Por impresionantes que sean los mejores servicios de correo electrónico, probablemente no pierda mucho tiempo preguntándose si necesita cambiar de proveedor. Lo más probable es que haya utilizado el mismo servicio de correo electrónico durante años, sin pensar en cambiar las cosas.
Pero tal vez debería hacerlo: los mejores servicios de correo electrónico permanecen así al evolucionar constantemente y agregar nuevas funciones que adaptarse mejor a sus usuarios. Un nuevo servicio puede ser perfecto para sus necesidades de correo electrónico y ni siquiera lo sabría. Y dada la cantidad de tiempo que todos pasamos enviando y recibiendo correos electrónicos, dedicar un poco de energía a ver otras cosas podría reportar beneficios.
No está solo en esto. Hemos evaluado una variedad de servicios de correo electrónico líderes para ver cuál sería el mejor para una variedad de casos de uso diferentes. Examinamos servicios tanto grandes (Outlook de Microsoft, Gmail de Google) como pequeños (ProtonMail, Zoho). Y aunque nuestros hallazgos no son una solución única para todos, es posible que los encuentre útiles para identificar el mejor servicio de correo electrónico para usted. Entonces, si estás pensando en hacer un cambio, sigue leyendo.
¿Buscas un servicio para usar principalmente en tu teléfono? Consulte nuestra selección de las mejores aplicaciones de correo electrónico para Android o iOS .
El mejor servicio de correo electrónico en general
(Crédito de la imagen: Google )
1. Gmail
El mejor servicio de correo electrónico en general
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Rendimiento confiable + Búsqueda poderosa + Excelente aplicación móvil
Razones para evitar
-Falta de soporte para carpetas-Experiencia en el navegador primero
Es posible que Gmail de Google no sea el de mejor desempeño en todas las métricas, pero si está buscando una solución que funciona mejor la mayor parte del tiempo, vaya con Gmail.
Por supuesto, es posible que no se sorprenda de que Gmail encabece nuestra lista de los mejores servicios de correo electrónico. Después de todo, es bastante ubicuo en todo el mundo. Y es por una buena razón: realmente ofrece la mayor parte de lo que busca en un servicio de correo electrónico.
Gmail ofrece una versión gratuita para los consumidores que desean enviar y recibir correo electrónico a través del dominio de Gmail de la empresa. Viene con 10 GB de almacenamiento gratuito en la versión para el consumidor, aunque si gasta más de $ 1.99 por mes, puede obtener 100 GB de almacenamiento. A $ 300 al mes, puede almacenar hasta 30 TB de datos en Gmail.
Este servicio viene con uno de los diseños más ingeniosos de este resumen, gracias a una interfaz optimizada que pone su correo electrónico al frente y al centro. Mejor aún, puede organizar rápidamente sus mensajes en la categoría Destacados para cosas importantes y Todo lo demás para, bueno, todo lo demás. Y gracias a una nueva función, ni siquiera necesita abrir un correo electrónico para ver un archivo adjunto. Dicho esto, deseamos que el servicio proporcione una ventana más grande de forma predeterminada para redactar mensajes.
Curiosamente, Gmail viene con etiquetas en lugar de carpetas. Las etiquetas funcionan de la misma manera que las carpetas, lo que le ayuda a organizar su contenido y encontrarlo más rápidamente. Pero aún nos gustaría ver carpetas, que lo ayuden a organizar sus mensajes más fácilmente y no coloquen etiquetas molestas en los mensajes alrededor de su bandeja de entrada. Y aunque encontrará servicios auxiliares, como Google Docs , Hojas de cálculo de Google y otros adjuntos a Gmail; son mucho menos potentes que los equivalentes de Microsoft.
Si es un usuario empresarial, apreciará que Gmail esté preparado en G Suite de Google. Además de todas las funciones que obtiene en Gmail, también podrá utilizar su propio dominio corporativo para su dirección de correo electrónico. Y con planes de tan solo $ 6 por usuario al mes, es asequible.
