Al crear o editar un documento de Word , cierta información personal que no desea compartir se agregará al archivo automáticamente. La función Inspector de documentos buscará y eliminará datos ocultos en su documento, como comentarios, marcas de agua y otros metadatos antes de la publicación.
Lo que comprueba el Inspector de documentos en Word ?
El Inspector de documentos buscará varios metadatos ocultos en su documento, a saber:
Comentarios, versiones y marcas de revisión Documentos, propiedades e información personal Complementos del panel de tareas Documentos incrustados Macros, formularios y controles ActiveX Encabezados colapsados Encabezados de datos XML personalizados. Pie de página y marcas de agua Contenido invisible Texto oculto
Cómo inspeccionar documentos en Word usando el Inspector de documentos
Siga los pasos a continuación para inspeccionar documentos en Word usando el inspector de documentos:
Haga clic en Archivo Haga clic en Información en la vista entre bastidores Haga clic en Buscar para problemas en el panel derecho Seleccione Inspeccionar documentos en el menú desplegable Se abrirá un cuadro de diálogo Inspector de documentos Seleccione qué datos ocultos desea verificar, luego haga clic en Inspeccionar Haga clic en el botón Eliminar todo junto al resultado de la categoría Haga clic en Cerrar Los elementos ocultos se eliminan del documento.
Inicie Word .
Haga clic en Archivo .
Haga clic en Información en la vista entre bastidores.
Haga clic en Buscar problemas en el panel derecho.
Seleccione Inspeccionar documentos en el menú desplegable.
Se abre un cuadro de diálogo Inspector de documentos , que enumera varios datos ocultos que encontrará en su documento.
Seleccione los datos ocultos que desea verificar, luego haga clic en Inspeccionar.
Espere un minuto.
Haga clic en el botón Eliminar todo junto al resultado de la categoría
Puede volver a inspeccionar el documento haciendo clic en el botón Volver a inspeccionar si lo desea.
Haga clic en Cerrar.
Los elementos ocultos se eliminan del documento.
¿Qué son los metadatos en un documento de Word?
Metadatos, también conocidos como documento propiedades, es un conjunto de datos que describe, identifica y da información sobre otros datos. Incluyen detalles y palabras clave que identifican el contenido del documento.
Esperamos que este tutorial le ayude a comprender cómo inspeccionar documentos en Word con el Inspector de documentos; si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.