Actualmente, casi todas las partes de nuestra vida digital implican algún tipo de credenciales para la autenticación. Es suficiente para que sea prácticamente imposible administrarlos usted mismo.
Si bien abundan las soluciones de terceros, Microsoft Windows tiene su propio administrador de credenciales incorporado, pero ¿qué puede hacer?
Tabla de contenido
Cómo funciona el Administrador de credenciales de Windows
El Administrador de credenciales de Windows es una función integrada de Windows que permite a los usuarios almacenar y administrar de forma segura sus credenciales de inicio de sesión para varios recursos de red, sitios web, y aplicaciones.
Está disponible en las siguientes versiones de Windows:
Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista
Actúa como un repositorio central para almacenar y administrar estas credenciales genéricas, lo que permite a los usuarios iniciar sesión fácilmente en sus cuentas de usuario sin tener que recordar e ingresar su nombre de usuario y contraseña cada vez.
Cuando un usuario inicia sesión en un recurso de red, un sitio web o una aplicación por primera vez, el Administrador de credenciales de Windows le pide que guarde sus credenciales de inicio de sesión. Si los usuarios guardan sus credenciales, se almacenarán de forma segura en la bóveda del Administrador de credenciales de Windows.
Cuando el usuario intenta acceder nuevamente al mismo recurso de red, sitio web o aplicación, el Administrador de credenciales de Windows recupera automáticamente sus credenciales guardadas e inicia sesión automáticamente, sin que el usuario tenga que ingresar su nombre de usuario y contraseña nuevamente.
Administrador de credenciales de Windows también permite a los usuarios administrar sus credenciales almacenadas y actualizarlas, respaldarlas o eliminarlas según sea necesario. Esto se puede hacer a través del Panel de control de Windows o mediante la interfaz de línea de comandos.
Beneficios de usar el Administrador de credenciales de Windows
Usar Windows Credential Manager ofrece varios beneficios, entre ellos:
Ahorra tiempo y esfuerzo al completar automáticamente las credenciales de inicio de sesión para los recursos de red , sitios web y aplicaciones en los que el usuario haya iniciado sesión previamente. Esto elimina la necesidad de que el usuario recuerde e ingrese manualmente su nombre de usuario y contraseña. Mejora la seguridad al almacenar de forma segura las credenciales de inicio de sesión en una bóveda cifrada, protegiéndolas del acceso no autorizado. Esto reduce el riesgo de infracciones de seguridad relacionadas con las contraseñas, como el descifrado de contraseñas o los ataques de phishing. Permite a los usuarios administrar y actualizar fácilmente sus credenciales de inicio de sesión almacenadas. Los usuarios también pueden realizar copias de seguridad y restaurar las credenciales. Se integra a la perfección con Windows, lo que lo convierte en una opción conveniente y confiable para administrar las credenciales de inicio de sesión en una computadora con Windows.
Es posible que el administrador de credenciales de Windows no sea tan elaborado o rico en funciones como las alternativas de terceros, como LastPass o 1Password. Aún así, es gratis, está preinstalado y está diseñado para ser parte del sistema operativo.
Cómo acceder y administrar credenciales en el Administrador de credenciales de Windows
Para acceder y administrar credenciales en el Administrador de credenciales de Windows, siga estos pasos:
Abra el Panel de control de Windows buscando en el menú Inicio. 
En el cuadro de búsqueda, escriba administrador de credenciales y selecciónelo de los resultados de búsqueda. 
En la ventana Administrador de credenciales, seleccione la pestaña Credenciales web o Credenciales de Windows, según el tipo de credenciales que desee administrar. 
Para ver los detalles de una credencial específica, selecciónela de la lista y haga clic en la flecha desplegable. Para actualizar una credencial, selecciónela de la lista y haga clic en el botón Editar. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar para guardarlos. Para eliminar una credencial, selecciónela de la lista y haga clic en el botón Eliminar. Confirme que desea eliminar la credencial haciendo clic en Sí en la ventana de confirmación. Para agregar una credencial, seleccione el tipo de credencial que desea agregar y luego ingrese los detalles. 
Como alternativa, puede administrar las credenciales en el Administrador de credenciales de Windows mediante la interfaz de línea de comandos. Para ello, siga estos pasos:
Abra el símbolo del sistema escribiendo cmd en el cuadro de búsqueda y seleccionando Símbolo del sistema en los resultados de la búsqueda. Escriba el siguiente comando para ver la lista de credenciales almacenadas: cmdkey/list Para ver los detalles de una credencial específica, use el siguiente comando, reemplazando”CREDENTIAL_NAME”con el nombre de la credencial que desea ver:
cmdkey/v NOMBRE_CREDENCIAL
Para agregar o actualizar una credencial, use el siguiente comando, reemplazando”NOMBRE_CREDENCIAL”y”NOMBRE_USUARIO”con los valores apropiados:
cmdkey/add:NOMBRE_CREDENCIAL/usuario:NOMBRE_USUARIO/contraseña:CONTRASEÑA
Para eliminar una credencial, use el siguiente comando, reemplazando”CREDENTIAL_NAME”con el nombre de la credencial que desea eliminar:
cmdkey/delete:CREDENTIAL_NAME
El método de línea de comando casi nunca es necesario, pero es bueno tener la opción!
Resolución de problemas comunes con el Administrador de credenciales de Windows
El Administrador de credenciales puede ser útil para almacenar información de inicio de sesión para sitios web, recursos de red y otros servicios a los que accede regularmente. Sin embargo, como cualquier otra herramienta, Credential Manager a veces puede encontrar problemas y es posible que no funcione como se esperaba.
