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DottedSign es una hermosa solución de firma electrónica tanto para individuos como para organizaciones y está disponible para web y dispositivos móviles. Permite a usuarios profesionales y domésticos firmar contratos, documentos, etc., enviarlos a otros para que los firmen y administrar y monitorear todo el proceso en línea utilizando diferentes plataformas.
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes ya que todos los documentos firmados electrónicamente incluyen certificados digitales para autenticar claramente la integridad del documento, lo que garantiza que nadie pueda alterar el proceso. DottedSign utiliza certificados digitales emitidos por una Lista de confianza aprobada de Adobe (AATL) autoridad de certificación. Además, las firmas electrónicas son rentables, fáciles de administrar y rápidas, por lo que ofrecen ventajas significativas en comparación con la firma manual con lápiz y papel.
Con DottedSign, los usuarios pueden firmar documentos de forma remota en múltiples dispositivos, como computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes, lo que le otorga una ventaja única sobre otras herramientas similares que restringen a los usuarios a una sola plataforma. Además, DottedSign ofrece soporte para la firma en persona durante reuniones cara a cara con socios comerciales, clientes y más.
DottedSign registra todas las acciones que los firmantes han realizado en los documentos en forma de pista de auditoría digital. Esto asegura su no repudio y ofrece las evidencias legales necesarias para la autenticidad del documento
DottedSign permite capturar Firmas Electrónicas legalmente de forma rápida y segura. Esto se hace después de verificar y validar la identidad del firmante durante el proceso de creación de la cuenta. Puede elegir entre una variedad de soluciones de inicio de sesión como KDan, Facebook, Google y más. Hay un plan gratuito disponible además de pruebas gratuitas para planes de suscripción avanzados.
El siguiente es el flujo básico del proceso de firma
Cargue el documento desde su almacenamiento local o servicios en la nube como Dropbox, OneDrive, Google, etc. y cree una tarea de firma. Las plantillas a medida también se pueden utilizar para documentos de uso común. Asigne los campos de entrada a uno o más firmantes, decida la secuencia de firmas (serie o paralelo) y envíeles la información. También puede optar por firmar inicialmente el documento usted mismo si es necesario y luego asignarlo a otros. Los firmantes pueden personalizar y agregar sus firmas a los campos asignados utilizando una firma dibujada a mano o un sello (archivo de imagen) y completar el proceso. El propietario de la tarea realiza un seguimiento del estado actual del proceso de firma del documento en tiempo real para averiguar quién tiene firmado y quién no. El panel de control de DottedSign ofrece una descripción general del estado de todos los contratos/documentos que facilita al propietario identificar cuáles están en proceso de firma y cuáles se han completado.
La función de búsqueda de DottedSign le permite buscar fácilmente un documento específico, lo que aumenta enormemente su eficiencia y reduce el esfuerzo de sus empleados. También puede personalizar su logotipo, perfil y más junto con las solicitudes de firma para que se cuide la marca de su organización.
Estos son los pasos a seguir:
1. Navegue a DottedSign desde el enlace proporcionado al final de este artículo. Regístrese y cree su ID de KDan o use sus cuentas de Facebook o Google para iniciar sesión.
2. En el panel de DottedSign que se mostrará, haga clic en’Configuración’y luego en’Firma’. A continuación, haga clic en’Crear firma’o’Crear iniciales, dibújelas a mano usando uno de los 3 colores disponibles y guárdelas. Alternativamente, también puede cargar su firma (sello) desde la unidad local en formato JPG/PNG.
3. Haga clic en’Tareas’y luego haga clic en el signo’+’en la parte superior derecha del tablero. Elija si será el único firmante del documento o si también estarán presentes otros firmantes. Por ahora, procederemos con’Firmar usted mismo’.
4. Haga clic en’Seleccionar’y cargue el documento desde su disco local. También puede arrastrar y soltar el documento requerido en el espacio provisto.
5. Asigne un nombre a esta tarea y haga clic en’Continuar’.
6. A continuación, en la página de la tarea, haga clic en’Firma’, seleccione si desea firmar usando la firma dibujada a mano o su sello de firma y luego haga clic en’Aplicar’.
7. Coloque su firma en el lugar deseado del documento y haga clic en’Continuar’
8. Confirme la creación de su documento con la firma que insertó anteriormente y se mostrará el nuevo documento firmado electrónicamente. Haga clic en el icono de 3 puntos para descargar el documento firmado. Haga clic en’Registro de auditoría’para descargarlo en forma de archivo PDF.
9. Para enviar un documento a otras personas para que lo firmen, haga clic en”Obtener firmas”en el paso 3 anterior y cargue su documento.
10. Asigne un nombre a la tarea y comience a agregar todos los firmantes desde la sección”Gestionar firmantes”. Seleccione la casilla de verificación’Establecer orden de firma’si desea que el documento se firme en el orden especificado (serie).
11. En la siguiente pantalla, haga clic en’Firma’y especifique la ubicación en el documento donde este firmante debe insertar su firma. Repita el proceso para cada firmante que haya especificado anteriormente. También puede agregar una fecha o un campo de texto para cada firmante individual si es necesario y hacer clic en’Continuar’
12. A continuación, en el cuadro de diálogo”Revisar y enviar”, configure ajustes como autenticación de identidad, fecha de caducidad y más y haga clic en”Enviar”
13. El firmante previsto podrá ver la tarea anterior en la pestaña”Esperándome”y firmar el documento con el mismo método descrito anteriormente.
14. El propietario de la tarea podrá monitorear la tarea desde la pestaña’Esperando a otros’. Una vez que todos los firmantes hayan adjuntado sus firmas, la tarea se moverá a la pestaña’Completado’.
Veredicto:
DottedSign es un maravilloso y fácil Solución de firma electrónica disponible para dispositivos móviles y sistemas de escritorio (versión web). Ayuda a particulares, profesionales y empresas a firmar sus contratos y documentos legales de manera eficiente y sencilla, reduciendo el tiempo y los costos operativos del proceso. La pista de auditoría proporcionada con cada documento asegura su no repudio y garantiza su autenticidad,
Haga clic aquí para navegar a DottedSign e iniciar el proceso digital de firma de sus documentos.
