Los archivos PDF no están fijos en piedra. Uno de los mejores editores de PDF le permitirá abrir casi cualquier archivo de documento portátil para que pueda editar, alterar, anotar, agregar o restar de lo que al principio puede parecer un documento inalterable.
Ahí Hay muchos editores de PDF, tanto gratuitos como de pago. Pero, ¿cuál es el mejor para sus necesidades?
Los archivos PDF se desarrollaron en los primeros días de la autoedición, con la intención de capturar el diseño y la disposición de alta calidad de las páginas impresas físicamente, como las que encontraría en revistas y periódicos.
Pero a pesar de que se presentan como documentos terminados, los archivos PDF no son inmutables. Los mejores editores de PDF reconocen texto en documentos escaneados, le permiten editar texto e imágenes, y marcar archivos y hacer anotaciones para que otra persona pueda actualizar el archivo original.
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¿Necesita un editor de PDF que pueda manejar todo eso? No hay problema: hemos probado más de media docena de opciones diferentes para producir una lista de los mejores editores de PDF para alterar texto, cambiar imágenes y realizar anotaciones en documentos. Esto es lo que hemos encontrado.
¿Cuáles son los mejores editores de PDF?
Cuando necesite editar documentos, el mejor editor de PDF es PDFpenPro 11 de SmileOnMyMac, al menos en Mac. gracias a su gran cantidad de características y capacidades sobresalientes en el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
La aplicación también te permite crear archivos PDF, formularios y tablas de contenido si necesitas herramientas de creación además de las capacidades de edición y anotación.
Eso es genial si tienes una Mac, pero ¿qué pasa con el resto de nosotros? Los usuarios de Windows (o los usuarios de Mac que estén considerando una alternativa) deben recurrir a Adobe Acrobat Pro DC, que también cuenta con un impresionante conjunto de herramientas. También nos gustan las capacidades de OCR de Acrobat Pro, incluida la facilidad con la que se edita el texto escaneado.
Si prefiere el software gratuito, pruebe PDF Candy. Sus herramientas de edición de texto son un poco limitadas, pero sobresale en la conversión y creación de archivos. De hecho, en nuestro ranking de los mejores editores de PDF gratuitos , PDF Candy se registra en No. 1.
Si solo está buscando anotar documentos, los usuarios de Mac no necesitan ir más allá de la aplicación Vista previa que está integrada en macOS. La vista previa de Apple es fácil de operar y es gratuita. También lo es PDFescape, y dado que esta herramienta basada en navegador funciona con todo, desde Chrome hasta Firefox, es la mejor herramienta de anotación de PDF que puede usar de forma gratuita.
Además de esas recomendaciones, también hemos probado PDF Expert, PDFelement Pro y Sejda PDF Desktop Pro. Cada aplicación tiene sus puntos fuertes, pero en última instancia, hay demasiadas peculiaridades para que esos programas ocupen un lugar destacado en nuestra lista de los mejores editores de PDF.
Los mejores editores de PDF que puede comprar hoy
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
1. PDFpenPro 11
Mejor editor de PDF
Especificaciones
Costo: $ 129
Desarrollador: SmileOnMyMac
Compatibilidad: macOS
Categoría: editor de PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Excelente OCR + Amplio conjunto de herramientas de edición y anotación
Razones para evitar
-La edición de texto OCR no siempre es limpia
PDFpenPro es un editor de PDF solo para macOS que ha estado disponible durante muchos años. También está disponible en una versión menos costosa con menos opciones de edición. (Esa versión, PDFpen, está disponible para dispositivos iOS y Mac).
PDFpenPro se destaca para los usuarios de Mac gracias a sus sólidas características, entre las que destaca un excelente motor de OCR. Con la edición completa de documentos PDF, puede realizar cambios en el texto y reemplazar imágenes en documentos PDF. Además, puede crear archivos PDF desde cero, crear o editar formularios y crear tablas de contenido para sus documentos PDF.