Estos son algunos problemas comunes que puede encontrar con algunas posibles soluciones:
Credential Manager no está guardando su información de inicio de sesión: esto podría deberse a un problema con el servicio en sí. Intente reiniciar el servicio yendo al menú Inicio y escribiendo services.msc en el cuadro de búsqueda y presione Entrar. Localice el servicio Credential Manager, haga clic derecho sobre él y seleccione Reiniciar. Credential Manager no muestra su información de inicio de sesión: esto podría deberse a un problema con las credenciales almacenadas. Intente eliminar las credenciales existentes y vuelva a ingresarlas para ver si eso soluciona el problema. Para hacer esto, abra Credential Manager, seleccione las credenciales que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar. Luego, vuelva a ingresar las credenciales y guárdelas. Por supuesto, ¡cópielos y péguelos en algún lugar seguro primero! Credential Manager no funciona: Esto podría deberse a un problema con el servicio en sí o con el sistema operativo. Intente reiniciar su computadora y vea si eso soluciona el problema. Si el problema persiste, es posible que deba actualizar Windows.
Dado que Credential Manager es una parte integral de Windows, en realidad puede ser más difícil de solucionar que una solución de terceros. Afortunadamente, los problemas graves parecen ser raros y las correcciones anteriores suelen ser suficientes.
Cómo hacer una copia de seguridad de las credenciales
Es fantástico que Credential Manager mantenga todas sus credenciales seguras y encriptadas, pero ¿qué pasa si algo le sucede a su computadora? Para hacer una copia de seguridad de sus contraseñas con el Administrador de credenciales de Windows, siga estos pasos:
Abra el Administrador de credenciales yendo al menú Inicio y escribiendo administrador de credenciales en el cuadro de búsqueda. Haga clic en Copia de seguridad de credenciales para exportar las credenciales seleccionadas a un archivo. Elija una ubicación para guardar el archivo y asígnele un nombre. 
Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo. 
Luego puede usar este archivo para restaurar sus credenciales si se pierden o eliminan.
El archivo de copia de seguridad exportado tendrá un formato especial que solo puede leer Credential Manager, por lo que no puede abrirlo con un editor de texto u otro programa. También es una buena idea mantener el archivo en un lugar seguro y protegido, como un disco duro externo o un servicio de almacenamiento en la nube, en caso de que su computadora se pierda o se dañe.
Credenciales basadas en certificados
Credential Manager se puede usar para almacenar y administrar credenciales basadas en certificados, que son certificados digitales que se usan para autenticar su identidad y otorgarle acceso a ciertos recursos o servicios.
Para usar credenciales basadas en certificados con Credential Manager, deberá instalar el certificado en su computadora y luego agregarlo a Credential Manager usando Agregar una credencial basada en certificado en Credenciales de Windows.
Generación de contraseñas seguras
El Administrador de credenciales de Windows no incluye una función de generación de contraseñas. Se utiliza principalmente para almacenar y administrar credenciales de inicio de sesión para varios sitios web y aplicaciones.
Esto significa que tendrá que confiar en el navegador web de su elección, que prácticamente todos tienen generadores y administradores de contraseñas seguras. Eso incluye Microsoft Edge (que reemplaza a Internet Explorer), que también se incluye con Windows, por lo que no tiene que descargar nada adicional para generar contraseñas.
Si desea involucrarse más en la creación de sus propias contraseñas seguras, eche un vistazo a 3 formas de encontrar la contraseña más segura.
Alternativas a Windows Credential Manager
Si está buscando una alternativa a Windows Credential Manager, hay varias opciones disponibles, tanto gratuitas como de pago. Algunas alternativas populares incluyen:
LastPass: LastPass es un administrador de contraseñas gratuito que puede almacenar su información de inicio de sesión y rellenar formularios automáticamente por usted. También tiene una función llamada”Desafío de seguridad”que puede ayudarlo a identificar y corregir contraseñas débiles. 1Password: 1Password es un administrador de contraseñas de pago que ofrece funciones como generación de contraseñas, uso compartido de contraseñas y auditoría de contraseñas. También tiene un administrador de contraseñas incorporado para su navegador. KeePass: KeePass es un administrador de contraseñas gratuito y de código abierto que puede almacenar su información de inicio de sesión y completar formularios automáticamente por usted. También tiene funciones como la generación de contraseñas, el uso compartido de contraseñas y la auditoría de contraseñas. Dashlane: Dashlane es un administrador de contraseñas pago que ofrece funciones como generación de contraseñas, uso compartido de contraseñas y auditoría de contraseñas. También tiene un administrador de contraseñas incorporado para su navegador. RoboForm: RoboForm es un administrador de contraseñas de pago que ofrece funciones como generación de contraseñas, uso compartido de contraseñas y auditoría de contraseñas. También tiene un administrador de contraseñas incorporado para su navegador.
Existen muchas más alternativas al Administrador de credenciales de Windows que ofrecen funciones similares o adicionales. Puede valer la pena considerar cambiar a un administrador de contraseñas diferente si tiene problemas con Credential Manager o si desea funciones más avanzadas.
Esto es especialmente cierto, ya que con el Administrador de credenciales de Windows, cualquier persona con acceso de administrador a su computadora puede ver sus credenciales. Esta es una vulnerabilidad que no comparten los administradores de terceros y debe ser una consideración principal al elegir dónde almacenar sus contraseñas.
