Excel se trata de trabajar con números. Sin embargo, si sus datos consisten en demasiado texto, no tiene que preocuparse en absoluto. Excel ofrece varias funciones que facilitan la manipulación de cadenas de texto. Estas funciones le permiten fácilmente encontrar una cadena, contar los caracteres en una cadena, eliminar espacios adicionales de una cadena, unir dos o más cadenas, y realizar otras tareas similares en los datos textuales.
¿Qué son las funciones de texto en Excel?
Las funciones de texto son funciones nativas de Microsoft Excel que permiten transformar o analizar datos textuales. Excel proporciona un total de más de 30 funciones de texto y muchas de estas son utilizadas a menudo por personas para el análisis de datos. Esta publicación destaca 10 funciones de texto de este tipo, con sus usos y ejemplos.
10 funciones de texto en Excel con ejemplos
A continuación se muestra la lista de 10 funciones principales en Excel:
FINDLENLEFTRIGHTMIDSUSTITUTEUPPERTRIMCONCATENATETEXT
Echemos un vistazo detallado a estas funciones, una por una.
1] FIND
La función FIND le permite encontrar una cadena de texto dentro de otra. Devuelve la posición en la que comienza un carácter o una cadena dentro de otra cadena de texto.
Sintaxis
FIND(find_text, within_text, [start_num]) el argumento find_text se usa para ingrese el texto que el usuario desea buscar. El argumento dentro del texto toma el texto que contiene el texto que necesita ser encontrado. [start_num] es un argumento opcional que toma la posición desde donde se inicia la búsqueda. Toma el valor 1 por defecto.
Ejemplo
Digamos que la celda A3 en una hoja de Excel contiene la cadena’The Windows Club’. Si el usuario quiere encontrar la posición de’Ganador’dentro de la cadena, puede usar las funciones’Buscar’como:
f(x)=FIND(“Ganador”, A1)
La salida del la función anterior será 5, ya que 5 representa la posición de inicio del texto’Gana’dentro de’The Windows Club’.
Nota: La función FIND la función es sensible a mayúsculas y minúsculas. Si no desea hacer coincidir el caso, puede utilizar la función BUSCAR, que tiene la misma sintaxis que la función ENCONTRAR.
2] LEN
La función LEN calcula la longitud de la cadena, es decir, el número de caracteres presentes en una cadena. Cuenta los espacios como caracteres.
Sintaxis
LEN(texto)el argumento de texto toma la cadena cuya longitud desea encontrar el usuario.
Ejemplo
En el ejemplo anterior, si el usuario quiere encontrar la longitud de la cadena’The Windows Club’, puede usar la función’LEN’como:
f(x )=LEN (A3)
La salida de la función anterior será 16, ya que hay 16 caracteres en la cadena’The Windows Club’, incluidos los espacios.
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3] IZQUIERDA
La función IZQUIERDA devuelve varios caracteres sucesivos del lado izquierdo de una cadena, según el número especificado por el usuario.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto , [num_chars]) argumento de texto se utiliza para especificar la cadena que contiene los caracteres que deben ser encontrados d.[num_chars] especifica el número de caracteres que se extraerán de la izquierda de la cadena principal. Este argumento es opcional. Toma’1’como valor predeterminado, si el usuario no lo especifica.
Ejemplo
En el mismo ejemplo que se indicó anteriormente, si el usuario desea extraer el primeros 7 caracteres de’The Windows Club’, puede usar la función’IZQUIERDA’como:
f(x)=IZQUIERDA (A3, 7)
La salida de la función anterior será The Win, como estos son los 7 caracteres más a la izquierda en la cadena’The Windows Club’, incluidos los espacios.
4] DERECHA
La función RIGHT se usa para extraer varios caracteres del extremo derecho de una cadena.
Sintaxis
RIGHT(text, El argumento de texto [num_chars]) especifica la cadena que contiene los caracteres deseados. El argumento [num_chars] especifica la cantidad de caracteres que deben extraerse, moviéndose desde el extremo derecho al izquierdo de la cadena. Este es un argumento opcional que toma’1’como valor predeterminado si no se especifica.
Ejemplo
Tomando el mismo ejemplo, si el usuario desea extraer los últimos 7 caracteres de la cadena’The Windows Club’, puede usar la función’DERECHA’como:
f(x)=DERECHA(A3, 7)
La salida de la función anterior será ws Club, ya que son los 7 personajes más a la derecha de’The Windows Club’, espacios incluidos.
5] MID
La función MID devuelve varios caracteres consecutivos o una subcadena desde el medio de otra cadena.
Sintaxis
MID(text, start_num, num_chars) el argumento de texto toma la cadena que contiene los caracteres deseados. el argumento start_num toma la posición desde donde comenzar a extraer los caracteres. el argumento num_chars toma el número de caracteres th El usuario desea extraer de la cadena.
Ejemplo
En el ejemplo anterior, si el usuario desea extraer 4 caracteres a partir del tercer carácter de la cadena’The Windows Club’, puede usar la función’MID’como:
f(x)=MID(A3, 3, 4)
La salida de la función anterior será e Wi, como’e’es el tercer carácter y comenzando desde’e’contando espacios también,’e Wi’son los 4 caracteres consecutivos en la cadena’The Windows Club’.
