Me gusta Zoom o Google Meet, también es posible grabar una reunión de Microsoft Teams y solo requiere unos pocos pasos simples. Sin embargo, existen ciertas limitaciones y actualmente faltan funciones como la eliminación automática. Afortunadamente, Microsoft ha escuchado los comentarios y las nuevas funciones están en camino.
Todas las reuniones de Microsoft Teams se pueden grabar, pero la función debe ser habilitada por un administrador de TI o el organizador con privilegios de administrador. Las grabaciones de Microsoft Teams aparentemente se almacenan en la nube y las empresas también tienen la opción de usar OneDrive o SharePoint.
Para reducir el desorden de almacenamiento, Microsoft Teams está obteniendo una nueva característica llamada”expiración automática”. Como sugiere el nombre, esto permitirá a los usuarios establecer una fecha de vencimiento para grabar archivos almacenados en SharePoint o OneDrive. Una vez que caduca una grabación, se eliminará del almacenamiento en la nube.
Cuando la función está habilitada, Microsoft eliminará automáticamente la caducada después de 60 días si no se realiza ninguna acción. La ventana de 60 días es el valor predeterminado seleccionado por Microsoft. Esto se basa en datos de los clientes de Microsoft Teams.
Microsoft observó que los usuarios normalmente no ven las grabaciones después de 60 días, por lo que 60 días es la ventana predeterminada. Con la función de caducidad automática, Microsoft espera reducir la cantidad de almacenamiento que consume en OneDrive o SharePoint y dejar espacio para nuevas grabaciones.
Si no le gusta esta nueva función, puede ampliar la fecha de vencimiento a través del Portal de administración. Recuerde que Microsoft notificará a los administradores cuando una grabación esté a punto de eliminarse de la nube. Una vez que haya expirado una reunión, los administradores de TI podrán recuperar ese archivo dentro de los 90 días a través del Portal de administración o los scripts de PowerShell.
Transcripción en vivo
La grabación de Microsoft Teams ahora comenzará la transcripción en vivo por predeterminado, de acuerdo con una nueva actualización en la hoja de ruta. Microsoft explicó que”si tanto la grabación como la configuración de políticas están habilitadas”, Teams también iniciará la transcripción en vivo”cuando la grabación esté habilitada.
Para aquellos que no están familiarizados, la transcripción en vivo es una función que muestra un registro escrito de lo hablado. texto y cada orador está identificado, la transcripción en vivo se captura automáticamente casi en tiempo real usando AI/ML, y ahora aparecerá automáticamente en sus grabaciones.
Además, Microsoft también está probando la compatibilidad con la integración de aplicaciones de Office en Teams , permitiendo a los usuarios configurar el valor predeterminado para documentos y PowerPoint.