Las herramientas de OCR de la aplicación son sólidas. Cuando abre un archivo PDF existente en PDFpenPro, la aplicación detecta automáticamente si el documento con el que está trabajando es una imagen escaneada o ya contiene texto seleccionable. Si es lo primero, la aplicación pregunta si desea que reconozca el texto de la página.
Incluso con documentos grandes que superan las 400 páginas, PDFpenPro manejó el reconocimiento de texto sin problemas en cuestión de minutos, haciendo que el texto se pueda buscar y editar. Dicho esto, editar texto reconocido no es tan fácil como editar texto en un documento no escaneado.
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
2. Acrobat Pro DC
Mejor editor de PDF en Windows
Especificaciones
Costo: $ 180 (suscripción anual)
Desarrollador: Adobe
Compatibilidad: macOS, Windows
Categoría: editor de PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Herramienta de anotación y edición de PDF con todas las funciones + Excelente OCR
Razones para evitar
-La interfaz de usuario aficionada y desordenada parece inacabada
Es de esperar que Adobe Acrobat Pro DC sea excelente porque proviene de Adobe, el lugar de nacimiento del formato de documento portátil. Hasta cierto punto, esta aplicación de edición de PDF de servicio completo cumple con esa expectativa.
Acrobat Pro DC ofrece un conjunto completo de herramientas de edición de PDF e incluso le permite editar documentos escaneados. El motor OCR de Acrobat DC puede convertir documentos escaneados en texto, que luego puede buscar y cambiar.
Pero Acrobat no ofrece convertir un documento completo en el momento en que lo abre. En cambio, la aplicación espera a que comience a usar las herramientas de edición de Pro DC, reconociendo y convirtiendo las páginas a medida que las selecciona para editar. Cambiar el texto en un documento con OCR fue simple y los resultados se vieron muy bien.
También es fácil editar imágenes y texto en documentos que no ha escaneado. Pude realizar cambios en todo sin problemas.
Lo que no me gusta de Acrobat Pro DC es la interfaz. Se siente como una demostración a medio realizar de lo que podría ser la aplicación. Las herramientas de edición rodean su documento y la interfaz de usuario se siente desorganizada, ofreciendo pocas opciones de personalización.
Debido a que está diseñado para funcionar tanto en Mac como en PC, Acrobat Pro DC parece que no pertenece a ninguno de los entornos. Esto no hace que este programa sea malo en lo que se supone que debe hacer; simplemente te hace sentir como si estuvieras trabajando fuera del sistema operativo elegido.
(Crédito de la imagen: PDF Candy)
3. PDF Candy
El mejor editor de PDF gratuito
Especificaciones
Costo: Gratis
Desarrollador: Icecream Apps
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: OCR, edición de PDF, conversión de archivos
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Capacidades de OCR + Amplias funciones para convertir, crear archivos + Herramientas de diseño sólido para PDF
Razones para evitar
-Funciones de edición de texto limitadas
Nuestra nueva elección para el mejor editor de PDF gratuito es PDF Candy, porque ofrece algo que muchas opciones gratuitas no ofrecen: una función de OCR para escanear texto. No puede editar texto con OCR en este editor de PDF basado en la web, pero puede cargar archivos PDF y extraer texto y crear un documento de texto, un archivo RTF o un documento de Word en formatos.doc y.docx.
Puede elegir entre 44 herramientas para crear o convertir archivos PDF. También es fácil reorganizar páginas dentro de un documento, agregar marcas de agua, proteger archivos PDF con códigos de acceso, editar metadatos dentro de un archivo PDF, dividir o agregar páginas a documentos y extraer imágenes. La edición de texto real es bastante limitada, la compensación que realiza para disfrutar de un editor de PDF gratuito bastante rico en funciones.