6] SUSTITUIR
La función Sustituir reemplaza un texto existente con un texto nuevo en una cadena dada.
Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_antiguo, texto_nuevo, [núm_instancia])el argumento de texto especifica la cadena principal. El argumento de texto_antiguo especifica el texto que necesita ser reemplazado. El argumento de texto_nuevo especifica el texto que hay que poner en lugar del texto existente. El argumento [núm_instancia] especifica qué instancia (u ocurrencia) del texto existente se reemplazará. Este es un argumento opcional. Si especifica este valor, solo se reemplazará esa instancia del texto; de lo contrario, todas las instancias del texto existente se reemplazarán con el texto nuevo.
Ejemplo
En el mismo ejemplo, si el usuario desea sustituir’Bienvenido a The’para’El’en’El Club de Windows’, puede usar la función’SUSTITUIR’como:
f(x)=SUSTITUIR(A3,”El”,”Bienvenido a El”)
La salida de la función anterior será Bienvenido a The Windows Club, ya que la función sustituta ha reemplazado’The’con’Welcome to The’en la cadena de texto’The Windows Club’.
7] SUPERIOR
La función UPPER convierte una cadena a mayúsculas, es decir, devuelve un cadena después de poner cada letra en mayúscula.
Sintaxis
SUPERIOR(texto)el argumento de texto toma la cadena que debe escribirse en mayúscula.
Ejemplo
Siguiendo el mismo ejemplo, si el usuario quiere capitalizar ize cada letra en la cadena’The Windows Club’, puede usar la función’UPPER’como:
f(x)=UPPER(A3)
La salida de la función anterior será THE WINDOWS CLUB.
Nota:
Si desea convertir una cadena a minúsculas, puede usar el INFERIOR, que tiene la misma sintaxis que la función SUPERIOR. Si desea poner en mayúscula la primera letra de cada palabra en una cadena, puede utilizar la función PROPIA con la misma sintaxis.
8] RECORTAR
La función TRIM elimina todos los espacios adicionales dentro de una cadena, dejando solo 1 espacio entre dos palabras.
Sintaxis
TRIM(texto)el argumento de texto toma la cadena con espaciado irregular.
Ejemplo
En el ejemplo anterior, si el usuario desea eliminar espacios innecesarios fr Desde la cadena’The Windows Club’, puede usar la función’TRIM’como:
f(x)=TRIM(A3)
La salida de la función anterior será The Windows Club, dejando solo un espacio entre palabras.
9] CONCATENAR
La función CONCATENAR une dos o más cadenas en Excel.
Sintaxis
El argumento CONCATENAR(texto1, [texto2],…)texto1 es obligatorio. Se necesita la primera cadena para unirse. El argumento texto2 toma la cadena adicional para unirse. Puede unir hasta 255 cadenas.
Ejemplo
Digamos que la celda A3 en una hoja de Excel contiene la cadena’The’, la celda A4 contiene la cadena’Windows’, y la celda A5 contiene la cadena’Club’. Si el usuario quiere unir estas cadenas, puede usar las funciones’CONCATENAR’como:
f(x)=CONCATENAR(A3,””, A4,””, A5)
La salida de lo anterior La función será The Windows Club, uniendo las cadenas en celdas A3, A4 y A5 con espacios entre estas cadenas.
Consejo: Utilice el ampersand Símbolo (&) para concatenar dos cadenas de texto.
10] TEXTO
La función TEXTO convierte el formato de un número de’numérico’a’texto’. La función se puede utilizar para colocar números formateados entre el texto.
Sintaxis
El argumento TEXT(value, format_text)value toma el valor numérico que debe formatearse.format_text El argumento toma el formato que debe aplicarse al valor.
Ejemplo
Digamos que la celda A2 en Excel contiene la cadena’El Club de Windows comenzó en’y la celda A3 contiene los datos numéricos’20-04-2009′; los dos se pueden combinar en una sola oración usando las funciones’CONCATENAR’y’TEXTO’como:
f(x)=A2&””&TEXT(A3,”mmmm d, yyyy”)&”.”
El resultado de las funciones anteriores será El Club de Windows comenzó el 20 de abril de 2009.
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¿Qué es un ejemplo de una función de texto?
La función TEXTO en Excel se usa para unir un número formateado con una cadena de texto. Por ejemplo, si una hoja de Excel contiene la cadena’Aumento de ventas minoristas por’en la celda A1 y el número’20000’en la celda A2, entonces se puede usar la función TEXTO para unir el contenido de estas dos celdas como:
f(x)=A1&””&TEXT(A3,”$ ##,###”)&”.
La función anterior devolverá’Aumento de ventas minoristas en $20 000′, donde el número 20000 ha sido formateado usando un símbolo de moneda y un separador de coma.
¿Cuál es el uso de la función lower?
La función LOWER se usa para cambiar el caso de una cadena a minúsculas. Si una cadena determinada está en mayúsculas, mayúsculas o minúsculas, la función LOWER devolverá la cadena con cada uno de sus alfabetos convertidos en letras minúsculas. La sintaxis de la función LOWER es LOWER(texto), donde el texto especifica la cadena o la referencia a la celda que contiene la cadena que debe convertirse a minúsculas.
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