Esta semana, Google eliminó la necesidad de pagar para acceder a su conjunto de herramientas de productividad Google Workspace, implementando las herramientas basadas en web para todos los que tengan una cuenta de Gmail. Es un movimiento audaz que está claramente impulsado por el deseo de Google de enfrentarse a Slack, Zoom y Microsoft Teams en el espacio de herramientas gratuitas de colaboración remota.
Eso significa que la mayoría de nosotros pronto obtendremos acceso a un Gmail rediseñado que brinda con él, algunas funciones adicionales destinadas a facilitar el intercambio y la colaboración con otros. Es un gran movimiento para Google, aunque es posible que ni siquiera notes el cambio a menos que establezcas tu preferencia de chat en”Google Chat”(en lugar de”Hangouts clásicos”) en la sección Chat and Meet del menú de configuración de Gmail.
Cuando cambie su preferencia de chat, Debería observar una nueva pestaña”Salas”en Gmail que es independiente de la pestaña Chat. Anteriormente, las habitaciones solo estaban disponibles para los clientes que pagaban de Google Workspace, pero a partir de esta semana están disponibles para todos.
En este momento, estas Salas parecen básicamente chats grupales independientes, pero Google dice que planea implementar actualizaciones durante el verano que rediseñarán la interfaz y agregarán características como hilos de temas, indicadores de presencia y estados personalizados. (También conocido como mensajes ausentes), ya que cambia el nombre de Rooms a Spaces.
El objetivo parece ser lograr que los miles de millones de usuarios de Gmail comiencen a usar Spaces de la forma en que muchos de nosotros usamos Slack y Teams: como puntos de reunión centrales para colaboradores para chatear, compartir enlaces, dejar comentarios e iniciar reuniones. Todo es parte de la gran visión de un Google Workspace unificado disponible para todos que la compañía presentó en su conferencia de desarrolladores de E/S a principios de este año, cuando presentó Smart Canvas .
Presentado como el tejido conectivo de Google Workspace, Smart Canvas es una parte clave de este rediseño de Gmail, y debería poder comprobarlo usted mismo ahora mismo: simplemente abra un Google Doc y escriba el símbolo @ para abrir una pequeña ventana (Google los llama”chips inteligentes”) con una lista sensible al contexto de personas para etiquetar y documentos/eventos de calendario para e mbed.
Se agregarán más funciones de chip inteligente y más características en general a los productos de Google Workspace como Sheets y Meet a lo largo de 2021 para hacerlos más competitivos con herramientas de colaboración gratuitas como Slack.
Entre ahora y septiembre, por ejemplo, Google espera lanzar el modo complementario de Google Meet (que se muestra en una maqueta de arriba) que tuvo una vista previa en I/O el mes pasado. Diseñado para el lugar de trabajo híbrido cada vez más común donde las reuniones a menudo contienen participantes tanto en persona como remotos, el modo complementario permitirá que los participantes de la reunión presentes físicamente accedan a las herramientas de Google Meet como el chat, el uso compartido de pantalla y las encuestas, ya sea iniciando la aplicación en su teléfono oa través de una aplicación web separada.
Google Workspace Individual
El gigante de las búsquedas también comenzó a vender una nueva versión de Workspace esta semana: Google Workspace Individual , un servicio de suscripción dirigido a propietarios de empresas individuales. Aquellos que pagan por Workspace Individual pueden esperar obtener acceso a mejores herramientas de videoconferencia, marketing por correo electrónico personalizado, servicios de reserva inteligente y otras funciones que Google pretende implementar en el futuro.
