Las carpetas de búsqueda en Outlook hacen que sus correos electrónicos sean más manejables. En caso de que desee buscar un correo electrónico en particular cada vez que diga un correo electrónico con archivos adjuntos, entonces no necesita buscar en toda su bandeja de entrada, en su lugar, cree una carpeta de búsqueda y especifique la condición, la próxima vez que reciba el correo electrónico con archivos adjuntos. en él, entonces se ve automáticamente en la carpeta de búsqueda creada. Incluso puede crear una carpeta de búsqueda personalizada. En este artículo, aprendamos cómo crear carpetas de búsqueda y hacer uso de ellas.
Crear y usar carpetas de búsqueda en Outlook
Paso 1: Abra Microsoft Outlook y en la parte superior haga clic en en Carpeta
Paso 2: Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda, se abrirá la ventana de nueva carpeta de búsqueda
Paso 3: Tiene diferentes opciones que puede seleccionar según su necesidad. Por ejemplo, si desea ver solo los correos electrónicos no leídos en una sola carpeta, seleccione No leído correo en la sección Leyendo correo electrónico y haga clic en Aceptar
Paso 4: ahora puede ver la carpeta de correo no leído en el lado izquierdo de Outlook. Y contiene solo los correos electrónicos que no ha leído
Paso 5: si desea una búsqueda personalizada, en la ventana Nueva carpeta de búsqueda desplácese hacia abajo y busque crear una Carpeta de búsqueda personalizada en la sección Personalizada y haga clic en ella
Paso 6: Aparece un botón elegir en la parte inferior derecha. Haga clic en él para especificar los criterios
Paso 7: Aparecerá un cuadro de diálogo, puede dar cualquier nombre a la carpeta de búsqueda personalizada en el cuadro Nombre
Paso 8: Luego haga clic en Criterios
Paso 9: Se abre una ventana de criterios de carpeta de búsqueda, aquí hay 3 pestañas diferentes Mensajes, Más opciones y Avanzado. Puede elegir diferentes criterios como palabras específicas, desde, hasta, solo archivos adjuntos, banderas, etc. de las pestañas
Paso 10: Especifique los criterios según sus necesidades y haga clic en Aceptar. Ahora la carpeta de búsqueda personalizada se crea a la izquierda.
Paso 10: si desea eliminar la carpeta de búsqueda creada, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione eliminar carpeta de la lista.
Paso 11: Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación, haga clic en sí.
¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡Gracias!