El servicio de correo electrónico Gmail de Google ofrece muchas funciones gratuitas como Google Meet
Una década después de su lanzamiento, Gmail es una herramienta de productividad rica en funciones y uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. Es de uso gratuito, pero solo si está dispuesto a pagar con su privacidad.
Para muchos usuarios que envían docenas de correos electrónicos diariamente, un correo electrónico rico en funciones servicio con muchas opciones puede hacer maravillas para mejorar su flujo de trabajo. También es fácil configurar su bandeja de entrada en minutos con una cuenta gratuita de Google, que es otra razón por la que Gmail es tan popular.
A pesar de la popularidad de Gmail, sin embargo, cuando un producto es gratuito, usted es el producto. Esto genera serias preocupaciones para los usuarios que consideran a Gmail como su servicio de correo electrónico para facilitar su flujo de trabajo.
Preocupaciones de privacidad
Cuando el correo electrónico apareció por primera vez en el mundo, era más por conveniencia que por privacidad. Desde el nacimiento de los servicios de correo electrónico, las empresas han tomado medidas para mejorar la privacidad y seguridad de sus clientes.
Sin embargo, estas medidas de privacidad y seguridad no son infalibles. Por ejemplo, un remitente de Gmail puede configurar un correo electrónico para que caduque en la bandeja de entrada del receptor en una semana, pero no impide que el receptor tome una captura de pantalla del correo electrónico y lo guarde. Además, muchas empresas ofrecen cifrado de extremo a extremo para sus correos electrónicos, pero divulgarían información confidencial si el gobierno los citara.
Para ayudar a abordar los problemas de privacidad, Google tiene una página de datos y privacidad dedicada para que los usuarios ajusten la configuración según sus necesidades. Puede realizar una verificación de privacidad y desactivar cosas como el historial de ubicaciones, los anuncios personalizados y más. Sin embargo, las afirmaciones de Google de abordar estas preocupaciones de privacidad a través de la configuración del usuario pueden no ser suficientes para apaciguar las necesidades de privacidad de quienes las ven como una mera fachada.
Realiza una comprobación de privacidad antes de usar Gmail
Sin embargo, dependiendo de su caso de uso, Gmail puede no ser viable debido a sus problemas de seguridad, especialmente si trabaja en los sectores financiero o de salud. Para aquellos preocupados por su privacidad, la investigación diligente es imprescindible antes de suscribirse a cualquier servicio de correo electrónico.
Si elige usar Gmail, tómese un tiempo para ajustar la configuración de privacidad a su nivel de comodidad. Una vez que haya personalizado su configuración de privacidad y haya comenzado a usar Gmail, podrá ver por qué tanta gente lo usa, a pesar de los posibles riesgos de privacidad.
Gratis y con muchas funciones
Después de configurar los ajustes de privacidad a su gusto, hay muchas otras personalizaciones que puede configurar para maximizar su productividad. Gmail abunda en funciones, y aquí hay algunas que los usuarios modernos pueden apreciar.
Por ejemplo, Gmail le permite filtrar los correos electrónicos que llegan y elegir dónde aterrizan en su bandeja de entrada. El filtrado de correos electrónicos ayuda a mejorar su productividad al mantener su bandeja de entrada despejada.
Usar los filtros de Gmail puede ayudarlo a realizar un seguimiento de correos electrónicos
Para asegurarse de no perderse los correos electrónicos críticos de trabajo, puede configurar un filtro para aplicar la etiqueta Trabajo a los correos electrónicos de un dominio específico, asegurándose así de que nunca se envíen a spam. Para correos electrónicos triviales como boletines, puede configurar un filtro para que se salten automáticamente la bandeja de entrada y aplicar la etiqueta Leer más tarde para que pueda leer los boletines en su tiempo libre en lugar de en medio del trabajo.
Por lo general, lleva mucho tiempo buscar el enlace para cancelar la suscripción en un boletín que ya no desea recibir. Afortunadamente, Gmail tiene una función que le permite darse de baja de los correos electrónicos masivos con solo hacer clic en un botón que se encuentra junto a la dirección del remitente. Esto es útil pero no exclusivo de Gmail, ya que Apple Mail también ofrece esta opción para darse de baja.
Gmail te ayuda a cancelar la suscripción a boletines no deseados
Para ayudarlo a pasar más rápido por su bandeja de entrada, puede configurar accesos directos en Gmail para que, si desliza el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en un iPhone o iPad, pueda posponer o eliminar un correo electrónico. También puede personalizar los tiempos de repetición según sus necesidades.
En ocasiones, es posible que haya experimentado el remordimiento del remitente cuando envió accidentalmente un correo electrónico sin archivos adjuntos o se dio cuenta demasiado tarde de que la autocorrección le falló. Para ayudar a evitar esto, Gmail puede retrasar el envío de un correo electrónico hasta 30 segundos, momento en el que puede deshacer el envío del correo electrónico y realizar las correcciones.
La función de envío diferido de Gmail le permite recuperar un correo electrónico dentro de un marco de tiempo establecido
Además de estas abundantes funciones de bandeja de entrada, Gmail también viene con un calendario integrado, además de tareas, Google Chat y videollamadas de Google Meet. Estas herramientas funcionan juntas para agilizar su trabajo cuando colabora con un equipo.
Si estas funciones gratuitas hacen que desee usar Gmail, pero no tiene cuentas de Google, puede agregar cuentas como Outlook o IMAP a su Gmail y acceder a ellas en un lugar conveniente. También puede configurar múltiples firmas y plantillas para correos electrónicos personales o de trabajo.
Usa con precaución
Tu relación con Gmail es complicada. Si bien desea utilizar las innumerables funciones de Gmail para mejorar la productividad, es posible que se asuste con los anuncios personalizados que aparecen como correos electrónicos promocionales no leídos en la parte superior de su bandeja de entrada. Si bien eso es comprensible, establecer límites en la privacidad restringe la utilidad de Gmail en su vida.
Por otro lado, puedes imponer límites infinitos a la privacidad cuando trabajas en el mundo digital, y aún así no permanecer tan privado como imaginas. Es prudente investigar a fondo la política de privacidad de un servicio de correo electrónico antes de registrarse.
Gmail es un potente servicio de correo electrónico con muchas funciones para aquellos que necesitan más comodidad que privacidad.
Gmail-Pros
Gratis
Fácil de configurar y usar
Características ricas y altamente personalizable
Gmail-Contras
Grandes preocupaciones sobre la política de privacidad
Calificación: 4 de 5
Dónde descargar
Descarga Gmail gratis desde la App Store. Si necesita usar Gmail para su negocio, las suscripciones de Google Workspace comienzan en $6 por mes por usuario.