Programe sesiones de correo electrónico en el escritorio cuando use Spark
Spark es un organizador de bandeja de entrada completamente personalizable para usuarios avanzados con varias cuentas de correo electrónico que filtra fácilmente a los remitentes desconocidos y clasifica el correo electrónico en categorías de importancia.
Muchos de nosotros tenemos varias cuentas de correo electrónico para diferentes aspectos de nuestra vida. Tenemos correos electrónicos para el trabajo, la escuela, las compras en línea y más. Las cosas pueden salirse de control rápidamente y los correos electrónicos importantes pueden perderse en un mar de spam.
Por mucho que lo intenten, las aplicaciones de correo electrónico estándar no tienen suficientes herramientas para mantener limpia nuestra bandeja de entrada cuando se manejan varias cuentas, ni lo suficientemente poderosas para realizar tareas compartidas cuando se colabora en equipo. Spark puede convertir tu bandeja de entrada de un pozo sin fondo de correos electrónicos no deseados en una bandeja de entrada reluciente que te encanta consultar todos los días.
Fácil configuración y personalización
Configura tu bandeja de entrada de Spark fácilmente agregando tus cuentas de correo electrónico. Una vez que agregue sus cuentas de correo electrónico, puede codificarlas con colores para diferenciar cuentas de correo electrónico, como trabajo o personal.
Puede personalizar los deslizamientos en Apple Mail para acciones como eliminar y archivar deslizando el dedo hacia la derecha para una acción y hacia la izquierda para dos acciones. En Spark, obtienes cuatro acciones al hacer deslizamientos hacia la izquierda, hacia la derecha, cortos y largos.
Después de agregar sus cuentas de correo electrónico en Spark, vaya a Configuración > Personalización-Deslizamientos. Estos deslizamientos rápidos lo ayudan a filtrar rápidamente la iluminación de su bandeja de entrada.
Cuatro deslizamientos personalizables para acceder rápidamente a su bandeja de entrada
Puede configurar una firma única para diferentes cuentas de correo electrónico. También puede crear plantillas para respuestas rápidas.
Para obtener una capa adicional de seguridad, puede habilitar Passkey Lock para que su bandeja de entrada de Spark requiera una contraseña para abrir. Hay un calendario incorporado, por lo que puede consultarlo de un vistazo antes de responder para confirmar la hora de una reunión.
Gatekeeper, Smart Inbox y recuperación de correos electrónicos
El 4 de octubre de 2022, Spark lanzó una nueva función de detección para que pueda elegir aceptar o bloquear nuevos remitentes Esta función se llama Gatekeeper y se comporta como su asistente personal que filtra sus llamadas.
Spark cuenta con Gatekeeper y Smart Inbox
Otra nueva función lanzada ese mismo día fue la Bandeja de entrada inteligente. Smart Inbox lo ayuda a concentrarse en los correos electrónicos prioritarios y delega los correos electrónicos menos urgentes para otro momento.
La bandeja de entrada inteligente funciona como la interfaz de Gmail que agrupa los correos electrónicos en las categorías Principal, Social y Promociones. Los usuarios que prefieran la vista clásica de orden cronológico inverso pueden desactivar la Bandeja de entrada inteligente.
Si recibió una copia en CC de un hilo de correo electrónico que ya no es relevante para usted, silencie el hilo de correo electrónico para silenciar sus notificaciones. También puede agrupar correos electrónicos por remitente para ordenar su bandeja de entrada si recibe muchos correos electrónicos de un remitente específico.
Si envió un correo electrónico por error, puede recuperar el correo electrónico ya sea que esté usando una cuenta de Gmail o Microsoft. Puede personalizar la configuración del correo electrónico de recuperación desde el menú desplegable en la configuración. Las opciones varían dependiendo de la cuenta de correo electrónico.
Por ejemplo, las opciones proporcionadas por Gmail van desde 5 segundos hasta 30 segundos para recuperar un correo electrónico. Para una cuenta de correo electrónico de Outlook, puede recuperar ese correo electrónico en cualquier momento si el destinatario no lo ha abierto, y solo si el remitente y el destinatario usan Microsoft 365 o una cuenta de correo electrónico de Microsoft en la misma organización.
