Las reuniones se llevan a cabo por todo tipo de razones; algunas son reuniones únicas, mientras que otras (NIT, Stand-ups, reuniones de revisión de sprint, etc.) ocurren repetidamente, a menudo al mismo tiempo pero en fechas diferentes.
Para estas reuniones periódicas, los usuarios pueden crear y enviar una invitación individualmente o pueden crear reuniones periódicas que permiten que una sola invitación cubra todas las ocurrencias de la reunión.
Reunión periódica de Zoom
Zoom admite reuniones periódicas. Una reunión de Zoom recurrente creará un enlace único que se utilizará para todas las ocurrencias repetidas de la reunión. Le ahorra tiempo al anfitrión, ya que no es necesario crear la reunión una y otra vez. Los participantes pueden utilizar el mismo enlace para acceder a la reunión y marcarla para más tarde.
Configurar reunión periódica de Zoom
Puede configurar una reunión de Zoom periódica desde el escritorio, la web y desde las aplicaciones de iOS/Android.
En la web;
- Visite Zoom.
- Haga clic en Programar una reunión en la parte superior. correcto.
- Ingrese una hora para la reunión.
- Seleccione la fecha en que ocurrirá la primera instancia de la reunión .
- Seleccione la opción Reunión periódica.
- Elija con qué frecuencia tendrá lugar la reunión , p. ej. diario, semanal, mensual o sin horario fijo.
- Seleccione la cantidad de ocurrencias o una fecha de finalización.
- Guarde la reunión y envíe invitaciones.
En las aplicaciones de escritorio;
- Abra Zoom.
- Haga clic en Programar en la pestaña Inicio.
- Establezca la fecha y hora para la primera ocurrencia de la reunión.
- Establezca la fecha y hora de finalización.
- Habilite Reunión periódica.
- Haga clic en Guardar.
Nota: opciones de reunión recurrentes en las aplicaciones de escritorio de Zoom son limitados. Es mejor utilizar la aplicación web Zoom para crear reuniones periódicas.
En iOS/Android;
- Abra la aplicación Zoom.
- Toca Programar en la parte superior.
- Toque Comienza y seleccione la fecha y la hora de la reunión.
- Toca Repetir.
- Seleccione con qué frecuencia se repetirá o repetirá la reunión.
- Toca Listo.
- Configure el resto de la reunión y comparte la invitación.
Conclusión
Las reuniones periódicas pueden ser útiles, pero si su reunión se repite anualmente o cada pocos meses, considere la posibilidad de crear una nueva reunión para cada ocurrencia. Una reunión periódica que ocurre cada día o cada semana, o incluso una vez al mes, se beneficiará de esta función, pero si el intervalo entre dos reuniones es demasiado largo, los usuarios invitados a la reunión pueden olvidarlo o perder el enlace. Terminará teniendo que compartirlo nuevamente con todos, lo cual es contraproducente para lo que la función es útil.