Gmail no es perfecto, pero por la combinación de diseño, características y valor, es inmejorable. Por eso es nuestro mejor servicio de correo electrónico en general.
El mejor correo electrónico para empresas
(Crédito de la imagen: Microsoft)
2. Outlook
El mejor servicio de correo electrónico para empresas
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Mucho poder + Excelente filtrado de spam + Soporte de terceros
Razones para evitar
-Diseño confuso-Enfoque en el negocio primero
Outlook de Microsoft ha estado en el juego del correo electrónico durante mucho tiempo. Y sigue siendo uno de los mejores servicios de correo electrónico para cualquiera que busque una solución con todas las funciones. Para las empresas, es lo mejor.
Además de acceder al servicio en el navegador, puede descargar Office 365 y obtener Outlook en su Mac o PC. Y con la ayuda de las aplicaciones móviles de la empresa, los servicios de correo electrónico de Microsoft funcionan bien en iOS y Android. Si está buscando un servicio que pueda funcionar en cualquier lugar y de la misma manera, Outlook es su ganador.
Podría decirse que el mejor atributo de Outlook es su poder. La gran cantidad de opciones y funciones a su disposición puede ser vertiginosa. Y ya sea que desee configurar respuestas automáticas, administrar una gran cantidad de carpetas o administrar su correo electrónico de manera más productiva, Outlook puede manejar la tarea con facilidad.
Debido a que Outlook es tan popular, muchos fabricantes de extensiones de terceros ofrecen complementos que amplían la funcionalidad del servicio. Y con la ayuda de algunos de los mejores filtros de spam en este negocio, encontrará que el servicio de Microsoft hace un buen trabajo protegiéndolo contra amenazas maliciosas.
Pero Outlook se queda corto en su diseño. Debido en gran parte a la gran cantidad de funciones que tiene, Outlook puede ser complicado de usar y su diseño difícil de navegar. Y aunque es un gran servicio comercial, si desea utilizar algo para el envío de correo electrónico básico, Outlook puede no ser la mejor opción.
Superior en seguridad y privacidad
( Crédito de la imagen: ProtonMail)
3. ProtonMail
El mejor servicio de correo electrónico para seguridad y privacidad
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Seguridad sólida + Correos electrónicos que caducan + Código abierto
Razones para evitar
-Diseño regular-Curva de aprendizaje pronunciada
Si no ha oído hablar de ProtonMail , probablemente porque es mucho menos más popular que Gmail, Outlook o incluso Yahoo Mail. Pero si eres un defensor de la privacidad o simplemente te preocupa la seguridad, ProtonMail es el mejor servicio de correo electrónico para ti.
Esta descarga gratuita coloca la seguridad en el centro de la experiencia. Todos los mensajes de ProtonMail están cifrados de un extremo al otro, lo que garantiza que ningún tercero pueda acceder a sus mensajes. Mejor aún, no necesita crear su cuenta de ProtonMail con ninguna información de identificación personal, por lo que puede crear una cuenta verdaderamente anónima.
Los defensores del código abierto estarán felices de saber que el servicio realmente se ajusta a ese estándar y siempre es gratis. (Sin embargo, puede actualizar a una cuenta paga para obtener más almacenamiento y la opción de crear direcciones de correo electrónico corporativas).
En su diseño, ProtonMail está un poco por detrás de la competencia. Su apariencia es bastante básica, y puede que sea necesario acostumbrarse antes de que se sienta como en casa. Los usuarios de Gmail probablemente se enfrentarán a una curva de aprendizaje menor que los usuarios de Outlook.
Dado que la idea de ProtonMail es la seguridad, no puede transferir fácilmente su dirección de correo electrónico actual de otro servicio a este, porque los mensajes aparentemente fluiría a través de esos servidores y, por lo tanto, limitaría su seguridad. Sin embargo, puede hacer que se envíen mensajes a ProtonMail desde cualquier cuenta.
