 Tagen über das Admin-Portal oder PowerShell-Skripte abrufen.
Live-Transkription
Die Aufzeichnung von Microsoft Teams startet jetzt die Live-Transkription um Standard, laut einem neuen Update auf der Roadmap. Microsoft erklärte, dass”wenn sowohl die Aufnahme-als auch die Richtlinieneinstellungen aktiviert sind”, Teams auch die Live-Transkription starten, wenn die Aufnahme aktiviert ist.
Für diejenigen, die nicht vertraut sind, ist die Live-Transkription eine Funktion, die eine schriftliche Aufzeichnung der gesprochenen Sprache anzeigt Text und jeder Sprecher wird identifiziert, die Live-Transkription wird mithilfe von KI/ML automatisch nahezu in Echtzeit erfasst und erscheint nun automatisch in Ihren Aufnahmen.
Zusätzlich Microsoft testet auch die Unterstützung für die Integration von Office-Apps in Teams, Benutzer können die Standardeinstellungen für Dokumente und PowerPoint konfigurieren.
