Todos los archivos y carpetas abiertos recientemente, incluidas las carpetas ancladas, aparecen en la ubicación de Quick Access. Lo mismo se aplica a los archivos de Office Online, pero si no desea mostrar archivos de Office Online en Explorer Quick Access, puede cambiar este comportamiento y ocultar archivos. ¡Aquí se explica cómo!
Ocultar archivos de Office Online en Explorer Quick Access
Además de los archivos almacenados en su PC, el modo de acceso rápido de File Explorer muestra incluso los archivos en la nube que creó con Office.com, es decir, Office Online. Por lo tanto, deshabilitar archivos de Office.com impedirá que el Explorador de archivos muestre datos recientes de archivos en la nube en la vista de acceso rápido. Puede hacerlo a través de la configuración del Editor de directivas de grupo.
Abra el Editor de directivas de grupo. Vaya a Configuración del equipo. Seleccione Plantillas administrativas > Componentes de Windows. Haga doble clic en la carpeta Explorador de archivos. Elija Desactivar archivos de Office.com en la Regla de vista de acceso rápido. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Nota: cuando esta característica está deshabilitada, el Explorador de archivos ya no realizará solicitudes web para recuperar datos recientes de archivos en la nube.
Abra el cuadro de diálogo Ejecutar al presionando Win+R en combinación.
En el campo vacío del cuadro, escriba gpedit.msc y presione la tecla Intro.
Cuando se abra el Editor de directivas de grupo, navegue por la siguiente ruta dirección:
Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Explorador de archivos.
A continuación, cambie al panel derecho. Allí, haga doble clic en la regla Desactivar archivos de Office.com en la vista de acceso rápido.
Marque la opción Habilitado y presione el botón Aceptar en la parte inferior de la pantalla para guardar los cambios configurados.
Reinicia tu PC. De ahora en adelante, cuando inicie el Explorador rápido, no encontrará archivos de Office Online debajo de él.
¿Cómo elimino archivos de Acceso rápido en el Explorador de archivos?
Para eliminar archivos desde Acceso rápido en el Explorador de archivos de Windows 11 o Windows 10:
Inicie el ExploradorHaga clic en Abrir Opciones de carpeta desde la cinta de opciones. Busque Privacidad en la pestaña General. Desmarque las dos casillas de verificación que desactivan esta función. AccedaHaga clic en Aplicar y reinicie Explorer.
¿Qué es Office Online?
Es un conjunto de aplicaciones en línea que le permite crear documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint en modo en línea. La suite se lanzó inicialmente como Office Web Apps en 2010 y le permite trabajar con múltiples navegadores de Internet. Todos los cambios que realice en los archivos en este modo se sincronizan en tiempo real y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo que admita un navegador y una conexión a Internet.
Leer: Cómo mostrar o elimine Acceso rápido y Favoritos del panel de navegación del Explorador
¿Necesita una cuenta de Microsoft para acceder a Office Online?
Sí, necesita una cuenta de Microsoft para acceder a los archivos de Office en línea. ¿Por qué? Porque, una vez que su cuenta está asociada con su producto de Office, y según la versión de Office que tenga, su cuenta también lo conecta a varios productos y servicios de Microsoft, como Office Online o OneDrive.
Leer: Cómo habilitar o deshabilitar el acceso rápido en el Explorador de archivos
¿Microsoft Office Online es realmente gratuito?
Office Online es una versión gratuita de Office 365. Está vinculado a su cuenta de Outlook/Microsoft. Si no lo tiene, puede crear uno yendo a Outlook.com y registrándose en el servicio. Debido a que Office Online es una aplicación web que funciona con su navegador, se ejecutará en todo, desde PC y Chromebooks hasta iPads y tabletas Android.
¡Eso es todo!