Para mantenerse por delante de su competencia, Spark sigue buscando agregar más funciones. Cuanto más lo use, más características descubrirá para ayudarlo en situaciones específicas.
Lo probamos con siete cuentas de correo electrónico, desde Gmail hasta cuentas de Microsoft. No hay problemas con la sincronización o fallas cuando se usa en iPhone, iPad o MacBook.
Agilice el flujo de trabajo del correo electrónico
Además de mejorar su productividad con una bandeja de entrada más limpia, Spark lo ayuda a reducir la frecuencia con la que revisa los correos electrónicos todos los días cuando está en una computadora de escritorio con Calendario de enfoque de correo electrónico. Configure un horario de sesión de correo electrónico en la configuración de Spark para hacer tiempo para otros trabajos importantes.
Si trabaja con clientes en diferentes zonas horarias, puede programar un correo electrónico para enviarlo a una hora determinada. Para agilizar aún más su flujo de trabajo, puede configurar un recordatorio para hacer un seguimiento de un correo electrónico en una fecha y hora específicas.
Spark le permite programar correos electrónicos para enviar en un establecer tiempo
Si usa otras aplicaciones de productividad, puede conectar un correo electrónico a otra aplicación para agregarlo a su lista de tareas o notas. Spark se integra con aplicaciones populares como OmniFocus, Todoist y TickTick.
Facilita la colaboración
Ya sea que esté en la PTA o colaborando en el patrocinio de una marca, Spark for Teams lo ayuda a administrar correos electrónicos y roles de equipo bajo la misma dirección. Todos en el equipo pueden discutir un correo electrónico en privado o crear un correo electrónico juntos en tiempo real. Por ejemplo, los padres de una PTA pueden redactar un boletín como grupo antes de enviarlo.
Colabora en equipo con Spark
Puede asignar correos electrónicos a un miembro en particular, realizar un seguimiento del progreso de un correo electrónico y establecer fechas límite. Por ejemplo, los hermanos que planean una fiesta de aniversario pueden realizar un seguimiento de cada miembro del equipo al enviar correos electrónicos a proveedores y lugares.
Preocupaciones sobre la privacidad y la recopilación de datos
Usuarios cautelosos han expresado su preocupación sobre la política de privacidad y recopilación de datos de Spark como una aplicación de terceros, dada la naturaleza sensible de correos electrónicos Nos comunicamos con Spark acerca de estas preocupaciones bien justificadas.
En parte, Spark afirmó que consideran que usar Spark es tan seguro como Apple Mail, Gmail o Outlook. Utilizan Google Cloud para procesar los datos de los usuarios, que cuenta con las certificaciones SOC-2 e ISO 27001.
En cuanto a los datos de los usuarios almacenados en sus servidores, Spark indicó que el contenido del correo electrónico de un usuario está encriptado y almacenado en servidores seguros, y la clave de encriptación se guarda localmente en el dispositivo del usuario. La información cifrada se elimina de los servidores de Spark aproximadamente 4 horas después de que se envía el mensaje de inserción.
Para las funciones que requieren procesamiento de correo electrónico del lado del servidor, como la función Enviar más tarde, el correo electrónico cifrado se almacena en los servidores de Spark y, una vez que el correo electrónico se envía a la hora establecida por el usuario, se elimina.. Si está en una industria como las finanzas o la atención médica, es prudente consultar con el departamento legal de su empresa antes de usar una aplicación de terceros como Spark.
Spark 2.11 Pros
Gatekeeper extremadamente personalizable para filtrar a los remitentes Email Focus Schedule Silenciar hilos de correo electrónico Categorización automática de correos electrónicos Funciones de colaboración
Spark 2.11 Contras
Inquietudes sobre la privacidad y la recopilación de datos
Spark organiza su bandeja de entrada y agiliza el flujo de trabajo, especialmente si su bandeja de entrada actual está repleta de numerosas cuentas de correo electrónico llenas de spam. Smart Inbox y Gatekeeper son excelentes herramientas para mantener a raya los correos electrónicos importantes y el spam.
Dadas las preocupaciones sobre privacidad y recopilación de datos como una aplicación de terceros, tenga cuidado al decidir si esto es adecuado para usted.
