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Correlate es una herramienta de colaboración en equipo gratuita que ofrece integración en la nube junto con Knowledge Management.
Puede incorporar nuevos miembros del equipo, compartir notas de reuniones, obtener una descripción general de un evento y más fácilmente usando Correlate.
Correlate usa el concepto de un tablero para compartir elementos como archivos, correos electrónicos, enlaces, notas y más. Cuando crea uno, se le ofrece una pizarra en blanco que puede comenzar a completar a medida que evoluciona su proyecto. Todo lo que agregas/modificas en el tablero se guarda automáticamente.
Una vez que se han agregado los elementos, puedes seleccionarlos, comentarlos e iniciar una conversación que los demás miembros del equipo pueden seguir.
Correlate ofrece integraciones con servicios en la nube como Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, etc. Por lo tanto, puede compartir correos electrónicos y archivos desde sus cuentas en la nube directamente en el Tablero.
Los equipos de Correlate le permiten colaborar y trabajar juntos para hacer las cosas. Los equipos pueden reflejar su departamento o estructura organizativa. También puede crear equipos basados en sus proyectos o cualquier otra cosa que se le ocurra. Puede configurar los permisos de usuario para los miembros del equipo según sus roles y responsabilidades, como observador, administrador, propietario, etc.
Cómo funciona:
1. Navegue a Correlate utilizando el enlace proporcionado al final de este artículo y regístrese con su cuenta de Google.
2. Haga clic en’Crear nuevo equipo’y asigne un nombre al equipo. Para agregar miembros al equipo, haga clic en el nombre del equipo y luego haga clic en”Agregar miembros”en la parte superior izquierda.
3. Haga clic en’Agregar integración’, seleccione el servicio en la nube que desea integrar, haga clic en’Agregar nueva integración’y finalice el proceso proporcionando las credenciales de cuenta necesarias para iniciar sesión.
4. Haga clic en’Nuevo tablero’y asígnele un nombre y una descripción. Pase el mouse sobre el tablero y haga clic en el signo’+’en el borde izquierdo para agregar un elemento y elegir de la lista de elementos que se agregarán. También puede tocar la tecla/en su teclado para agregar un elemento.
5. Si el elemento que selecciona implica una integración, como archivo o correo electrónico, aparecerá la ventana del servicio en la nube correspondiente desde donde podrá agregar los elementos específicos. Simplemente seleccione el archivo/correo electrónico de la ventana y agréguelo al tablero.
6. Para abrir el elemento de correo electrónico, el usuario puede simplemente hacer clic en él y luego hacer clic en’Abrir’. Para abrir el elemento del archivo, el usuario simplemente puede pasar el mouse sobre la entrada del archivo y hacer clic en su miniatura una vez que esté visible.
7. Para agregar cualquier comentario a un elemento, pase el mouse sobre el borde derecho del tablero, haga clic en el ícono”Comentario”, escriba el comentario y haga clic en”Crear hilo”. Si desea etiquetar a un miembro individual del equipo en el comentario, simplemente escriba el signo @ antes del nombre de la persona. Por otro lado, si desea alertar a todos en el equipo sobre el comentario, simplemente escriba @Todos y luego comience su mensaje.
8. Cualquier miembro del equipo que haya agregado podrá ver el tablero y colaborar después de registrarse en Correlate. Vea la captura de pantalla anterior.
Comentarios finales:
Después de probar Correlate, parece que aún se encuentra en la fase de desarrollo Beta, aunque muestra algunos aspectos y características prometedores. Las integraciones con los servicios en la nube son realmente útiles y ayudan a los miembros del equipo a compartir directamente el correo electrónico y los archivos en la pizarra.
Haga clic aquí para navegar a Correlate y dedicar un tiempo a sus funciones.