Cómo OCR un PDF
Para aquellos que no lo saben, OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Es una tecnología muy interesante que permite la conversión de documentos en datos que pueden ser buscados y editados por un dispositivo como un teléfono inteligente o una computadora. A través de este artículo, le enseñaremos más sobre el OCR y cómo OCR un PDF con la poderosa herramienta PDNob.
La administración de documentos es esencial en cualquier negocio. E imagínese lo bueno que es hacer tal cosa de forma automatizada. El OCR puede ahorrar mucho tiempo. Entonces, sin más preámbulos, escuchemos más sobre la tecnología OCR y cómo OCR un PDF.
¿Qué es OCR?
El OCR permitió la conversión de documentos físicos en archivos digitales. Estos archivos digitales se pueden editar y buscar a través de software e incluso motores de búsqueda.
El OCR puede convertir imágenes en texto. Reconoce texto de GIF, PNG, JPG, TIFF y PDF.
Significado de OCR
Como te hemos enseñado anteriormente, OCR significa Óptico Reconocimiento de personajes. En otras palabras, la función puede reconocer textos de imágenes, PDF, etc., reconocer los caracteres y convertirlos en textos editables. Las ventajas del OCR son múltiples. Por ejemplo, puede organizar y almacenar grandes volúmenes de datos.
Qué es OCR PDF
A través de la tecnología OCR, cada documento se trata como un texto expediente. La herramienta analizará el documento y comparará los caracteres con las fuentes almacenadas en su base de datos. Los archivos PDF normalmente se componen de varias páginas que, al final, son solo imágenes grandes y no textos editables.
Sin embargo, mediante el uso de OCR puede convertir estas imágenes grandes en documentos. Por lo tanto, la mayoría de los editores de PDF en el mercado, de hecho, utilizan la tecnología OCR para convertir imágenes en texto editable.
Los beneficios y valores de OCR
Como puede imaginar, la tecnología OCR pudo automatizar largas horas de conversión manual. También es muy útil para traer algunos libros impresos a la era digital moderna.
A través del uso de múltiples tecnologías, puede almacenar, buscar y extraer información de varios documentos. Puede usarlo para convertir documentos importantes como:
Contratos Recibos Documentos de empleados Registros de propiedades Certificados Orden de compra Facturas Páginas de informes y otros.
La tecnología, por lo tanto, ayuda a las empresas ya los usuarios estándar a almacenar y localizar archivos. Su principal objetivo es la posibilidad de reducir gastos innecesarios y trabajos repetitivos, además de contribuir con el medio ambiente al reducir el uso de papel.
¿Cómo OCR un pdf?
A través de este artículo, le enseñaremos a usted, un usuario estándar, cómo transformar un archivo PDF en texto editable. Existen algunas herramientas avanzadas en el mercado, pero algunas de ellas son realmente complejas y ocultan funciones útiles detrás de costosos muros de pago. A través de este artículo, le enseñaremos cómo OCR un PDF con el uso de PDNob. Es un potente software de OCR que puede realizar la tarea sin problemas.
PDNob está disponible para Windows y es compatible con todas las versiones existentes, desde Windows 7 hasta Windows 11. Del mismo modo, si está del lado de Apple coin, puede ejecutar Mac 12.0 y versiones más nuevas sin ningún problema. Sin más preámbulos, veamos cómo OCR un PDF usando el poderoso PDNob.
Cómo usar PDNob en Windows y Mac
Para usar PDNob, el lo primero que debe hacer es descargar la aplicación a través de enlace oficial. El proceso de instalación es bastante simple, pero debe otorgar algunos permisos adicionales para que funcione sin problemas en dispositivos Mac.
En dispositivos Apple, es necesario dirigirse a Preferencias del sistema >> Seguridad y privacidad >> Privacidad >> Menú de grabación de pantalla. Deberá dar permiso a PDNob Image Translator. Después de eso, le enseñaremos cómo copiar texto de un PDF, a través de este poderoso convertidor de PDF a texto.
Después de otorgar los permisos necesarios, puede reiniciar el software PDNob Image Translator.
Para los usuarios de Windows, el proceso es simple, solo necesita descargar e instalar la aplicación. El sistema operativo hará toda la magia solo. Después de la instalación, puede llamar fácilmente a la aplicación a través de las teclas de método abreviado”LeftCtrl+LeftAlt+Z”en computadoras Mac, usará el método abreviado”Comando+1″
Usando estos comandos, podrá llamar a una pequeña área de selección. Puede colocarlo sobre archivos PDF o páginas para reconocer el texto y transformarlo en contenido editable. Después de eso, puede copiar y pegar el contenido editable en Word u otros editores de archivos.
Cómo copiar texto de un PDF bloqueado sin importar archivos
Como hemos dicho anteriormente, para un uso básico, el proceso es mucho más simple. Solo necesitará usar los comandos respectivos para el sistema operativo de su computadora.
Use la selección para capturar en pantalla el archivo que está tratando de traducir a través de la tecnología OCR. Reconozca el texto y espere unos segundos dependiendo de la cantidad. de texto Una vez que se realiza el reconocimiento OCR de la imagen, aparecerá un cuadro emergente con el texto convertido. Como dijimos antes, puede copiar, editar y crear nuevos archivos fácilmente con esta”imagen traducida”. Con PDNob, puede traducir contenido OCR sin problemas Puede hacer clic en el icono”Traducir”para traducir el texto OCR. El contenido traducido también admite edición y copia.
Cómo copiar texto de un PDF protegido mediante la importación de archivos
También puede OCR un PDF usando la opción”Importar archivos”, por lo tanto, puede”OCR por lotes”de imágenes sin tener que copiar manualmente mucho contenido. El proceso también es simple gracias a la versatilidad de PDNob.
Derecha, haga clic en el ícono del programa en el área de la bandeja. Seleccione “Importar imágenes (que admite archivos PDF) para agregar más de una imagen al programa. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el icono del programa en el área de la bandeja y seleccionar”OCR por lotes”. Después de eso, use los comandos de acceso directo según su sistema operativo para capturar en pantalla más de una imagen. Una vez finalizado el reconocimiento de la imagen, el texto aparecerá en la parte derecha del programa. El contenido de OCR admite edición y copia. Puede exportar el resultado de OCR en formato de texto, documento o Docx. El último paso es hacer clic en el icono Traducir si es necesario. Saltará a Google Translate; el resultado dado por la tecnología OCR llenará automáticamente el contenido.
Conclusión
Como hemos aprendido a través de este artículo, OCR es una tecnología revolucionaria que sigue haciendo revoluciones incluso hoy. La tecnología puede hacer maravillas al convertir imágenes en textos”funcionales”. Además, ahorra tiempo, y en este mundo, donde las horas pasan más rápido, es una función que salva vidas.
PDNob es un software poderoso que brinda tecnología OCR a muchos usuarios. Después de todo, en el pasado, la tecnología OCR no estaba fácilmente disponible sin costosas etiquetas. PDNob ofrece versatilidad y puede ahorrarle el dolor de cabeza de incontables horas de copiar manualmente texto PDF. El software puede funcionar sin problemas sin importar si es un usuario de Windows o Mac.
Como mencionamos antes, puede instalar y ejecutar PDNob Image Translator sin problemas en la mayoría de las versiones de Windows y Mac. El software es intuitivo y ligero. Brinda a los usuarios un fácil acceso a la tecnología OCR, después de todo, las herramientas OCR más avanzadas están bloqueadas detrás de muros de pago o aplicaciones pesadas complejas.
Puede consultar el enlace anterior para obtener detalles de instalación, así como soporte y otras cosas relacionadas.
