Deshabilitar la grabación en Teams para una reunión específica, un usuario específico o toda la organización

En esta publicación, le mostraremos cómo deshabilitar la grabación en Microsoft Teams para una reunión específica, un usuario específico o toda la organización. Los equipos de Microsoft permiten a los propietarios y anfitriones del equipo grabar reuniones. Esta característica funciona bien y está en línea con los beneficios para que alguien pueda volver a verla. Sin embargo, cada organización tiene sus políticas. Si desea deshabilitar la grabación en Teams, esta publicación lo ayudará.

Deshabilitar la grabación en Teams para una reunión específica, un usuario específico o toda la organización

Siga cualquiera de estos métodos, según su elección, para deshabilitar la grabación en Microsoft Teams Meeting. Cada método tiene su ventaja; use lo que funcione mejor para usted.

1] Uso del Centro de administración de Teams

Puede acceder al Centro de administración de Teams para cambiar las políticas de la reunión como administrador de Teams. Inicie sesión en el centro de administración de Teams. Vaya a Reuniones > Políticas de reuniones. Aquí puede seleccionar la póliza que asignó. En la parte de grabación y transcripción, puede activar o desactivar la grabación en la nube.

Haga clic en el botón Agregar en Administrar políticas. Seleccione Global o una específica usuarioEstablezca el valor como No para deshabilitar la reunión.

La opción por reunión no está disponible. Es mejor deshabilitar la grabación automática por reunión, pero el propietario (o asistente con suficientes permisos) puede cambiarla manualmente. Para evitar esto, el propietario debe limitar las funciones de los usuarios invitados, por lo que es el único que puede activar o desactivar la grabación.

2] Uso de PowerShell

A muchos administradores de TI les gusta para usar los comandos de PowerShell para configurar las políticas. No solo ofrece más flexibilidad, sino que es más potente. Según la documentación de Microsoft, puede configurar la opción AllowCloudRecording en TeamsMeetingPolicy.

ScenarioStepsQuiero que todos los usuarios de mi empresa puedan grabar sus reuniones.Confirme que Global CsTeamsMeetingPolicy tiene AllowCloudRecording=True.Todos los usuarios tienen Global CsTeamsMeetingPolicy O una de las políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=True. Quiero que la mayoría de mis usuarios puedan grabar sus reuniones, pero deshabilite selectivamente a usuarios específicos que no pueden grabar. Confirme que GlobalCsTeamsMeetingPolicy tiene AllowCloudRecording=True. La mayoría de los usuarios tienen Global CsTeamsMeetingPolicy O una de las políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=True. A todos los demás usuarios se les ha otorgado una de las políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=False. Quiero que la grabación se deshabilite al 100 %. Global CsTeamsMeetingPolicy O uno de los e Políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=False. Deseo que la grabación se desactive para la mayoría de los usuarios, pero habilite selectivamente a usuarios específicos que pueden grabar. Confirme que Global CsTeamsMeetingPolicy tiene AllowCloudRecording=False. A la mayoría de los usuarios se les ha otorgado Global CsTeamsMeetingPolicy O una de las Políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=False. A todos los demás usuarios se les ha otorgado una de las políticas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording=True.

Más sobre esto aquí en microsoft.com.

¿Se graban todas las reuniones de Teams? automáticamente?

No, a menos que esté configurado así desde las Políticas de Microsoft Teams. Por lo general, el propietario del grupo en Teams deberá encenderlo durante la reunión o configurarlo para que comience con la reunión automáticamente.

¿Cómo se detiene la grabación automática en Teams?

Usted puede deshabilitar la opción de grabar automáticamente en la opción Reuniones para detener la grabación automática en los equipos de Microsoft. Sería mejor si lo cambiara por reunión.