Aprenda a usar Freeform: la pizarra colaborativa de Apple
Apple presentó la aplicación Freeform anteriormente en la Conferencia mundial de desarrolladores (WWDC) de este año mientras presentaba iOS 16, iPadOS 16 y macOS Ventura. Pero faltaba la aplicación en las iteraciones iniciales de este software.
Pero la aplicación Freeform finalmente está disponible con iOS 16.2 (o iPadOS 16.2). Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el uso de esta aplicación en su iPhone.
Nota: iOS 16.2 solo está disponible como software beta en el momento de escribir este artículo. Pero pronto podemos esperar que Apple lance la versión pública y la aplicación será parte de ella.
¿Qué es Freeform?
Si te perdiste el memorándum, aquí tienes un breve resumen de la aplicación. Freeform es básicamente una pizarra colaborativa para el ecosistema de Apple. Es un lienzo flexible en el que puede intercambiar ideas, iniciar un panel de ideas o esbozar diseños en tiempo real con otros.
La aplicación funciona igual en iPad y iPhone.
Puedes colaborar con hasta 100 personas en un solo tablero. También puede comunicarse con colaboradores mediante iMessage o FaceTime mientras trabaja en un tablero de forma libre. Por supuesto, también puede usarlo individualmente como una pizarra sin colaboración.
Hay muchas herramientas disponibles que la convierten en una pizarra digital perfecta: puede agregar fotos, videos, archivos PDF, documentos, enlaces web, notas adhesivas, etc. También hay una variedad de colores y estilos de pincel, formas , y más. Incluso puede escanear documentos directamente desde la aplicación para agregarlos a la pizarra e incluso anotarlos.
Si está colaborando con otros, puede ver fácilmente dónde están en el tablero y qué están haciendo con cursores individuales. Los usuarios pueden usar sus iPhones, iPads o Macs para acceder a la aplicación.
Ahora que tiene una descripción general, comencemos a usarlo.
Uso de Freeform en iPhone
Como mencionamos anteriormente, Freeform solo está disponible en iOS 16.2 o posterior. Si no lo ha hecho, vaya a Configuración> General> Actualización de software y actualice su iOS. Tan pronto como instale iOS 16.2, encontrará la aplicación Freeform en su pantalla de inicio. Tóquelo para abrirlo.
Cuando lo abra por primera vez, aparecerá un mensaje de incorporación. Toque’Continuar’para continuar.
Se abrirá un tablero vacío. Encontrarás todas las herramientas de dibujo y creación en la parte inferior de la pantalla y las herramientas para colaborar o administrar tu tablero en la parte superior.
Compartir el tablero
Para invitar a otros a colaborar, toque el ícono’Compartir’de la barra de herramientas superior.
Es posible que reciba un mensaje que indique que debe iniciar sesión en iCloud para compartir el tablero. Toque’Ir a Configuración’desde el indicador.
Se abrirá la configuración de iCloud. Toque’Mostrar todo’en la sección’Aplicación usando iCloud’.
Luego, desplácese hacia abajo y verá que la opción’Freeform’está desactivada. Tóquelo para encenderlo.
Ahora, regrese a la aplicación Freeform. La pizarra puede tardar unos segundos en sincronizarse con iCloud. Una vez sincronizado, podrás compartirlo. Toque el botón’Compartir’nuevamente.
Se abrirá la hoja Compartir. Antes de compartir el tablero, puede cambiar los permisos de uso compartido predeterminados. Toque la opción’Solo las personas invitadas pueden editar’.
Se abrirá la pantalla para cambiar los permisos. Puedes cambiar quién puede acceder al tablero (personas invitadas o cualquier persona con un enlace) y si pueden hacer cambios o solo verlo. También puede prohibir que otros inviten a alguien. Toque’Listo’después de realizar los cambios deseados.
Luego, seleccione cómo desea enviar la invitación. El método más sencillo sería usar la aplicación’Mensajes’.
La invitación se cargará directamente en el cuadro de mensaje y puede agregar las personas que desea invitar en el campo’Para:’.
Si usa cualquier otra aplicación, se creará un enlace para compartir en su lugar. Ingrese la ID de Apple de los usuarios que desea invitar en el campo’Para:’y toque’Compartir enlace’.
Las personas tendrán que aceptar su invitación de colaboración.
Uso de la pizarra
Usar una pizarra de forma libre es fácil. Toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha para acceder a las opciones del tablero.
Ahora, toque’Cambiar nombre’para cambiar el nombre de su tablero. También puede imprimir el tablero, exportarlo como PDF, duplicarlo o marcarlo como favorito, o elegir mostrar u ocultar la cuadrícula.
Toca la opción’Atrás’en la parte superior para ver todos tus tableros.
La barra de herramientas en la parte inferior alberga estas herramientas de izquierda a derecha: Adhesivos, Formas, Texto, Dibujar y Inserte fotos, videos, documentos o enlaces web.
Para insertar una nota adhesiva, toque el icono’Adhesivos’. Aparecerá una nota adhesiva en la pizarra. Puede cambiar su tamaño usando los puntos azules en la esquina. Para escribir en la nota adhesiva, tóquela dos veces.
Para obtener opciones de personalización, toque la nota adhesiva una vez. Las opciones para cambiar el color, el tamaño del texto o eliminar la nota aparecerán en la parte inferior.
Para insertar una forma, toque la opción’Formas’.
Luego, seleccione la forma que desea agregar del menú superpuesto.
Al igual que con una nota adhesiva, puede obtener herramientas específicas de forma tocando el elemento en el lienzo. De hecho, funciona de manera similar para todos los demás elementos, como texto, dibujos, etc.
Del mismo modo, puede ingresar el texto tocando la opción’Texto’y obtener herramientas de dibujo tocando el’opción Dibujar’.
Las herramientas de dibujo son similares a las que encontraría en notas, marcado, etc., básicamente las herramientas de Apple.
Toque el ícono’Foto’para obtener las opciones para insertar fotos y videos, insertar documentos desde Archivos, escanee un documento, inserte un enlace o tome una foto o grabe un video usando la cámara.
Para ver las opciones de colaboración para el tablero, toque el icono’Colaboración’.
Se abrirá el menú emergente de colaboración. Puede chatear con personas o tener llamadas de audio o video FaceTime con los colaboradores tocando las opciones’Mensaje’o’Audio’/’Video’.
También puede deshabilitar los cursores de los participantes en el tablero desactivando la opción de’Cursores de participantes’.
Para editar las opciones para compartir, toque’Administrar tablero compartido’.
Aquí puede ver las personas que actualmente tienen acceso al foro. Para eliminar a alguien, toca su nombre.
Luego, toque’Eliminar acceso’en la pantalla Detalles del participante. También puede editar sus permisos en su lugar.
Para invitar a más personas, toque’Compartir con más personas’.
Para cambiar los permisos para todo el foro, toque’Opciones para compartir’.
Luego, puede cambiar quién puede acceder al tablero, qué tipo de permisos tienen y si otros pueden invita a otras personas.
Para finalizar la colaboración, toque’Dejar de compartir’.
Luego, vuelva a tocar’Dejar de compartir’en el mensaje de confirmación. Los demás participantes ya no tendrán acceso al tablero y se eliminará de sus dispositivos.
Una pizarra colaborativa puede no ser algo revolucionario, ya que muchas aplicaciones ofrecen las mismas capacidades. Pero a los usuarios a los que les gusta la interfaz y las capacidades nativas de iOS definitivamente les encantará Freeform.
