Outlook es un cliente de correo electrónico de Microsoft que se utiliza para enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Microsoft Outlook viene con una función que permite a los usuarios establecer la prioridad de los mensajes de correo electrónico antes de enviar un correo electrónico. Esta función es útil en caso de que desee llamar la atención de sus destinatarios para que puedan responder a su mensaje lo más rápido posible. En este artículo, veremos cómo establecer la prioridad para un correo electrónico en Outlook .
Cómo establecer la prioridad para un correo electrónico en Outlook
Explicaremos el procedimiento para establecer la prioridad para un correo electrónico en:
Aplicación de escritorio de Outlook. Outlook en la Web.
Empecemos.
1] Cómo establecer la prioridad para un correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook
Los pasos que explicaremos aquí son para Outlook 2016. Los pasos pueden diferir para otras versiones de la aplicación de escritorio de Outlook debido a diferentes interfaces.
Inicie la aplicación de escritorio Microsoft Outlook. Asegúrese de haber seleccionado la pestaña Inicio . Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico . Esto abrirá una nueva ventana en Outlook para enviar un correo electrónico. Complete la dirección de correo electrónico del destinatario y escriba su mensaje. Establezca la prioridad del mensaje de correo electrónico como Alta importancia o Baja importancia . Encontrarás estas opciones en la sección Etiquetas .
De forma predeterminada, todos los mensajes de correo electrónico tienen la prioridad normal. Los mensajes de correo electrónico de alta prioridad están marcados con un signo de exclamación rojo y los mensajes de baja prioridad están marcados con una flecha azul hacia abajo. Cuando el destinatario recibe un correo electrónico, verá estas marcas en el correo electrónico. Hay muchas posibilidades de que el destinatario abra el correo electrónico con el signo de exclamación rojo primero.
Además de Al establecer una prioridad para los correos electrónicos, también puede seleccionar la confidencialidad del correo electrónico como personal, privado o confidencial. De forma predeterminada, la sensibilidad de todos los correos electrónicos se establece en normal. Para establecer la confidencialidad de un correo electrónico, haga clic en la flecha pequeña en la esquina de la sección Etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del mensaje . En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en el menú desplegable Sensibilidad y seleccione la opción deseada. Cuando envíe el correo electrónico después de seleccionar su sensibilidad, el receptor recibirá un mensaje justo debajo de la línea de asunto que indica el tipo de sensibilidad.
2] Cómo establecer la prioridad para un correo electrónico en Outlook en la Web
Veamos cómo establecer la prioridad para un correo electrónico en Outlook.com. Abra su navegador web, inicie sesión en su cuenta de Outlook y siga las instrucciones que se enumeran a continuación:
Haga clic en el botón Nuevo mensaje . Ingrese la dirección de correo electrónico del remitente y escriba su mensaje. Haga clic en los tres puntos horizontales. Ahora, haga clic en Establecer importancia y seleccione la opción deseada.
Leer : Cómo ocultar o mostrar el campo CCO en Outlook.
¿Cómo configurar un correo electrónico en alta prioridad?
Puede configurar un correo electrónico en alta prioridad tanto en la aplicación de escritorio de Outlook como en Outlook para la Web antes de enviar un correo electrónico. En la aplicación de escritorio de Outlook, esta opción está disponible en la sección Etiquetas en la ventana Mensaje nuevo . Por otro lado, en Outlook en la aplicación web, la opción aparece al hacer clic en los tres puntos horizontales. Hemos explicado todo el proceso para establecer la prioridad de un correo electrónico en Outlook en este artículo.
¿Cómo se marca un remitente como importante en Outlook?
En Outlook, puede cambiar la prioridad de los mensajes de correo electrónico que recibe. En otras palabras, puede marcar un mensaje en particular de un remitente en particular como muy importante o el menos importante.
Hemos explicado los pasos a continuación:
Inicie la aplicación de escritorio de Outlook. Haga doble clic en el mensaje de correo electrónico cuya prioridad desea cambiar. Esto abrirá el correo electrónico en otra ventana. Haga clic en la flecha pequeña en la esquina de la sección Etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del mensaje . Haga clic en Importancia y seleccione Alto si desea marcar ese correo electrónico del remitente como importante. Haga clic en el botón Cerrar . Cierre la ventana del correo electrónico. Outlook le pedirá que guarde los cambios. Haga clic en Sí .
Espero que esto ayude.
Lea a continuación : Cómo mover correos electrónicos automáticamente a una carpeta en Outlook
