Recibimos muchos correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada de Gmail todos los días. De estos correos electrónicos, algunos son importantes para nosotros y otros no. Mantener todos los correos electrónicos en la bandeja de entrada puede crear un lío. Por lo tanto, en lugar de eliminar los correos electrónicos, podemos archivarlos. En este artículo, analizaremos qué es el archivo de Gmail y cómo usarlo.
¿Qué es un archivo de Gmail?
Si desea limpiar su bandeja de entrada sin eliminar los mensajes de correo electrónico, puede utilizar la función de archivo de Gmail. Cuando archivas un correo electrónico, Gmail lo elimina de la carpeta Recibidos.
Archivar los correos electrónicos es diferente a eliminarlos. Cuando eliminas un correo electrónico, lo pierdes de forma permanente una vez que vacías la papelera o la papelera. Por lo tanto, no puede recuperar los correos electrónicos eliminados. Por otro lado, los correos electrónicos archivados se pueden recuperar fácilmente, pero muchas personas no saben cómo recuperar correos electrónicos archivados.
Cómo usar la función de archivo de Gmail
En esta publicación explicaremos aquí lo siguiente:
- Cómo archivar correos electrónicos en Gmail.
- Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail.
- Cómo recuperar correos electrónicos archivados en Gmail.
1] Cómo archivar correos electrónicos en Gmail
Archivar los mensajes de correo electrónico en Gmail es muy sencillo. Los siguientes pasos lo ayudarán con eso:
- Abra Gmail en su navegador web.
- Seleccione los correos electrónicos que desea archivar.
- Haga clic en en el botón de archivo.
2] Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail
Lamentablemente, no hay correo archivado. carpeta en Gmail. Por lo tanto, muchos usuarios no saben a dónde van los correos electrónicos archivados en Gmail.
Puede encontrar fácilmente todos los correos electrónicos archivados siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- Abra Gmail en su navegador web.
- Haga clic en Más en el lado izquierdo de su cuenta de Gmail.
- Ahora, haga clic en en la carpeta Todos los correos . Los correos electrónicos sin etiqueta de bandeja de entrada son correos electrónicos archivados.
También puede utilizar la función de búsqueda de Gmail para encontrar los correos electrónicos archivados en su cuenta. Simplemente haga clic en la barra de búsqueda de Gmail y escriba las palabras clave relacionadas con el correo electrónico archivado que está buscando. Si el correo electrónico archivado es más antiguo y no recuerda las palabras clave relacionadas, escriba el siguiente texto en el cuadro de búsqueda de Gmail y presione Intro.
-in: Sent-in: Draft-in: Inbox has: nouserlabels
Le mostrará todos los correos electrónicos archivados junto con los correos electrónicos sin etiquetas.
Sugerencia : puede hacer que Gmail abra el siguiente correo electrónico automáticamente usando la función de avance automático .
3] Cómo recuperar el correo electrónico archivado en Gmail
Los siguientes pasos lo guiarán sobre cómo desarchivar un correo electrónico en Gmail:
- Abra Gmail en su navegador web.
- Seleccione el mensaje archivado (siga el procedimiento descrito anteriormente para buscar correos electrónicos archivados en Gmail).
- Haga clic en el botón Mover a la bandeja de entrada .
Eso es todo.
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