Una vez que haya realizado sus ediciones en PDF Candy, puede descargar el documento editado o cargar un nuevo documento en el que trabajar. PDF Candy mantiene todos sus documentos en una cola para que pueda descargarlos todos a la vez una vez que haya terminado de realizar cambios en ellos.
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
4. PDFescape
La mejor herramienta de anotación de PDF
Especificaciones
Costo: Gratis, $ 36/año para una cuenta premium
Desarrollador: Red Software
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: anotación PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Web-Las herramientas de anotación basadas en son fáciles de entender y usar
Razones para evitar
-Opciones de fuente extremadamente limitadas cuando agrega texto
PDFescape es una edición y anotación de PDF básica basada en la web programa que puede utilizar de forma gratuita para trabajar en documentos PDF con un tamaño inferior a 10 MB o 100 páginas, lo que sea mayor. (PDFescape solía limitarlo a 50 páginas, por lo que el límite más alto es un cambio bienvenido). Si necesita editar archivos más grandes, puede actualizar a una cuenta premium por $ 36 al año. También hay un plan”definitivo”por $ 72 por año.
Accesible a través de cualquier navegador web moderno, PDFescape no ofrece capacidades de OCR como lo hace PDF Candy. Pero las herramientas de anotación de PDFescape son fáciles de usar. Encontrará un conjunto bastante sólido de herramientas de anotación estándar que pueden agregar, resaltar y tachar texto fácilmente; insertar notas; y, de lo contrario, marque las páginas de su archivo PDF. Con las herramientas de inserción de la aplicación web, también puede agregar nuevas imágenes y texto a un documento, eliminar texto y agregar enlaces web y campos de formulario.
PDFescape tiene algunas limitaciones importantes para agregar texto nuevo. Debido a que no hay capacidades de OCR, no puede realizar cambios en el texto existente; está limitado a agregar texto nuevo a un documento existente. Además, la aplicación tiene opciones de fuente muy limitadas, ya que no usa ninguna de las fuentes de su computadora. Por lo tanto, está limitado a Arial, Courier New, Times New Roman, Verdana y una fuente Signature para firmar documentos.
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
5. Vista previa
Anotación PDF incorporada para macOS
Especificaciones
Costo: Gratis
Desarrollador: Apple
Compatibilidad: macOS
Categoría: Anotación PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Excelentes herramientas de anotación + Captura de firmas fácil de usar + Funciones de marcado son a menudo disponible en otras aplicaciones
Razones para evitar
-La ubicación de las herramientas de anotación no es obvia
La aplicación Vista previa de Apple está integrada en macOS y ofrece un conjunto minimalista pero valioso de herramientas para marcar cualquier archivo PDF. No encontrará la edición completa de PDF aquí. Pero si necesita un conjunto básico de herramientas para resaltar o redactar texto, hacer notas o agregar comentarios a un documento, es probable que no necesite mucho más de lo que ya está disponible en su Mac.
Marcado de vista previa las herramientas están ocultas cuando abre un documento PDF por primera vez. Para verlos, deberá buscar el pequeño icono de lápiz que aparece cerca de la barra de búsqueda de Spotlight en la parte superior de la barra de herramientas de su documento PDF. Al hacer clic en esto, se revela un pequeño conjunto de herramientas que puede usar para seleccionar texto y agregar objetos, texto o notas a su documento.
La característica destacada de la aplicación es una herramienta de firma que puede usar para almacenar una firma que cree usando su trackpad o escanee con la cámara iSight de su Mac. Luego, puede agregar fácilmente esa firma a un documento haciendo clic en la herramienta Firma de vista previa. Simple y fácil de usar una vez que lo configura, la función de firma de Preview demostrará su utilidad cada vez que un documento digital requiera su John Hancock.
Puede acceder a todas las herramientas de edición de Preview sin abrir Preview, siempre que estás ejecutando macOS 10.14 Mojave o posterior. Simplemente use QuickLook para ver un PDF, luego cambie al botón Marcado en ese modo.
