Google Kalender zeigt Ihnen jetzt an, wie viel Zeit Sie in Meetings verbringen. Es führt eine neue Time Insights-Funktion ein, die eine personalisierte, analytische Ansicht darüber bietet, wie Sie Zeit in Meetings und Mitarbeitern verbringen. Laut Google hilft Ihnen dies, „Ihre Zeit besser zu planen“, wenn Sie aus der Ferne arbeiten und somit mehr Zeit in virtuellen Besprechungen verbringen.
Zeiteinblicke in Google Kalender zeigen drei Arten von Informationen an: Zeitaufschlüsselung, Zeit in Besprechungen , und Menschen, mit denen Sie sich treffen. Der erste Abschnitt informiert Sie über die Arten von Besprechungen, an denen Sie teilgenommen haben, z und um welche Art von Meetings es sich handelt, zusammen mit einem täglichen Durchschnitt. Hier können Sie Ihre aktivsten Tage und Besprechungshäufigkeiten sehen.
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Schließlich erfahren Sie im Abschnitt mit den Personen, mit denen Sie sich treffen, mit wem Sie die meiste Zeit verbringen. Mit Google können Sie in diesem Abschnitt wichtige Kontakte anpinnen, damit Sie sie problemlos erreichen können. Wenn Sie den Cursor über einen Kontakt bewegen, werden Ihre Besprechungen mit dieser Person angezeigt.
Alle diese Informationen sind nur für Sie sichtbar. So können Sie Ihren Zeitaufwand einschätzen und entsprechend verwalten. Wenn Sie Kalender für andere Benutzer verwalten und über die Berechtigung”Freigabezugriff verwalten”verfügen, können Sie auch deren Time Insights anzeigen.
Die Idee hinter Time Insights besteht darin, dass Sie Ihre Besprechungszeiten basierend darauf anpassen können, wer und wann Sie treffen sich mit. Wenn Sie sich beispielsweise mehrmals in der Woche mit derselben Person treffen, können Sie diese in einer einzigen Besprechung zusammenfassen.
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Time Insights in Google Kalender wird jetzt für berechtigte Kunden bereitgestellt
Zuerst von Google angekündigt diese Time Insights-Funktion in Google Kalender bereits im März. Das Unternehmen hat jetzt mit der Einführung der Funktion begonnen an berechtigte Kunden. Es steht zuerst Administratoren zur Verfügung und ist standardmäßig aktiviert. Es kann jedoch auf Domänen-/OU-Ebene deaktiviert werden. Google hat hier eine Anleitung zum Aktivieren/Deaktivieren von Time Insights beschrieben. Beachten Sie, dass Google Workspace Business Standard-Domains keine Administratorkontrolle haben.
Für Endnutzer wird die Funktion ab dem 6. September verfügbar sein. Benutzer von Rapid-Release-Domains erhalten es zuerst, gefolgt von denen von Scheduled-Release-Domains. Es gibt keine Endnutzereinstellung für Time Insights in Google Kalender.
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Time Insights ist nur in der Webversion von Google Kalender verfügbar. Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus und Nonprofits können auf diese Funktion zugreifen. Kunden von Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline sowie G Suite Basic und Business haben Pech.
