Si ha visto un archivo XPS en su PC, es probable que también haya visto la aplicación Microsoft XPS Document Writer. XPS es el competidor de Microsoft del popular formato de archivo PDF. Y aunque no ha tenido el mismo éxito que PDF, sigue siendo una función actualizada en muchas versiones de Windows.
En este artículo, explicaremos qué es el Escritor de documentos XPS de Microsoft, cómo funciona y cómo deshacerse de él si ya no lo necesita.
Tabla de contenido
¿Qué son los archivos XPS?
XPS (también conocido como OXPS u OpenXPS) es un formato de archivo estandarizado (con la extensión de archivo.xps) que significa Open XML Paper Specification. Un archivo XPS describe un documento con cualquier número de páginas en un diseño fijo. Esencialmente, los archivos XPS son como la versión de Microsoft de los archivos PostScript o PDF.
El objetivo de Los archivos XPS (como PDF) son para ofrecer la funcionalidad”lo que ves es lo que obtienes”. El punto es que no importa dónde vea o imprima un archivo XPS, seguirá siendo idéntico.
En el sistema operativo Windows, hay dos programas que se utilizan para ver archivos XPS. Estas son las aplicaciones XPS Viewer y Microsoft Reader que vienen preinstaladas en Windows y, al igual que Adobe Acrobat, permiten a los usuarios ver archivos XPS y agregar firmas digitales si es necesario.
Aunque Microsoft continúa brindando soporte para archivos XPS, el formato PDF sigue siendo el estándar de la industria.
¿Qué es el Escritor de documentos XPS de Microsoft?
Microsoft XPS Document Writer (MXDW) es un controlador de impresora que permite que las aplicaciones de Windows creen archivos XPS. Este controlador se introdujo en Windows XP Service Pack 2 y ha continuado a través de Windows Vista, Windows 7, Windows 10 y Windows 11.
El MXDW es útil cuando desea crear un documento XPS desde una aplicación. eso generalmente no le permite guardar un archivo en formato XPS.
Cómo usar el Escritor de documentos XPS de Microsoft
Cuando el MXDW está instalado en su PC con Windows, aparecerá como una opción en la cola de impresión. Cuando intente imprimir un documento, seleccione el menú desplegable de la impresora y seleccione la opción de impresora Microsoft XPS Document Writer y haga clic en Aceptar.
Se le pedirá que ingrese un nombre de archivo para el documento XPS. Ingrese esto, luego presione OK una vez más. El archivo XPS se guardará en C:\Users\username\Documents.
Cómo eliminar el Escritor de documentos XPS de Microsoft
Para eliminar el Escritor de documentos XPS de Microsoft del cuadro de diálogo de la impresora:
Presione la tecla de Windows + I para abrir Configuración. Seleccione Dispositivos. 
Elija Impresoras y escáneres. 
Haga doble clic en el Escritor de documentos XPS de Microsoft, luego presione Quitar dispositivo. 
Seleccione Sí para eliminarlo. 
Nota: Alternativamente, puede dirigirse al Panel de control > Programas y características > Activar o desactivar las características de Windows. Aquí, haga clic con el botón derecho en Microsoft XPS Document Writer y seleccione Eliminar dispositivo.
Para desinstalar XPS Document Writer por completo:
Abra el menú Inicio y escriba”Características de Windows”, luego seleccione Activar o desactivar características de Windows de la lista. 
Desmarque la casilla junto a Microsoft XPS Document Writer. Desmarque la casilla junto a Microsoft XPS Viewer también, si lo desea. 
Seleccione Aceptar.
Nota: para reinstalar Microsoft XPS Document Writer, simplemente repita los pasos anteriores y marque las casillas de verificación (en lugar de desmarcarlas).
Cómo agregar el Escritor de documentos XPS de Microsoft (si falta)
Si no puede encontrar el Escritor de documentos XPS de Microsoft, es posible que deba agregarlo de la siguiente manera:
Abra el Panel de control. Navegue a Dispositivos e impresoras. 
Seleccione Agregar una impresora. 
Elija La impresora que quiero no está en la lista. 
Seleccione Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual. 
Elija Microsoft en el fabricante y luego seleccione Microsoft XPS Document Writer en la columna de la derecha. 
Seleccione Siguiente.
XPS frente a PDF: ¿cuál debería usar?
PDF sigue siendo la opción preferida para los formatos de archivo de diseño fijo. Es el estándar de la industria, y muchos más programas brindan soporte para PDF sobre XPS.
Aunque Microsoft continúa brindando soporte para archivos XPS, la mayoría de los usuarios nunca usarán esta función opcional. Sin embargo, si bien no hay una necesidad real de archivos XPS o el Escritor de documentos XPS de Microsoft, tampoco hay una razón apremiante para eliminarlos de su PC.
