Recientemente informamos que Microsoft planea ofrecer una función donde Las grabaciones de Microsoft Teams se eliminarán automáticamente después de un período determinado, a menos que se tomen otras medidas, un buen complemento para la función de grabación automática de reuniones de Microsoft Team.
Ahora Microsoft ha ofrecido más detalles sobre la función y su implementación.
Microsoft dice que las nuevas grabaciones caducarán automáticamente 60 días después de que se registren si no se toman medidas. Se eligió el valor predeterminado de 60 días ya que, en promedio entre todos los inquilinos, la mayoría de las grabaciones de reuniones nunca se vuelven a ver después de 60 días. Sin embargo, esta configuración se puede modificar si se desea una línea de tiempo de vencimiento diferente.
Para cambiar los días de vencimiento predeterminados a nivel de inquilino, habrá dos métodos disponibles.
Puede usar PowerShell para modificar”MeetingRecordingExpirationDays”. Esto se puede hacer en cualquier momento, ya que la configuración está presente en PowerShell hoy, aunque la función aún no esté habilitada. Un comando de ejemplo es:”Set-CsTeamsMeetingPolicy-Identity Global-MeetingRecordingExpirationDays 50″A medida que se implemente esta función, habrá una nueva configuración disponible en el centro de administración de Teams.
Los usuarios (excepto los usuarios con licencias A1) también pueden modificar la fecha de vencimiento de las grabaciones para las que tienen permisos de edición/eliminación, utilizando el panel de detalles de archivos en OneDrive o SharePoint. Los usuarios de A1 recibirán un vencimiento predeterminado de 30 días que se puede reducir pero no aumentar. Para conservar las grabaciones durante más de 30 días, los usuarios de A1 deberán descargar el archivo en una carpeta no sincronizada.
Ya sea a nivel de inquilino o de usuario (excluidos los usuarios de A1 como se indicó anteriormente), la línea de tiempo de vencimiento puede varían de un día a varios años, o incluso configurados para que nunca caduquen automáticamente.
Aclaraciones adicionales:
La configuración de caducidad no es una configuración de retención. Por ejemplo, establecer un vencimiento de 30 días en un archivo activará una eliminación automática 30 días después de que se creó el archivo, pero no evitará que un sistema o usuario diferente elimine ese archivo antes de ese horario. debido a la configuración de vencimiento, el usuario final será notificado por correo electrónico. El inquilino de SharePoint o el administrador del sitio, o el usuario final con permisos de edición/eliminación podrán recuperar el archivo de la papelera de reciclaje durante un máximo de 90 días.Cualquier política de retención/eliminación/retención legal que haya designado en el centro de cumplimiento prevalecerá Esta característica. En otras palabras, si hay un conflicto entre la configuración de la política de cumplimiento designada y la configuración de vencimiento, el cronograma de la política de cumplimiento siempre gana. El administrador no tiene la capacidad de anular las capacidades de modificación del usuario final. Esto no afectará las grabaciones de reuniones existentes. creado antes de que se implemente la función. Además, cualquier cambio en la fecha predeterminada en la consola de administración solo se aplicará a las grabaciones de reuniones recién creadas después de que se realice el cambio. La configuración de días de vencimiento en Teams se controla solo a través de MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays se está ignorando actualmente. El número mínimo de días que se puede establecer en MeetingRecordingExpirationDays es 1 y el máximo es 99,999 (por ejemplo, 273 años). Esta función no afecta las grabaciones de reuniones almacenadas en Microsoft Stream (Stream clásico) pero afectará las grabaciones almacenadas en la nueva secuencia (basada en OneDrive y SharePoint). Esta característica solo está disponible para las grabaciones de reuniones de Teams creadas por el servicio de Teams en OneDrive y SharePoint. No está disponible para otros tipos de archivos en OneDrive y SharePoint.
Qué debe hacer para prepararse:
La función se implementará a fines de septiembre hasta mediados de noviembre.
Si desea que el vencimiento predeterminado sea diferente a 60 días, modifíquelo a través de PowerShell o (una vez que esté disponible) en el centro de administración.
Los administradores de Microsoft Teams pueden obtener más información sobre la función en estos Preguntas frecuentes .
