Al usar Microsoft Word para combinar los datos de nombre y dirección en una serie de cartas modelo o incluso etiquetas, el campo del código postal se combinará muy bien si contiene 5 dígitos. Sin embargo, hay áreas del país que tienen cinco dígitos que comienzan con cero. Mail Merge elimina el cero a la izquierda y esto puede ser un problema grave para USPS. Su carta que va a 02920, un código postal de Rhode Island, se imprimirá como 2920. La carta podría terminar flotando por un tiempo hasta que alguien se dé cuenta de que está destinada a Rhode Island.
Hay una manera de saberlo combinación de correspondencia para no eliminar el cero inicial.
Mantener el cero inicial
Supongo que sabe cómo utilizar la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. De lo contrario, consulte este artículo de Easy Mail Merge con Microsoft Office que escribí que detalla cómo usar unificación de correo.
El documento que se fusiona con su lista de direcciones se leerá algo como esto:
Presione ALT + F9 y verá el código detrás de los campos:
El campo de combinación de código postal se ve así {MERGEFIELD“ ZIP_Code ”}.
Para detener la supresión de cero a la izquierda, use esto:
{MERGEFIELD “ZIP_Code” \ # 0 ####}
Esto le indica a Word que detenga la supresión de cero en el primero de los cinco números, lo que significa que no suprimir el cero inicial.
Esto es lo que significa el código:
La barra invertida inicia el cambio de formato El # le dice que formatee números Incluya cinco números con supresión de cero para detenerse en el primer número
Ahora todo su correo recibirá a la oficina de correos correcta.
Dick
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