Digital Los espacios de oficina brindan a los usuarios una dirección comercial que les permite a los clientes y competidores ver a la empresa como un establecimiento legítimo con una presencia tangible. Con el rápido crecimiento en comercio electrónico , muchas empresas emergentes operan desde el propietario residencia personal y en realidad no requieren un espacio físico de oficina para realizar sus actividades.
La tarea de manejar el correo, negociar un contrato de arrendamiento y administrar empleados es una que genera una carga de trabajo innecesaria para las empresas que operan desde locales personales eliminando la tarea innecesaria de una dirección comercial diseñada. Las oficinas virtuales funcionan como un amortiguador para brindar los beneficios de una oficina sin inconvenientes. Los dueños de negocios pueden condensar todos sus esfuerzos comerciales en un espacio de fácil acceso que esté disponible cuando sea necesario. Esto, a su vez, permitirá que su negocio crezca y se desarrolle a un ritmo mucho más rápido. Cuando usa una dirección virtual, está
¿Por qué son necesarias las direcciones comerciales digitales?
Cuando incluya la dirección de su empresa en su sitio web, probablemente quiera evitar dar su dirección personal. Lo último que alguien quiere es ser bombardeado en su casa con clientes. Esto ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y a ser más profesional.
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Al solicitar financiamiento para su negocio, algunos prestamistas le negarán la ayuda financiera basándose en el hecho de que el negocio está utilizando una dirección particular como carece de la sensación de estabilidad que proporciona una dirección comercial separada. Tener una dirección comercial física real hace que su negocio sea más creíble al solicitar financiamiento de crédito en lugar de la opción alternativa de PO BOX.
También son extremadamente rentables y fáciles de mantener. Si suma todos los costos que se incluirían para obtener una dirección física para su negocio, incluidos los gastos generales y el alquiler, tiene sentido usar una dirección comercial digital y destinar esos fondos a hacer crecer su negocio.
Las oficinas digitales son legales para contratar, por lo que tienen una demanda tan alta para autónomos, pequeñas y medianas empresas. Puede considerarse ilegal como resultado de la complejidad y la confusión que pueden producirse en respuesta a las leyes sobre impuestos y registro de empresas. Afortunadamente, esta guía hablará sobre estas cosas y cómo emplear una oficina virtual de la manera correcta.
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¿Son legales los espacios de oficinas digitales?
Sí, su contratación es completamente legal. Esto los convierte en una gran demanda entre autónomos, pequeñas e incluso medianas empresas. Hay algunas cuestiones legales que se les atribuyen con respecto a la fiscalidad y el registro de empresas. Por lo tanto, es importante realizar una investigación de antemano y elegir una empresa que comprenda las legalidades que conlleva el alquiler de una oficina digital.
Dado que las direcciones virtuales son en realidad direcciones físicas reales, se pueden utilizar para el registro de LLC.. Siempre obtenga asesoramiento legal y hable con un profesional legal cuando intente registrarse en un espacio de oficina digital, ya que ellos podrán asesorar mejor sobre el proceso de registro.
¿Qué proporcionan los espacios de oficina digital?
Dirección profesional : Un buen proveedor de oficinas digitales también debe ofrecer la opción de alquilar un espacio físico, esto se diferencia de alquilar una oficina tradicional en que es posible que solo necesite alquilar un espacio pequeño para realizar la reuniones extrañas o como un paso en la puerta para establecer su nexo corporativo permanente.
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Privacidad : Mantener la privacidad de sus datos personales es una de las principales preocupaciones y una oficina digital permite usted esta privacidad. Independientemente de sus razones para tener una oficina digital, un buen proveedor se asegurará de que su información se mantenga privada y confidencial.
Respuesta telefónica en vivo y número de teléfono local : probablemente no desea usar su número personal, por lo que tener un número de teléfono que sea local a su dirección digital y separado del suyo le permite mantener esa separación. Las llamadas pueden ser reenviadas a su número o contestadas por usted por un operador en vivo a nombre de su empresa.
Reenvío y escaneo de correo : su dirección puede usarse como una dirección de correo. Luego, su correo puede ser reenviado a una dirección alternativa o escaneado y enviado por correo electrónico para que pueda recibirlo de inmediato.
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Los 5 estados principales para una oficina virtual y una LLC
Wyoming
Wyoming no impone impuestos estatales y brinda importantes beneficios de protección de activos. Tener su oficina principal en el estado facilita la transferencia de ingresos y activos domiciliarios.
Wyoming es popular para el uso de oficinas virtuales debido a sus leyes de sociedades de responsabilidad limitada. Hacer del estado uno de los favoritos entre los revendedores en línea, diseñadores gráficos, vendedores de ebay y creadores de etsy, por nombrar algunos. El sistema legal permite que la presentación de negocios se realice en línea para que no haya necesidad de estar realmente en el estado. Debido a la flexibilidad, así como a que el estado no impone impuestos sobre la renta corporativos o individuales y cobra una tasa de impuesto sobre las ventas baja, se ubica en la parte superior de la lista. Un conocido abogado de Wyoming Trust and LLC proporciona información valiosa sobre el asunto; puede encontrar información más detallada en este sitio web .
Delaware
Delaware es popular entre las empresas debido a su Chancery Court, que está configurado específicamente para manejar asuntos comerciales. El estado también impone una tarifa de presentación más baja que la mayoría de los estados, sin embargo, el informe anual cuesta más que otros estados importantes.
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Nevada
El estado no proporciona ingresos corporativos, ingresos personales, o impuestos de franquicia. La Ley de LLC de Nevada tiene como objetivo imitar la de las leyes de protección por las que Wyoming es tan conocido. Las tarifas de presentación y del informe anual del estado son notablemente más altas que otras opciones, lo cual es un factor importante a tener en cuenta.
Alaska
Es posible que el estado no sea la primera opción que viene Hay que tener en cuenta cuando se piensa en iniciar un negocio, sin embargo, ofrecen grandes beneficios para los dueños de negocios. El estado no recauda impuestos estatales sobre la renta ni sobre las ventas, pero pueden imponer un impuesto local sobre las ventas relativamente bajo. Alaska ofrece atractivos beneficios a los dueños de negocios, como ciertos créditos fiscales y excelentes programas de préstamos, sin embargo, requieren que el negocio opere desde el área.
South Dakota
Al igual que los demás estados, Dakota del Sur no impone ningún impuesto sobre la renta y tiene una tasa impositiva corporativa del 0%. Los dueños de negocios tampoco pueden esperar impuestos sobre la propiedad personal, la herencia y el inventario comercial. El proceso de presentación es bastante sencillo y las tarifas de presentación caen dentro de un rango de cargo razonable y requiere un agente registrado local.
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Reflexiones finales
Al buscar en una oficina virtual, es importante primero verifique las regulaciones del estado y abra su LLC en el mismo estado que la dirección de su oficina. Tenga en cuenta el porcentaje de impuestos, así como las tarifas de presentación y el proceso. Siempre es recomendable consultar con especialistas legales y contables antes de aventurarse a abrir su negocio.