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
6. Experto en PDF
Editor de PDF con la interfaz más limpia
Especificaciones
Costo: $ 80
Desarrollador: Readdle
Compatibilidad: macOS
Categoría: editor de PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Interfaz limpia y fácil de usar + Las herramientas de edición aparecen cuando las necesita y ocultarlos cuando no lo haga
Razones para evitar
-No podría manejar archivos grandes, solo para Mac
El PDF Expert de Readdle solo para macOS es una popular herramienta de edición de PDF que le permite realizar cambios en el texto de los documentos PDF existentes, incluso eliminando y reemplazando imágenes, actualizando texto y agregando su propio texto. PDF Expert carece de capacidades de OCR, por lo que si desea editar texto en documentos escaneados, deberá mirar más allá de este programa.
De todas las aplicaciones que probé, PDF Expert tiene la interfaz más limpia y, por lo tanto, fue el más agradable de usar. Aparecen dos pestañas en la parte superior de la pantalla: Anotar y Editar. Al hacer clic en uno de ellos, obtendrá una selección adecuada de herramientas para realizar tareas de anotación o edición.
Las herramientas de edición de PDF Expert son perfectas. Haga clic en el texto de su PDF y las herramientas para editar texto se deslizarán hacia afuera para que pueda realizar cambios. Seleccione una imagen y aparecerán las herramientas para cambiar la imagen. Puede mover el texto seleccionado a cualquier lugar de la página que desee o eliminarlo por completo.
PDF Expert lucha con documentos grandes; de lo contrario, esta habría sido mi primera elección tanto para macOS como para Windows. Pero cada vez que intentaba abrir mi archivo de prueba de casi 450 páginas, PDF Expert colgaba. Hasta que este programa se comporte de manera más confiable, busque en otro lado si tiende a trabajar con documentos más grandes.
(Crédito de la imagen: Guía de Tom)
7. PDFelement Pro
Editor de PDF con algunas peculiaridades
Especificaciones
Costo: $ 129 (suscripción anual)
Desarrollador: Wondershare
Compatibilidad: macOS, Windows
Categoría: editor de PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Texto abierto y reconocido en cada documento
Razones para evitar-Comportamiento extraño de edición de texto
PDFelement Pro de Wondershare es un editor de PDF con todas las funciones con un motor OCR para reconocer el texto escaneado y un conjunto estándar de herramientas. Con ellos, puede completar formularios, anotar documentos, crear y agregar firmas y editar imágenes dentro de un documento.
PDFelement no tuvo problemas para abrir todo lo que le arrojé, incluidos documentos escaneados, archivos grandes e imágenes-pdf pesados. Una vez que los documentos están abiertos, PDFelement Pro ofrece una interfaz bastante simple, con un conjunto de herramientas en el lado izquierdo de su documento que son fáciles de entender. Simplemente seleccione una herramienta y podrá empezar a trabajar haciendo cambios en el archivo.
La edición de imágenes, la adición de firmas y el uso de anotaciones en la aplicación funcionó como estaba planeado, pero experimenté algunos comportamientos extraños cuando estaba editar o agregar texto con PDFelement Pro. En particular, cuando estaba editando texto existente en un documento, la aplicación quería poner el texto en negrita y no me permitía cambiar el contenido a texto normal. Además, cuando agregué nuevos cuadros de texto, mi propio texto no se mostraba normalmente; el programa siempre agregaba un espacio después de que escribía un apóstrofe. Y el programa reproducía constantemente el pitido del sistema de mi Mac mientras escribía. Eso es molesto y no óptimo.