ProtonMail viene con soporte comercial a un costo de $ 5 por usuario por mes para comenzar. Sin embargo, carece de muchas de las campanas y silbidos que se obtienen en Gmail y Outlook, lo que puede hacer que ProtonMail sea menos atractivo para los usuarios corporativos.
Lo mejor para facilitar el uso
4. Apple Mail
El servicio de correo electrónico más fácil de usar
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Filtrado sólido
Razones para evitar
-Debe ser un usuario de Apple, menos poderoso que las alternativas
Si hay algo que deba saber acerca de Apple Mail , es que este servicio no ofrecerá el mejor rendimiento o la mejor apariencia en este redondeo. Sin embargo, será más fácil de usar para los principiantes.
Apple Mail viene integrado en los sistemas operativos iOS y macOS de Apple. Eso puede ser tanto bueno como malo. En el lado bueno, si eres un adicto a Apple que solo usa Mail, puedes estar seguro de que tus mensajes se sincronizarán en tus dispositivos sin una interacción importante por tu parte.
Por otro lado, si desea utilizar Mail en otras plataformas, como Windows o Android, no tiene suerte. En otras palabras, si no eres un adicto a Apple, sigue adelante.
Cuando comiences a usar Apple Mail, probablemente apreciarás lo simple y bien diseñado que es. La aplicación facilita la búsqueda de mensajes y su ubicación en carpetas para su custodia. Y si recibe muchos correos electrónicos no deseados, quedará impresionado por lo bien que Mail filtra esos mensajes para mantener su bandeja de entrada (casi) libre de correo basura.
Sin embargo, si es un usuario comercial que espera Para obtener más de sus mensajes, Apple Mail no es para usted, por varias razones. Por ejemplo, no puede configurar mensajes de fuera de la oficina sin crear reglas engorrosas. Y, te guste o no, no encontrarás la opción de actualizar Mail para agregar más funciones.
Apple Mail no es para todos. Pero si eres un usuario de Apple que quiere usar una aplicación nativa simple, es una buena elección.
Bueno para varias cuentas de correo electrónico
5. Zoho
El mejor servicio de correo electrónico para varias cuentas
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Muchas funciones + Sin anuncios + Gran diseño
Razones para evitar
-No AI-Menos extras poderosos que la competencia
Zoho , una empresa de productividad que prioriza la nube, crea una gran cantidad de aplicaciones y servicios para consumidores y usuarios empresariales. Por lo tanto, tal vez no sea una sorpresa que la compañía compita fuertemente en el correo electrónico.
Zoho Mail viene con un diseño colorido que facilita el cambio entre su correo electrónico y otras aplicaciones, como su calendario, tareas y contactos. Mejor aún, viene con la opción de integrar todas sus cuentas de correo electrónico de otros servicios, y si desea utilizar carpetas para aumentar la productividad de su correo electrónico, tenga la seguridad de que Zoho puede hacerlo con facilidad.
Este servicio es de gran valor debido a la gran cantidad de funciones que obtiene en la versión gratuita. Para la mayoría de los consumidores, simplemente no habría razón para actualizar a la versión de pago. E incluso para algunas empresas a las que no les importa una URL personalizada, optar por la opción básica y gratuita tiene sentido.
Sin embargo, si es un usuario empresarial, es posible que desee buscar en otra parte. Si bien Zoho pone muchas aplicaciones a su disposición, sus servicios a veces tienen poca potencia en comparación con algunas alternativas de Microsoft y otras.
Los precios en el lado comercial también dejan un poco que desear. A $ 1 por usuario por mes, Zoho Mail Lite es asequible, pero viene con solo 5 GB de almacenamiento por usuario y 25 MB para archivos adjuntos de correo electrónico por uso. Puede subir a Zoho Mail Premium, que tiene 30 GB de almacenamiento por usuario y 40 MB para archivos adjuntos de correo electrónico por usuario, pero hubiera sido bueno tener eso en la versión Lite.
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