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Si usted es una persona que tiene que manejar muchos recibos y está acostumbrado a mantenerlos en ese desordenado cajón tradicional, piense en qué sucederá si empiezas a perder algunos importantes tarde o temprano. ¿No cree que es hora de invertir en alguna tecnología de digitalización de recibos para generar recibos inteligentes que son muy difíciles de perder y muy fáciles de almacenar y recuperar?
Esto es exactamente lo que una aplicación de gestión de recibos lo hace. Toma fotografías de sus Recibos y crea sus versiones digitales. La función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de la aplicación digitaliza todo el texto legible y los números impresos en los recibos y la información se almacena y recupera fácilmente mediante un sistema de archivo.
Uno bien puede preguntarse, ¿por qué necesito tal aplicación? Bueno, desde el principio, la digitalización de sus recibos elimina muchas molestias relacionadas con el mantenimiento de registros. En segundo lugar, puede realizar fácilmente un seguimiento de sus gastos y controlar sus gastos innecesarios, ya que sabe con precisión a dónde va su dinero cada mes. Además, nunca se perderá ninguna deducción de impuestos valiosa y cuando llegue el momento de presentar sus impuestos, no perderá un tiempo precioso buscando en sus cajones oxidados.
En este artículo exploraremos 5 aplicaciones de administración de recibos basadas en Android que harán su vida más feliz y fácil.
1. Expensify
Esta es una aplicación gratuita y galardonada de administración de recibos basada en Android e iOS que le permite tomar y procesar rápidamente recibos ilimitados para extraer y almacenar los detalles importantes
Su prominente las características incluyen:
Seguimiento de millaje Importar transacciones de tarjeta de crédito Integración de sensor GPS Integración con aplicaciones de Cuentas como Quickbook y Net Suite y más.
Es una gran ayuda para los viajeros que a menudo no tienen tiempo para guardar los recibos. Expensify ofrece todo lo que se requiere y se espera de una aplicación de administración de recibos. Además de lo anterior, Expensify también funciona como una aplicación de reserva de viajes las 24 horas del día, los 7 días de la semana y lo ayuda a reservar sus vuelos, automóviles y hoteles mediante un chat simple.
Toca aquí descarga Expensify para Android desde Google Play Store.
2. Smart Receipts
Diseñado por un consultor viajero, Smart Receipts hace que la captura y organización de recibos sea extremadamente fácil y sin esfuerzo para los usuarios. Es de código abierto y gratuito, está disponible para Android e iOS y lo ayuda a realizar un seguimiento de su millaje mientras realiza viajes de negocios.
Smart Receipts también lo ayuda a generar un informe de gastos diarios en PDF, CSV y Formato zip para sus necesidades de seguimiento de finanzas personales, así como desde el punto de vista de su empleador. Admite más de veinte tipos de datos para almacenar los detalles de su recibo, como la fecha, el precio, el impuesto, la categoría, el comentario y más.
Las características clave de Smart Receipts incluyen:
Tomar fotografías de recibos o impórtelos desde la galería de dispositivos y reconozca texto y números usando la función OCR. Use metadatos para etiquetar recibos para que pueda encontrarlos fácilmente más adelante Genere informes de gastos diarios en varios formatos de archivo Sincronice sus recibos e informes con Google Drive Realice un seguimiento de las millas de su viaje
Para descargar Smart Receipts para Android, toca aquí. Para iOS, toque aquí y descárguelo desde App Store.
3. Clear Scanner
Pasemos a la tercera aplicación de administración de recibos llamada Clear Scanner. Aunque el software está diseñado para escanear cualquier tipo de documento, libros, revistas, notas, facturas, etc., también lo convierte en un administrador de recibos perfecto.
Clear Scanner captura rápidamente los recibos y los guarda como documentos PDF/JPG y también reconoce el texto y los números de ellos utilizando una tecnología OCR integrada para que pueda buscar y compartir los datos. Detecta automáticamente las esquinas de su recibo para que no guarde ningún área adicional alrededor de la fotografía y produce resultados de escaneo de calidad superior con varios filtros como color, escala de grises y blanco y negro
Se sincroniza perfectamente con el almacenamiento en la nube tecnologías como Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive, etc. para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar. Puede usar carpetas y subcarpetas para almacenar todos sus recibos con el fin de administrarlos y organizarlos mejor.
Toque aquí para descargar Clear Scanner para Android. Para iOS, utilice este vínculo.
4. Receipt Lens – Expense Tracker
Esta es una aplicación gratuita de Android para almacenar recibos digitalmente y puede ser bastante útil para individuos, pequeñas empresas y contadores. Ya no tendrás que ocuparte de todos esos recibos en papel que sueles perder. Simplemente tome una foto del recibo con la cámara de su dispositivo y Receipt Lens leerá los datos usando OCR, categorizará toda la información digitalmente bajo diferentes encabezados que puede verificar y almacenar en línea.
Puede crear diferentes carpetas para guardar diferentes categorías de recibos para que pueda extraer rápidamente los datos cuando sea necesario. Además, Receipt Lens también admite la exportación de estos datos a aplicaciones de contabilidad como QuickBooks.
A continuación, se encuentran las características más interesantes de Receipt Lens:
Tome fotografías de los recibos y conviértalos en formato digital usando LOC. También puede agregar recibos manualmente. Comparta recibos con contactos Filtre todos los recibos por datos y envíese el informe por correo electrónico. Integración con QuickBooks para exportación de recibos.
Toca aquí para descargar Receipt Lens de Google Play Store.
5. Abukai Expenses
Esta aplicación extremadamente simple para Android/iOS es la última de la que hablaremos. Puede usarlo para administrar y rastrear sin esfuerzo todos sus recibos y gastos lo más rápido posible y también incluye un rastreador de millas.
Simplemente tome una instantánea de su recibo o factura y Abukai usará el OCR incorporado para leer y comprender los datos, procesarlos y preparar un informe de gastos en formato Excel/PDF que puede enviar por correo electrónico a cualquier persona como archivo adjunto. También puede publicar directamente sus gastos en el sistema ERP o en el Sistema de gestión de documentos de su empresa. Además de esto, Abukai también se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks, Intuit, Sage y más.
Abukai ha sido premiado por grandes jugadores como Nasdaq y PC Magazine, lo que lo convierte en un fuerte contendiente para ser uno de los mejores aplicaciones de administración de recibos que hemos discutido anteriormente.
Para descargar Abukai Expenses para Android, toque aquí. Para descargar para iOS, toque aquí.
Palabras de cierre:
Convertir sus recibos en papel en digitales puede hacer que el seguimiento de sus gastos sea extremadamente fácil y simple. La mayoría de las aplicaciones anteriores también admiten la generación de informes de gastos y el envío del informe por correo electrónico a quien desee. Esto seguramente hará que sus viajes de negocios sean sencillos y sin estrés.
La elección de una aplicación de gestión de recibos realmente depende de cómo escanee sus recibos y dónde los necesite. Pruebe cada una de las aplicaciones que hemos enumerado anteriormente e investigue por sí mismo cuál se adapta mejor a sus necesidades.