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Si usa una aplicación compatible con iCloud para el trabajo, es probable que deba colaborar con un compañero de equipo o de trabajo. Aquí le mostramos cómo comenzar con las herramientas para compartir de iCloud para ayudarlo a compartir su trabajo de manera efectiva con sus compañeros de trabajo y colaborar juntos.
Es posible que necesite compartir su trabajo con sus compañeros de trabajo y realizar un esfuerzo de colaboración en tiempo real. Es posible que deba presentar y proporcionar copias a sus colegas para asegurarse de que el trabajo se realice correctamente. O simplemente, es posible que deba enviar un archivo o agregar una nota. Sean cuales sean sus necesidades de colaboración, iCloud lo tiene cubierto.
Comparta archivos y colabore en tiempo real con iCloud Drive
Si alguna vez ha usado Google Docs, sabrá lo fácil que es conviértalo en un documento vivo que todos puedan editar y agregar en tiempo real. Puede convertir su documento de iWork existente en un documento colaborativo en tiempo real con la misma facilidad con Collaboration for iWork para iCloud.
Cómo compartir su documento para colaborar en iWork
En su dispositivo, abra el archivo que desea compartir. Selecciona el icono Colaborar en la parte superior derecha. Toca Compartir. Comparta el documento con sus compañeros de trabajo a través de su aplicación preferida.
Tu documento se convertirá en un documento colaborativo y todos He compartido el enlace para tener acceso y poder editar su documento en tiempo real.
Cómo convertir su archivo en una versión de solo lectura temporalmente
A veces necesita presentar su documento a su jefe o compañero de equipo, y no No quiero que lo editen accidentalmente mientras se lo muestras. Con el modo de solo lectura, es fácil evitar ediciones no intencionales.
Cómo activar el modo de solo lectura
En su dispositivo, abra el archivo que desea compartir. Selecciona el icono de Solo lectura en la parte superior derecha.
El color del tema de la aplicación iWork debe volverse blanco, faltan la mayoría de los íconos y un gran botón Editar a la derecha. Ahora no se pueden realizar ediciones en su documento mientras el modo está activo. Si ya terminó de mostrar el documento y desea continuar trabajando en él, toque Editar para volver al modo de edición estándar.
Cómo compartir una versión exportada de su archivo
Si su entorno de trabajo prefiere ver un archivo exportado, puede exportar directamente el documento y comparte eso en su lugar:
Cómo exportar y compartir documentos con iCloud
En la vista Documentos, toca Seleccionar. Toca el archivo que quieras compartir. Toca Compartir. En Compartir hoja, toca Exportar. Seleccione el formato de archivo adecuado. Toca Compartir. Comparta el documento con sus compañeros de trabajo a través de su aplicación preferida.
Dibuja, dibuja y anota en tu documentos con Apple Pencil
Finalmente, puede usar Apple Pencil para garabatear, anotar, resaltar o simplemente dibujar un diagrama para que pueda agregar notas a un documento en iPad que no es posible con solo un teclado.
Cómo hacer garabatos en un documento
En su iPad, abra el documento que desee. Con tu Apple Pencil, toca el documento. Debería aparecer un cuadro donde puede agregar un garabato a su diagrama, junto con los controles estándar de Apple Pencil que también se encuentran en Notas. Cambie el tamaño del cuadro arrastrando los controles de las esquinas. Agregue la anotación o el dibujo que desee
Tus garabatos se sincronizarán con iCloud y, si compartes este documento con otras personas, también lo verán. Si el documento está en modo Colaboración, verán el garabato en tiempo real y ellos mismos podrán contribuir con su propio Apple Pencil.