(Crédito de la imagen: Tom’s Guide)
8. Sejda PDF Desktop Pro
Demasiadas limitaciones
Especificaciones
Costo: $ 63 (suscripción anual)
Desarrollador: Sejda
Compatibilidad: macOS, Windows
Categoría: anotación PDF
LAS MEJORES OFERTAS DE HOY
Razones para comprar
+ Puede editar texto, aunque de forma limitada + Puede agregar imágenes y anotar sus documentos
Razones para evitar
-Características muy limitadas-Los párrafos se tratan como líneas individuales de texto-No se pueden eliminar o editar imágenes existentes
Sejda es una aplicación basada en la web Aplicación de edición de PDF que funciona en cualquier sistema operativo que tenga un navegador web moderno. Una versión de escritorio convierte esa interfaz web en algo que se ejecuta en su computadora.
Puede utilizar una versión gratuita de Sejda, pero limita la cantidad de tareas diarias que puede realizar y el tamaño de los documentos a los que puede acceder.
Para aprovechar al máximo el programa, puede comprar una licencia anual para las versiones web y de escritorio por $ 63. Una licencia perpetua para la versión de escritorio es un pago único de $ 126, pero no le da acceso a actualizaciones futuras ni a la versión web. También puede comprar un pase semanal para ambas versiones por $ 8 si tiene un proyecto único que requiere Sejda.
Sejda no tiene motor de OCR, por lo que no puede usar esta aplicación para editar PDF archivos creados a partir de documentos escaneados. Puede editar solo archivos PDF que ya tienen texto seleccionable.
Para editar su archivo PDF, cárguelo en el sitio web de Sejda y luego use la barra de herramientas en la parte superior de la página para elegir sus herramientas. Encontrará herramientas para editar texto, agregar enlaces, agregar campos de formulario e imágenes, y firmar o anotar su documento. Todas las herramientas de Sejda son, en el mejor de los casos, rudimentarias.
La aplicación divide cada línea de texto de su documento en una sola entrada de texto, por lo que no puede editar párrafos de texto completos. Cuando edita texto existente, los remanentes del texto anterior a menudo quedan atrás en el documento. Sejda te permitirá agregar nuevas imágenes a un documento, pero no puedes usar la aplicación para editar o eliminar imágenes existentes.
Sejda no es una gran aplicación, pero funciona en un apuro cuando lo necesitas. para realizar un cambio rápido en un documento PDF existente y no tiene otras herramientas a mano.
Cómo elegir el mejor editor de PDF para usted
La primera pregunta que debe hacerse es para qué necesitas un editor de PDF. Si solo se trata de marcar documentos y agregar firmas digitales, el software de anotación de PDF satisfará mejor sus necesidades.
Debido a que hay varios programas de anotaciones en PDF perfectamente disponibles de forma gratuita, puede ahorrar algo de dinero. (Como mencionamos, los usuarios de Mac pueden ahorrar aún más tiempo ya que la aplicación Vista previa en sus computadoras incluye herramientas de marcado y firma).
Si está buscando un editor de PDF completo, uno que le permite manipular texto y crear documentos; considere qué tipo de funciones necesitará para la edición de PDF. Es probable que las aplicaciones con buenas capacidades de OCR cuesten más; Sin embargo, si no necesita OCR, es posible hacerlo con un editor de PDF gratuito.
Si bien los editores de PDF son excelentes para introducir cambios o notas en los documentos, no son necesarios si simplemente desea para leer un PDF. Para eso, tenemos una lista de los mejores lectores de PDF que puede descargar.
Cómo probamos los editores de PDF
Analizamos tanto los editores de PDF como las aplicaciones de anotación de PDF. Todos los editores de PDF también pueden realizar anotaciones en documentos, pero las herramientas dedicadas de anotación de PDF no están diseñadas para realizar cambios en el contexto original de un documento PDF.
Mientras probaba cada una de estas aplicaciones, utilicé algunas diferentes tipos de documentos, incluidos archivos grandes con mucho texto; documentos con una combinación de imágenes y texto formateados; y documentos sencillos con texto e imágenes insertados en el documento de forma lineal. Probé funciones como el reconocimiento de texto (cuando era compatible) e intenté realizar cambios en el texto, reemplazar y agregar imágenes y agregar anotaciones.
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