Hay muchas razones por las que es posible que desee utilizar una marca de verificación en Excel. En algunos casos, es posible que solo desee una forma de colocar una imagen de marca de verificación en una celda con otro texto o en una celda por sí misma.
Las formas más interactivas de usar marcas de verificación en Excel pueden ser aceptar la entrada de selección de un usuario o como una forma automática de indicar que una tarea completada o una fila es verdadera.
Independientemente de cómo pretenda utilizarlo, existen formas de integrar marcas de verificación en su hoja de cálculo de Excel.
Métodos abreviados de teclado para marcas de verificación
Si todo lo que necesita es insertar una marca de verificación en una celda, ya sea como parte de un texto existente o por sí misma, usar atajos de teclado es la forma más fácil de usar una marca de verificación en Excel.
Hay dos caracteres Wingdings2 que funcionan bien para insertar marcas de verificación en Excel. Para usarlos, deberá hacer clic con el botón derecho en la celda y cambia el estilo de fuente a Wingdings2 .
Una vez que se formatea la celda, simplemente mantenga presionada la tecla Shift y presione P. El atajo de teclado aquí es Shift + P .
Esto insertará un carácter de marca de verificación en la celda. También puede insertar esto al final de cualquier línea de texto en la celda.
Otro carácter es lo opuesto a una marca de verificación, una”x”donde puede simbolizar una respuesta negativa. Mantén presionada la tecla Shift y presiona O. El atajo de teclado aquí es Shift + O .
Esto insertará un carácter”x”en la celda.
Para obtener una lista rápida en la que necesita agregar una respuesta positiva o negativa, estas dos marcas de verificación de Excel son suficientes.
Otros códigos de teclado Wingdings2 incluyen lo siguiente.
- Mayús + R : marca de verificación en una casilla
- Mayús + Q , Mayús + S , Mayús + T : varios estilos de”x”dentro de un cuadro
- Mayús + V, Mayús + U : varios estilos de”x”dentro un círculo
Si necesita más variedad, dé formato a las celdas con la fuente Wingdings en su lugar.
Esto le permite utilizar cuatro posibles atajos de teclado de marca de verificación.
- ALT 0252 : marca de verificación estándar
- ALT 0254 : marca de verificación dentro de un cuadro
-
ALT 0251 : marca”x”estándar - ALT 0253 :”x”dentro de un cuadro
Para usar estos códigos de teclado, mantenga presionada la tecla ALT y luego escriba el número de cuatro dígitos usando el teclado numérico .
Como puede ver, hay muchas opciones y estilos que se pueden usar para usar marcas de verificación en Excel.
¿Prefieres usar la función CHAR en su lugar? No es un problema. Simplemente elija la celda donde desea colocar el símbolo y escriba una de las siguientes funciones.
- =CHAR (252) : marca de verificación estándar
- =CHAR (254) : marca de verificación dentro de un cuadro
- =CHAR (251) : marca”x”estándar
- =CHAR (253) :”x”dentro de un cuadro
Presione Intro y la marca de verificación aparecerá en esa celda.
Insertar símbolos de marca de verificación
Hay varios símbolos de marca de verificación que puede insertar utilizando la fuente Segoe UI Symbol. Para hacer esto, seleccione Insertar en el menú y elija el ícono Símbolos de la cinta. Luego, seleccione Símbolo en el menú desplegable.
Esto abrirá la ventana Símbolo . Cambie el menú desplegable Fuente a Símbolo de la interfaz de usuario de Segoe .
Si se desplaza por la lista de símbolos de esta fuente, verá varios estilos de marcas de verificación repartidos por todas partes. Una sección tiene marcas de verificación y marcas de estilo”x”en un área.
Sin embargo, siéntase libre de desplazarse si desea utilizar un estilo diferente.
Cuando encuentre la marca de verificación que desea, simplemente seleccione Insertar y ese símbolo se insertará directamente en la celda de Excel donde colocó el cursor.
Esta es una manera fácil de usar una marca de verificación en Excel si no puede recordar ninguno de los códigos y desea buscar entre una mayor variedad de estilos.
Pegue una marca de verificación en Excel
Si no desea la molestia de los códigos o fuentes, una forma rápida y fácil de usar una marca de verificación en Excel es copiar y pegar .
Si busca”marca de verificación”en Google, verá un símbolo de marca de verificación en primer lugar en los resultados de búsqueda .
Puede copiar este símbolo directamente en los resultados resaltándolo y presionando Ctrl + C . Luego, regrese a su hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda donde desea colocar la marca de verificación y péguela presionando Ctrl + V .
Autocorrección de una palabra clave con una marca de verificación
Puede olvidarse de todos los símbolos o menús explicados anteriormente y simplemente usar su propia frase especial donde quiera colocar una marca de verificación.
Por ejemplo, puede crear su propia respuesta de autocorrección en Excel que reemplace su palabra clave (algo así como”CMARK”) con el símbolo de marca de verificación.
Para hacer esto, coloque una marca de verificación en su hoja utilizando cualquiera de los métodos anteriores. Una vez que tenga solo uno en la hoja, puede usarlo como parte de una autocorrección.
1. Seleccione la celda y copie la marca de verificación en la barra de fórmulas.
2. Haga clic derecho en la celda y verifique la fuente de la celda. Tenga esto en cuenta para más adelante.
3. Seleccione Archivo , luego Opciones , luego Revisión y finalmente Opciones de autocorrección .
4. En la ventana de Autocorrección, ingrese la palabra (como”CMARK”) en el campo Reemplazar . Luego, seleccione el campo Con y presione Ctrl + V para pegar el símbolo de marca de verificación que copió de la barra de fórmulas de Excel anteriormente.
Seleccione Agregar y luego Aceptar para finalizar.
Ahora, siempre que escriba”CMARK”y presione Intro , el texto cambiará automáticamente a una marca de verificación.
Esta es una de las formas más fáciles de usar una marca de verificación en Excel, especialmente si las usa con frecuencia y no desea recordar atajos de teclado, códigos o cualquier otra cosa.
¿Por qué utilizar marcas de verificación en Excel?
Existen muchas razones por las que es posible que desee utilizar marcas de verificación en Excel. Ya sea que intente realizar un seguimiento de las tareas del proyecto o que las personas completen una encuesta por usted, hay muchas opciones.
Elija el método para agregar marcas de verificación a su hoja de cálculo que sea más conveniente para usted.