Extraiga rápidamente datos de un archivo PDF y cárguelos en una hoja de Excel y maximice su productividad.
Si tiene datos en un archivo PDF, como su extracto bancario u otros datos financieros, que desea importar a un archivo de Excel, no necesita buscar ninguna aplicación de terceros. Puede utilizar el conector de datos PDF, una herramienta integrada en Microsoft Excel.
Puede importar fácilmente tablas y/o datos almacenados en un archivo PDF a una hoja de Excel usando esta función. Además, también puede editar los datos antes de importarlos a Excel utilizando Power Query Editor, que también forma parte de esta herramienta. Sin embargo, la herramienta solo está disponible para usuarios de Microsoft 365.
Extraer datos de un PDF a una hoja de Excel
Importar datos a una hoja de Excel es un proceso muy sencillo. El único requisito es que la hoja de Excel se almacene en su almacenamiento secundario.
Para importar los datos desde un archivo PDF, primero abra Microsoft Excel. Dirígete al menú Inicio y escribe Excel para realizar una búsqueda. Luego, haga clic en Microsoft Excel para abrir la aplicación.
Luego, haga clic en la opción’Libro en blanco’para continuar.
A continuación, haga clic en la pestaña’Datos’del menú Cinta y luego haga clic en’Obtener Opción de datos para continuar. Después de eso, pase el cursor sobre la opción’Desde archivo’y luego haga clic en la opción’Desde PDF’del submenú. Esto abrirá una ventana separada del Explorador de archivos en su pantalla.
A continuación, busque el archivo que desea importar datos de y selecciónelos haciendo clic en él. Luego, haga clic en el botón’Abrir’para cargar los datos. Esto abrirá una ventana separada en su pantalla.
Ahora, desde la pantalla’Navegador’, todos los identificados Los componentes (tablas o páginas) del PDF aparecerán en la barra lateral izquierda. Puede elegir un componente específico haciendo clic en él o usando la opción de búsqueda. La vista previa se abrirá en el panel derecho. También puede seleccionar la página completa. Una vez seleccionado, haga clic en el botón”Cargar”para importar los datos directamente a Excel, o haga clic en el botón”Transformar datos”para continuar.
Si hizo clic en el botón’Transformar datos’en el paso anterior, se mostrarán los datos en un ventana separada en formato editable. Si está transformando una tabla, también puede agregar/editar el nombre de la columna, las filas y los datos de la tabla. También puede usar las múltiples herramientas disponibles en el menú de cinta para manipular los datos según sus requisitos.
Después ha realizado las modificaciones deseadas a los datos, haga clic en los datos’Cerrar y cargar’para importarlos a la hoja de Excel.
Una vez que se hayan cargado los datos, podrá verlos en la hoja de Excel.
Eso es todo, amigos. La próxima vez que desee trabajar con datos almacenados en formato PDF, puede importarlos rápidamente a Excel sin comprometer la productividad.
